6 min Lesezeit

IDoc-Verarbeitung im SAP ERP-System mit Transaktion BD87

Für die EDI/IDoc-Verarbeitung in einem SAP-System ist Transaktion BD87 ein unverzichtbares Werkzeug, um einen Überblick über alle ein- und ausgehenden Geschäftsdokumente zu bekommen.

IDocs suchen und auswählen mit BD87

Wer mit EDI (Elektronischer Datenaustausch) in einem SAP ERP-System zu tun hat, kommt um die Verwendung von IDocs nicht herum. IDocs sind das zentrale Format um EDI-Daten aus einem SAP-System bzw. in ein SAP-System zu bekommen. Um ein- und ausgehende IDocs in einem SAP-System zu prüfen, dient unter anderem Transaktion BD87.

Durch die Möglichkeit beliebige IDocs wieder verarbeiten zu können, ist die Transaktion typischerweise nichts für den klassischen SAP-Business-Anwender. Für das SAP/EDI-Support-Team ist die Transaktion jedoch ein unverzichtbares Werkzeug, um die IDoc-Verarbeitung in einem SAP-System zu kontrollieren und ggf. zu korrigieren. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Funktionen und Ansichten von Transaktion BD87 vor und zeigen auf, welche hilfreichen Funktionen für die IDoc-Verarbeitung zur Verfügung stehen.

Beim Starten der Transaktion bekommt man eine Auswahlmaske präsentiert, anhand derer man die IDocs in einem SAP-System einschränken kann. In einem typischen SAP-System, das mit vielen EDI-basierten Beschaffungs- und Vertriebsprozessen gekoppelt ist, können täglich tausende IDocs anfallen. Eine Einschränkung bei der Suche ist daher zwingend notwendig – z.B. auf einen bestimmten Zeitraum, einen bestimmten Dokumenttypen usw.


Auswahlmaske von Transaktion BD87
Auswahlmaske von Transaktion BD87

Hinweis: Ein Klick auf den jeweiligen Screenshot öffnet eine hochauflösende Version.

Hat man die Suchparameter entsprechend eingegrenzt, so bekommt man einen Überblick über die gefundenen IDocs. Im oberen Teil der Detailansicht sieht man noch einmal die Einschränkungsparameter. Im unten stehenden Fall ist die Einschränkung das Änderungsdatum im Intervall von 01.01.2017 bis 09.04.2017.


IDoc-Übersicht in Transaktion BD87
IDoc-Übersicht in Transaktion BD87

Anschließend werden die gefundenen IDocs aufgelistet, wobei standardmäßig eine Gruppierung nach ausgehenden und eingehenden IDocs vorgenommen wird. Unter ausgehend versteht man dabei alle aus dem SAP versendeten IDocs und unter eingehend alle an das SAP gesendeten IDocs.

Unter dem jeweiligen Ast werden die IDocs anschließend nach den verschiedenen Status aggregiert. Die oben abgebildete Ansicht ist aus einem Test-System — in einem produktiven System wären 216 ausgehende IDocs im Status 02 Fehler bei Datenübergabe an Port bereits Grund zur Sorge.

Die IDoc-Übersicht bietet in der Symbolleiste eine Reihe von nützlichen Funktionen.

(1) Anzeige der IDocs auffrischen

Mit dieser Funktion kann man die Detailansicht auffrischen. Dies ist insbesondere hilfreich, wenn man parallel mit einer anderen Transaktion den Status eines IDocs geändert hat und kontrollieren möchte, ob der Status richtig umgesetzt wurde.

(2) Teilbaum expandieren

Expandiert den Teilbaum des aktuell selektierten Knotens in der Ansicht.

(3) Teilbaum komprimieren

Komprimiert den Teilbaum des aktuell selektierten Knotens in der Ansicht.

(4) Partnersysteme anzeigen

Gruppiert die IDoc-Baumansicht anhand der Partnersysteme, des IDoc-Status und des Nachrichtentyps.

(5) Nachrichtentyp hervorheben

Gruppiert die IDoc-Baumansicht anhand des Nachrichtentyps und des IDoc-Status.

(6) IDocs auswählen

Öffnet ein Pop-Up-Fenster zur Einschränkung der aktuell angezeigten IDocs. Die in der vorherigen Auswahlmaske gewählten Parameter sind vorausgefüllt.

