Master Data – Stammdaten effizient managen

Kontrolle über alle Produktdaten

In Unternehmen werden Produkt- und Katalogdaten meist in Warenwirtschafts- (ERP) und/oder Produktinformationssystemen (PIM) verwaltet, wo relevante Rohdaten, detaillierte Produktinformationen, Langtexte, Klassifikationen, Bilder sowie Preise und Rabatte gespeichert sind. Mit dem Master Data Modul von ecosio können die Produktdaten wie in einem “Datenpool” gesammelt und User-spezifisch selektiert werden. Die Anfrage an den Datenpool und die Bereitstellung der Daten erfolgt dabei zentral über den ecosio Integration Hub.

Der große Vorteil

Ihre Kunden können aus einer Vielzahl von Formaten zur Datenabfrage wählen; Sie können den gesamten Katalog, einzelne Produktgruppen oder ein individuelles Datenpaket mit individuellen Preisen abfragen. Falls sich an den Daten etwas ändert, werden nur die Änderungen kommuniziert – das spart Bandbreite und Zeit.

Wir bieten

Eine zentrale Schnittstelle für Stammdaten
Die Bereitstellung zahlreicher Datenformate und -standards
Die zentrale Verwaltung der Katalog- und Produktdaten aller Kunden
Individuelle Preisinformation je Kunde
Einfache Abfrage via Web oder API
Den segmentierten Datendownload und inkrementelle Updates (nur Änderungen werden übertragen)

Funktionen von Master Data

Web-Interface oder REST-API

ecosio Master Data ermöglicht die Generierung von kundenspezifischen Kataloganfragen – d. h. der User kann die relevanten Kategorien und Produktdaten selbst auswählen. Dazu muss er nicht den gesamten Katalog importieren und lokal die für ihn relevanten Produkte filtern. Um einen Katalog-Subset zu generieren, kann der User auf das Web-Interface von ecosio Master Data zugreifen. Alternativ bietet ecosio eine Rest-API an. In diesem Szenario ist der Download des Katalogs (über einen Link, der auf die Master Data Infrastruktur zeigt) direkt möglich, sodass kein separater Login des Users auf ecosio Master Data erfolgen muss.

Zudem unterstützt ecosio Master Data inkrementelle Updates – nur Änderungen werden übertragen. So werden bei einer Katalog-Anforderung nur Produkte berücksichtigt, die nach dem letzten Download aktualisiert wurden.

Daten-Synchronisation

Die Basis für eine individualisierte Katalogsuche ist die Synchronisation der Daten zwischen einem Unternehmen und ecosio. Entlang der Synchronisierung ist folgendes zu klären:

Kommunikationsprotokoll
Datenformat (in Absprache mit dem Kundenunternehmen zwecks Austausch der Daten zwischen dem hauseigenen PIM und/oder ERP und ecosio Master Data)

Kundenspezifische Katalogdaten

Der Subkatalog des Users kann in den Datenformaten DATANORM (4 und 5), BMEcat, GS1 1WorldSync (GDSN), EDIFACT PRICAT sowie cXML transferiert werden. Zudem ist es möglich, kundenspezifische Formate in unterschiedlichen Syntaxen wie FlatText, CSV, XML etc. zu realisieren. Werden generelle Kataloge (und nicht kundenspezifische Katalogdaten) gewünscht, können diese auch ohne Anforderung periodisch oder nach Aktualisierungen generiert werden.

Datenbereitstellung

Nach der Generierung eines Katalog-Subsets werden die Katalogdaten gezippt und die zugehörigen Produktbilder über eine leistungsstarke Serverinfrastruktur zum Download per HTTPS bereitgestellt. Der User wird über das Web-Interface oder wahlweise per Mail benachrichtigt. Katalogdaten können auf Wunsch auch über DATANORM Online (TAIFUN) sowie über 1WorldSync bereitgestellt werden.

Die Vorteile

Schnelle Bereitstellung umfangreicher und kundenspezifischer Kataloge
Einfache und umfangreiche Suchfunktion über das Web-Interface
Highspeed-Download der gesuchten Katalog- und Bilddaten
Integration von ecosio Master Data mittels (Rest-) API in ERP- bzw. Inhouse-Systeme
Verfügbarkeit über DATANORM Online (wird von vielen ERP-Herstellern unterstützt)
Unterstützung aller relevanten Standards sowie kundenspezifischer Formate
Kontinuierliche Überwachung und Wartung der Infrastruktur durch das ecosio Support-Team

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