4 min Lesezeit

Was ist eine GTIN?

Sie wollen eine GTIN beantragen?

Wie man eine GTIN beantragt, stellen wir in diesem Beitrag vor.

Wofür steht GTIN?

GTIN ist die Abkürzung für Global Trade Identification Number. Da auch hier, wie bei der GLN, der Ausdruck Nummer bereits Bestandteil des Akronyms ist, sprechen wir nur mehr von GTIN anstatt von GTIN-Nummer.

Vielfach wird heute auch noch die alte Bezeichnung EAN (European Article Number) verwendet.

Wozu brauche ich eine GTIN?

Eine GTIN dient zur eindeutigen und weltweit überschneidungsfreien Identifikation von Produkten und Dienstleistungen. Nehmen wir einen typischen Supermarkt als Beispiel. Die Identifikation der einzelnen Produkte nur anhand der Namen ist ungeeignet da:

  • Produkte ähnlich oder gleich heißen können
  • Unterschiedliche Teilnehmer entlang der Lieferkette unterschiedliche Namen für die Produkte verwenden können. So könnte der Erzeuger das Produkt beispielsweise Milch fettarm 1l nennen, der Spediteur Hersteller xyz Milch fettarm 1l und der Supermarkt Extra fettarme Milch 1l. Ohne eine durchgehend einheitliche Bezeichnung ist die Realisierung von Lieferketten sehr schwierig, da es immer wieder zu Verständigungsproblemen kommt.
  • Namen generell schlecht für die eindeutige Identifikation von Produkten im Rahmen des elektronischen Datenaustausches geeignet sind. Informatiker haben gerne eindeutige Identifier, also Zeichenketten die eine eindeutige und überschneidungsfreie Identifikation eines bestimmten Produktes erlauben. Im Rahmen von Datenbanken spricht man dabei auch von so genannten Primärschlüsseln.

GTINs schaffen hier Abhilfe, indem sie eine eindeutige Identifikation eines Produktes über Unternehmens- und Landesgrenzen hinweg erlauben.

Vor allem als kleines oder mittleres Unternehmen werden Sie mit dem Thema GLN/GTIN am ehesten dann in Berührung kommen, wenn es darum geht mit einem (typischerweise größeren) Handelspartner elektronischen Datenaustausch (EDI) einzuführen. Im Rahmen der über EDI ausgetauschten Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen usw. dienen die GTINs dann als eindeutige Identifikation Ihrer Produkte.

Wie ist eine GTIN aufgebaut und wo ist der Zusammenhang zu einer GLN?

Wir haben in unserem letzten Beitrag bereits Global Location Numbers (GLN) zur eindeutigen Identifikation von Unternehmen genauer beleuchtet. Zwischen der GLN eines Unternehmens und den verwendeten GTINs besteht dabei ein enger Zusammenhang.

Um eine GTIN bilden zu können, muss das Unternehmen zuerst über eine GS1-Basisnummer verfügen. Die dem Unternehmen zugewiesene GS1-Basisnummer bildet die Grundlage für die Bildung von GS1-Nummern wie GLNs, GTINs und NVEs. Die folgende Abbildung zeigt noch einmal den Aufbau einer GLN (GS1-Basisnummer 9012345) sowie die Beispiel-GLN 9012345000004.


Aufbau einer GLN
Aufbau einer GLN

Auf Basis der GS1-Basisnummer des Unternehmens, können nun auch GTINs gebildet werden. Je nach gekaufter Klasse der GS1-Basisnummer, ist die Bildung von bis zu 100.000 GTINs möglich.

Bei der Bildung einer GTIN folgt auf die GS1-Basisnummer der Artikelbezug und anschließend die Prüfziffer. Die ersten drei Stellen der GS1-Basisnummer sind der GS1-Länderpräfix mit Hilfe dessen auf das Land geschlossen werden kann, in welchem die GS1-Basisnummer ausgegeben wurde.


Aufbau einer GTIN
Aufbau einer GTIN

Die oben dargestellte Abbildung stellt den Aufbau einer 13-stelligen GTIN dar. Neben der 13-stelligen GTIN gibt es auch 8-stellige, 12-stellige sowie 14-stellige GTINs. Der genaue Aufbau der einzelnen GTIN Klassen ist auf den Seiten der GS1 erklärt.

Besteht ein Zusammenhang zwischen dem Strichcode eines Produktes und der GTIN?

Wo dies möglich ist, wird die GTIN eines Produktes direkt auf dem Produkt selbst in Form eines Strichcodes angebracht. Im Strichcode selbst ist dabei die GTIN kodiert, sodass sie mittels Lichtabtastung gelesen werden kann. Die Lichtabtastung erfolgt typischerweise über einen Scanner, wie beispielsweise an der Supermarktkassa. Die folgende Abbildung zeigt einen beispielhaften Strichcode mit der dazugehörigen GTIN, wie er auf handelsüblichen Produkten zu finden ist.


Strichcode mit GTIN
Strichcode mit GTIN

Kann anhand der GTIN auf das zugehörige Unternehmen ein Rückschluss gezogen werden?