(7) IDocs anzeigen

Öffnet eine ALV-Liste mit allen IDocs des gewählten Knotens. Alternativ kann auch ein Doppelklick auf einen Knoten ausgeführt werden, was den selben Effekt erzielt.

(8) IDocs verfolgen

Zeigt den Status eines IDocs an. Alternativ kann auch ein Doppelklick auf ein IDoc ausgeführt werden, was den selben Effekt erzielt.

(9) Verarbeiten

Mit dieser Funktion wird das Verarbeitungsprogramm für alle IDocs des gewählten Knotens angestoßen. Diese Funktion sollte mit Bedacht genutzt werden, da man mit einem falschen Klick potentiell tausende IDocs zur erneuten Verarbeitung sendet — mit möglicherweise ungewollten Nebeneffekten.

IDocs anzeigen

Klickt man in der vorherigen Maske auf (7) IDocs anzeigen, so öffnet sich eine ALV-Liste mit den IDoc-Details. Standardmäßig werden dabei IDoc-Nummer, Nachrichtentyp, Status, usw. angezeigt. In der folgenden Abbildung sind drei ausgehende DELINS-Nachrichten dargestellt.


IDoc ALV-Ansicht
IDoc ALV-Ansicht

Besonders praktisch sind in dieser Maske zwei Funktionen. Mit einem Klick auf Objektschlüssel wird das zum IDoc gehörende Business-Dokument angezeigt, indem der Objekttyp und der Objektschlüssel eingeblendet werden. In unserem Fall ist der zum IDoc vom Typ DELINS gehörende Objekttyp PurchSchedAgreement, sprich ein Einkaufslieferplan.

Eine weitere nützliche Funktion ist Verknüpfungen anzeigen. Damit werden die mit dem gewählten IDoc verknüpften Objekte angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.


IDoc-Verknüpfungen anzeigen
IDoc-Verknüpfungen anzeigen

Führt man z.B. einen Doppelklick auf das Objekt 5500000139 (= der zum IDoc gehörende Einkaufslieferplan) aus, so öffnet sich automatisch die dazugehörige Transaktion — in diesem Fall wird der Einkaufslieferplan in Transaktion ME33L geöffnet.

IDoc-Details anzeigen

Führt man in der ALV-Ansicht einen Doppelklick auf ein IDoc aus, so öffnet sich die IDoc-Detailansicht.


IDoc-Detailansicht
IDoc-Detailansicht

Auch die IDoc-Detailansicht wird als Baum dargestellt und gliedert sich in drei Teile.

Im Kontrollsatz sind die Kopfinformationen des IDocs enthalten. In der XML-Ansicht eines IDocs entspricht dies dem Element EDI_DC40.

Unter Datensätze verbergen sich die einzelnen Elemente des IDocs, in denen die eigentliche Information enthalten ist.

Unter Statussätze sind alle bisherigen Zustände des betreffenden IDocs aufgelistet, wobei der letzte Zustand ganz oben angeführt ist.

Mit einen Klick auf (1) Dienste zum Objekt öffnet sich eine Symbolleiste mit einer Reihe von nützlichen Funktionen.


Dienste zum IDoc
Dienste zum IDoc

(2) Anlegen

Mit dieser Funktion kann ein Attachment zum IDoc hinzugefügt werden (z.B. eine Datei vom Desktop), eine Notiz zum IDoc angelegt werden, ein externes Dokument mittels URL referenziert werden, oder ein Strichcode erfasst werden, sofern diese Funktion aktiv ist.

(3) Anlagenliste

Mittels dieser Funktion sind die unter Punkt 2 erfassten Anlagen einsehbar.

(4) Persönliche Notiz

Über diese Funktion kann eine persönliche Notiz zum IDoc hinzugefügt werden.

(5) Objekt mit Notiz senden

Um das IDoc z.B. per Email zu versenden, kann diese Funktion genutzt werden.

(6) Verknüpfungen anzeigen

Ähnlich wie in den vorherigen Ansichten, können mit dieser Funktion die mit dem IDoc verknüpften Objekte angezeigt werden.

(7) Workflow

Mit dieser Funktion können Workflows angezeigt werden, die mit diesem IDoc verknüpft sind bzw. es können passende Workflows gestartet werden.

