4 min Lesezeit

Supply Chain Automatisierung via EDI - Die vier Herausforderungen

Angesichts der Vorteile, die der elektronische Datenaustausch (EDI) in der Supply Chain Automatisierung eines Unternehmen bringen kann, scheint die Implementierung einer EDI-Lösung eine logische Angelegenheit zu sein. Die EDI-Integration in moderne ERP-Systeme ist jedoch ein komplizierter Prozess. Infolgedessen werden Setup und Betrieb firmeninterner lokaler EDI-Lösungen für diejenigen, die eine verbesserte Automatisierung der Lieferkette anstreben, immer unattraktiver – und immer mehr entscheiden sich stattdessen für eine Fully Managed EDI Lösung. Der Grund? Hauptsächlich, weil Fully Managed EDI-Lösungen die einfachste Möglichkeit für Unternehmen bieten, die vier großen Herausforderungen der EDI-Integration zu überwinden…

Herausforderung 1: Standards

Dokumentenstandards wurden geschaffen, um den automatisierten Datenaustausch mit einer festen Struktur für häufig verwendete B2B-Dokumente zu erleichtern. Über die Jahrzehnte wurden allerdings immer mehr Standards geschaffen – teils um spezifische Anforderungen einzelner Branchen zu erfüllen, teils aufgrund geographischer Unterschiede. Die folgende Abbildung veranschaulicht z. B., wie der Bedarf an immer spezifischeren Formaten zur Schaffung einer Vielzahl von Sekundärstandards unter dem Dach des UN/EDIFACT-Kernstandards geführt hat. 

Angesichts dieses ständig wachsenden Labyrinths von Standards und Formaten benötigen Unternehmen die Möglichkeit, Nachrichten über verschiedene Protokolle zu versenden und Nachrichten problemlos von einem Format in ein anderes zu konvertieren.


Supply Chain Automatisierung: Standards
Supply Chain Automatisierung: Standards

Herausforderung 2: Technologie

Dank jüngster Innovationen wie APIs und gemeinsamer Import- und Exportschnittstellenstandards von ERP-Systemen (z. B. auf der Basis von XML oder JSON) sind Lieferketten nun scheinbar gut für eine weitgehende Automatisierung aufgestellt. 

Leider hemmen veraltete und komplizierte IT-Landschaften die Vorteile einer effizienten EDI-Umsetzung. Wie folgendes Diagramm zeigt (IT-Landschaft eines großen Retail-Unternehmens vor einem Upgrade), haben Alt-Systeme oft verschiedene separate Middleware-Komponenten und Verbindungen zu mehreren Service-Anbietern. Ohne eine zentrale Verwaltung und aufgrund hoher Fehleranfälligkeiten der verschiedenen Elemente laufen interne Teams Gefahr, bei Veränderungen geschäftskritische Prozesse zu unterbrechen. 

Ebenso sind einige ERP-Systeme so simpel, dass sie gar nicht in der Lage sind, strukturierte Dateien auszutauschen. Diese Fähigkeit muss daher erst integriert werden, bevor EDI umgesetzt werden kann.


Supply Chain Automatisierung: Technologie
Supply Chain Automatisierung: Technologie

Herausforderung 3: Prozesse

Genauso wichtig wie die Auswahl einer Middleware, die die technischen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt, ist die Umsetzung der richtigen Prozesse – ohne diese ist eine dauerhaft erfolgreiche Umsetzung nicht möglich. Obwohl die Integration natürlich bestimmtes Expertenwissen erfordert, ist der technische Aspekt der Integration oft der einfachste Teil, wie Gartner feststellt: 

“Nur 5% der Schnittstelle ist eine Funktion der gewählten Middleware. Die restlichen 95% sind eine Funktion der Anwendungssemantik.”

Unterstützungsprozesse sind daher unerlässlich, wenn Fehler erkannt und behoben werden sollen, bevor sie sich auf das Partnernetzwerk auswirken. 

Im Allgemeinen beruhen erfolgreiche EDI-Prozesse auf den folgenden Schlüsselfaktoren:

  • Umfassendes Know-How über Anwendung und Domäne der Geschäftsfelder 
  • Technische Fähigkeiten 
  • Zur Verfügung stehende Ressourcen 
  • 24/7 Monitoring und rasche Fehlerbehebung
  • Projektmanagement-Skills 
  • Projektmanagement-Support (z. B. für das Onboarding von Partnern)

White Paper – Die 7 teuersten EDI-Fehler

Herausforderung 4: Gesetzliche Anforderungen

Um Kosten zu sparen und mehr Transparenz bei B2G-Rechnungen zu erreichen, haben viele Regierungen begonnen, Gesetze einzuführen, wie Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen formatieren und übermitteln sollen. 