Wie bei einer GLN kann aus der GTIN selbst nicht direkt auf das Unternehmen geschlossen werden, zu dem die GTIN gehört. Um herauszufinden zu wem eine GTIN gehört, kann man die Verzeichnisdienste der einzelnen GS1-Organisationen benutzen, oder man fragt direkt beim Unternehmen nach, welche GTINs verwendet werden. Die GS1-Verzeichnisdienste werden als GEPIR (Global Electronic Party Information Register) bezeichnet.

Hinweis: Es gibt jedoch auch Unternehmen, die nicht alle ihre GTINs in den GEPIR-Verzeichnissen veröffentlichen lassen.

Welche Voraussetzungen brauche ich, damit ich eine GTIN verwenden kann?

Als Voraussetzung für die Verwendung von GTIN brauchen Sie also:

  • Eine GS1-Basisnummer, die als Basis für Ihre GTINs dient. Je nach ihrem Bedarf an GTINs, kommen für Sie unterschiedliche Klassen an GS1-Basisnummern in Frage. Die genauen Details der einzelnen Klassen haben wir in unserem letzten Beitrag zum Thema GLNs vorgestellt.
  • Interne Artikelnummern, die in den Artikelbezug der GTIN kommen (siehe Abbildung oben)
  • Prüfziffern, für die gebildeten GTIN Basisnummern (GS1-Basisnummer + Artikelbezug)
  • Eine entsprechende Umsetzung der GTINs in Ihren internen IT-Systemen, sowie eine EDI-Anbindung an Ihre Handelspartner
Themen

Meistgelesen

Weiterlesen

11 min Lesezeit

EDI gegen API: Eine Vergleichsanalyse zweier Datenübertragungsmethoden

Entdecken Sie die Rolle von EDI und APIs im modernen B2B-Datenaustausch und wie sie dabei helfen, die Automatisierung zu maximieren.

1 min Lesezeit

Was ist EDI (Elektronischer Datenaustausch)?

Entdecken Sie die Welt von EDI – Electronic Data Interchange – eine effiziente Form der automatisierten B2B-Kommunikation, die Unternehmen ermöglicht, geschäftskritische Informationen schnell und sicher auszutauschen.

6 min Lesezeit

CEO Christoph Ebm im Interview: "Als IT-Verantwortlicher möchte ich mir über EDI keine Gedanken machen müssen"

Christoph Ebm spricht über die Widerstandsfähigkeit von Lieferketten und die Rolle von EDI in der Wirtschaft nach Covid-19.

8 min Lesezeit

Effiziente EDI-Systeme – ein Leitfaden

In diesem Artikel zeigen wir, was ein EDI-System ist, was ein effizientes EDI-System ausmacht und was bei der Auswahl einer EDI-Lösung zu beachten ist.

8 min Lesezeit

Die EDI-Plattform – so finden Sie das passende EDI-System für Ihre Anforderungen

In diesem Artikel klären wir auf, was eine EDI-Plattform ist, mit welchen Vorteilen verschiedene EDI-Plattformen überzeugen, wo die Unterschiede liegen.

10 min Lesezeit

EDI-Integration: Was ist das und wie kann sie Ihrem Unternehmen helfen?

Eine effiziente EDI-Integration kann sich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken. Lesen Sie unseren Artikel, um herauszufinden, wie Sie davon profitieren können.

11 min Lesezeit

Moderne EDI-Systeme – eine kurze Einführung

Sind Sie sich darüber im Klaren, was moderne EDI-Systeme bieten können? In diesem Artikel gehen wir auf den jüngsten Trend zu EDI as a Service ein.

4 min Lesezeit

Fünf EDI-Trends, die man nicht verschlafen sollte

Welche EDI-Trends bieten aktuell Wettbewerbsvorteile – und werden in Zukunft erfolgskritisch werden? Die fünf wichtigsten in diesem Artikel.

5 min Lesezeit

EDI inhouse – wie einfach ist der Umgang mit elektronischem Datenaustausch wirklich

EDI inhouse - Wer den elektronischen Datenaustausch integriert, profitiert langfristig von vielen Vorteilen

3 min Lesezeit

Wie Sie ein EDI-Projekt richtig planen

Warum Sie die Planungsphase in Ihrem nächsten EDI-Projekt nicht unterschätzen sollten und wie diese gelingt.

5 min Lesezeit

Master Data: Was dahintersteckt und warum diese Daten so wichtig sind

Effiziente Stammdaten sind entscheidend für erfolgreiche EDI-Prozesse und eine optimierte Lieferkette. Finden Sie heraus, was Sie tun können, um Ihre Prozesse zu verbessern.

4 min Lesezeit

Supply Chain Automatisierung via EDI - Die vier Herausforderungen

Standards, Technologie, Prozesse und gesetzliche Anforderungen - über die großen vier Hürden der Supply Chain Automatisierung.

Wir verwenden Cookies, um ein optimales Website-Erlebnis zu bieten. Sie entscheiden, welche Sie zulassen möchten. Je nach Einstellung stehen Ihnen aber womöglich nicht alle Funktionalitäten zur Verfügung. Datenschutzhinweise & Impressum.

WHITE PAPER

EDI in the Retail Industry

Discover the secrets to B2B integration success with our comprehensive white paper