(8) Meine Objekte

Mit dieser Funktion wird das IDoc zur persönlichen Objektliste hinzugefügt. Über den Menüeintrag System · Meine Objekte · Objekthistorie kann später wieder schnell zu dem betreffenden IDoc navigiert werden.

(9) Hilfe zu den Objektdiensten

Mit dieser Funktion wird die Hilfe zu den Objektdiensten aufgerufen.

Zusammenfassung BD87

Mit Transaktion BD87 kann man sich einen schnellen Überblick über den aktuellen Verarbeitungsstand der IDocs in einem SAP ERP-System verschaffen. Sofern sich das IDoc im richtigen Status befindet, kann eine erneute Verarbeitung des IDocs angestoßen werden. Wie dies genau funktioniert, werden wir in einem weiteren Beitrag vorstellen.

Noch Fragen?

Sie haben noch Fragen zum Thema IDoc-Verarbeitung in SAP oder zum Thema EDI? Zögern Sie nicht und nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder benutzen Sie unseren Chat – wir helfen Ihnen gerne weiter!

© 2020. SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Mit Genehmigung der SAP SE verwendet.

Themen

Meistgelesen

Weiterlesen

7 min Lesezeit

XML-Checker in das ERP-System integrieren – warum und wie?

Welche Vorteile bringt die Integration eines XML-Checkers direkt in das ERP-System des Unternehmens? Das und wie die Umsetzung funktioniert lesen Sie in diesem Artikel.

2 min Lesezeit

Wie kann ich einen SAP-Transaktionscode anlegen?

Wie kann ich für ein bestehendes ABAP-Programm einen SAP-Transaktionscode anlegen, damit ich das Programm einfach aufrufen kann? Wir stellen im Folgenden eine kurze Anleitung vor.

10 min Lesezeit

EDI-Onboarding von Lieferanten in 7 Schritten

Das EDI-Onboarding von Lieferanten muss nicht kompliziert sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 7 Schritte zur erfolgreichen Lieferantenanbindung.

2 min Lesezeit

ecosio am DSAG-Thementag „X&E-Rechnung mit SAP“

Der DSAG lädt zum Thementag "X&E-Rechnung mit SAP" mit einem praxisnahen Vortrag zur Umsetzung von XRechnung mit ecosio und Philipp Liegl.

9 min Lesezeit

Wie setze ich EDI mit SAP PI und SAP PO um?

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die drei Möglichkeiten, elektronischen Datenaustausch (EDI) in SAP Process Integration bzw SAP Process Orchestration (SAP PI/PO) im Unternehmen umzusetzen.

4 min Lesezeit

Aufbau einer ANSI ASC X12-Datei

Wie sehen Aufbau und Segmente einer ANSI ASC X12-Datei im Detail aus? Was hat es mit dem Interchange Control Header auf sich? Und wie können mit Repeating Data Elements EDI-Nachrichten...

5 min Lesezeit

Wie kann ich einen Eintrag zu einer SAP-Tabelle hinzufügen?

Wir zeigen im folgenden Artikel, wie man mit einer paar einfachen Handgriffen Einträge zu einer bestehenden SAP-Tabelle hinzufügen kann – auch wenn diese über keinen eigenen Pflegedialog verfügt.

6 min Lesezeit

EDI via API – die beste Lösung für mein Unternehmen?

API-Integration unterscheidet gute EDI-Lösungen von ausgezeichneten EDI-Lösungen. Finden Sie heraus, warum!

8 min Lesezeit

Was eine EDI-Implementierung wirklich braucht

Wie komplex ist eine EDI-Implementierung wirklich? Dieser Artikel klärt Sie über die einzelnen Schritte auf.

7 min Lesezeit

Ist Web EDI der Schlüssel zu optimierter Lieferantenanbindung?

Wie kann intelligentes Web EDI die üblichen Probleme in der Lieferantenanbindung lösen? Erfahren Sie, welche Vorteile Web EDI bringt.

Webinar - Die Vorteile einer Fully Managed EDI-Lösung für neue und bestehende EDI-ProzesseJetzt anmelden!
+

Wir verwenden Cookies, um ein optimales Website-Erlebnis zu bieten. Sie entscheiden, welche Sie zulassen möchten. Je nach Einstellung stehen Ihnen aber womöglich nicht alle Funktionalitäten zur Verfügung. Datenschutzhinweise & Impressum.