Ab April 2020 wird beispielsweise die Mehrheit der europäischen Regierungsbehörden verpflichtet sein, elektronische Rechnungen zu akzeptieren. Außerdem dürfen Lieferanten ab November 2020 keine unstrukturierten Rechnungen (wie PDF- oder Papierrechnungen) mehr an deutsche öffentliche Einrichtungen senden. Auch die Einführung von Vorschriften für die Übermittlung von elektronischen B2B-Rechnungen und Bestellungen ist in einigen Ländern nicht allzu weit entfernt. 

Solche Regulierungen, insbesondere für elektronische Rechnungen, werden immer rascher eingeführt und angepasst. Angesichts der geografischen Reichweite moderner Supply-Chain-Unternehmen ist die internationale Einhaltung dieser Regelungen keine leichte Aufgabe – auch weil bei Nichteinhaltung hohe Geldstrafen drohen können.

Sie möchten mehr Details?

Dieser Artikel stammt aus unserem White Paper Wie eine erfolgreiche EDI/ERP-Integration gelingt. In diesem Beitrag untersuchen wir die Entwicklung von ERP-Systemen, wie EDI sich in moderne Systeme einfügt, wie sich häufige Integrationsprobleme vermeiden lassen, welche Vorteile eine vollständige EDI-Integration bietet und wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Integrationsprojekt ein Erfolg wird.

Hier können Sie Ihr kostenloses Exemplar herunterladen.

Sollten Sie Fragen speziell zu EDI/ERP-Integration für Ihr Unternehmen oder zu anderen EDI-relevanten Themen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Meistgelesen

Weiterlesen

4 min Lesezeit

WebEDI - Was, warum und wie?

Dieser Artikel ist ein Auszug aus unserem White Paper “Welchen Einfluss hat WebEDI auf meine Lieferkette” und zeigt Ihnen, was WebEDI ist, warum es verwendet wird und wie es funktioniert.

3 min Lesezeit

Drei Herausforderungen für jede WebEDI-Lösung

Welche drei Herausforderungen muss jede WebEDI-Lösung bewältigen? Darüber lesen Sie in diesem Exzerpt aus unserem White Paper "Welchen Einfluss hat WebEDI auf meine Lieferkette?".

6 min Lesezeit

Vorteile der e-Rechnung nutzen

Die Einführung der elektronischen Rechnungslegung (e-Rechnung) bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Welche das genau sind, stellen wir vor.

6 min Lesezeit

Wie setze ich EDI mit SAP® Cloud Platform Integration um?

EDI mit SAP Cloud Platform Integration: intern selbst übernehmen oder einen Fully Managed EDI-Dienstleister beauftragen? Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung.

4 min Lesezeit

Supply Chain Automatisierung via EDI - Die vier Herausforderungen

Standards, Technologie, Prozesse und gesetzliche Anforderungen - über die großen vier Hürden der Supply Chain Automatisierung.

7 min Lesezeit

XML-Checker in das ERP-System integrieren – warum und wie?

Welche Vorteile bringt die Integration eines XML-Checkers direkt in das ERP-System des Unternehmens? Das und wie die Umsetzung funktioniert lesen Sie in diesem Artikel.

2 min Lesezeit

Wie kann ich einen SAP-Transaktionscode anlegen?

Wie kann ich für ein bestehendes ABAP-Programm einen SAP-Transaktionscode anlegen, damit ich das Programm einfach aufrufen kann? Wir stellen im Folgenden eine kurze Anleitung vor.

10 min Lesezeit

EDI-Onboarding von Lieferanten in 7 Schritten

Das EDI-Onboarding von Lieferanten muss nicht kompliziert sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 7 Schritte zur erfolgreichen Lieferantenanbindung.

2 min Lesezeit

ecosio am DSAG-Thementag „X&E-Rechnung mit SAP“

Der DSAG lädt zum Thementag "X&E-Rechnung mit SAP" mit einem praxisnahen Vortrag zur Umsetzung von XRechnung mit ecosio und Philipp Liegl.

9 min Lesezeit

Wie setze ich EDI mit SAP PI und SAP PO um?

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die drei Möglichkeiten, elektronischen Datenaustausch (EDI) in SAP Process Integration bzw SAP Process Orchestration (SAP PI/PO) im Unternehmen umzusetzen.

Webinar - Experten-Talk e-Rechnung in Europa 2021 – welche Änderungen kommen?Jetzt anmelden!
+

Wir verwenden Cookies, um ein optimales Website-Erlebnis zu bieten. Sie entscheiden, welche Sie zulassen möchten. Je nach Einstellung stehen Ihnen aber womöglich nicht alle Funktionalitäten zur Verfügung. Datenschutzhinweise & Impressum.