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Immer mehr Regierungen auf der ganzen Welt schreiben die E-Rechnung für Transaktionen mit staatlichen Stellen gesetzlich vor. Daher nimmt die Nutzung von Peppol in der Lieferkette immer weiter zu. Während immer mehr Unternehmen Peppol nutzen, wird Peppol auch für Unternehmen, die bisher noch nicht angeschlossen sind, immer wichtiger. In diesem Artikel wollen wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Peppol beantworten, angefangen von der Peppol ID bis hin zu Peppol Access Points. Wir erklären, was Peppol ist und wie Sie davon profitieren können.
Was ist Peppol?
Peppol, die Abkürzung für Pan-European Public Procurement Online, ist keine E-Procurement-Plattform. Vielmehr stellt Peppol die Methode und die technischen Spezifikationen sowie einen Vereinbarungsrahmen für die Übermittlung von Dokumenten zwischen E-Procurement-Partnern bereit.
Kurz gesagt: Peppol erleichtert Unternehmen und Behörden den standardisierten und sicheren Austausch elektronischer Dokumente wie Rechnungen und Bestellungen. Besonders hilfreich ist es bei länderübergreifenden Transaktionen, da es sicherstellt, dass die Dokumente mit den nationalen Vorschriften konform sind und schnell bearbeitet werden können.
Warum ist Peppol so beliebt?
Obwohl die Behörden theoretisch jedes gängige Kommunikationsprotokoll wie SFTP, X.400 oder AS2 verwenden könnten, müssten die Behörden dann jedes einzelne Protokoll unterstützen. Dies würde einen erheblichen Mehraufwand bedeuten und die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler auftreten, erhöhen. Peppol löst dieses Problem, indem es einen einzigen, einheitlichen Rahmen bietet.
Im Vergleich zum Dokumentenaustausch über herkömmliche EDI-Kanäle bietet Peppol außerdem schnellere Verbindungen, geringere Verbindungskosten für die Partner, höhere Zuverlässigkeit der Nachrichten und einen insgesamt einfacheren Prozess für alle Beteiligten. In Anbetracht dieser bedeutenden Vorteile ist es nicht verwunderlich, dass die Nutzung von Peppol in den letzten zehn Jahren stetig zugenommen hat. Heute wird Peppol nicht nur in den meisten europäischen Ländern eingesetzt, sondern auch in Ländern wie Australien, Kanada, Neuseeland, Singapur, den USA, Japan und vielen weiteren.
Welches sind die drei Säulen von Peppol?
Was Peppol bietet, lässt sich letztlich auf drei Faktoren zusammenfassen, die als die drei Säulen von Peppol bekannt sind. Diese sind:
- Das Peppol-Netzwerk
- Die Peppol-Dokumentenspezifikationen
- Der Peppol-Vereinbarungsrahmen
Weitere Informationen zu jeder dieser Säulen finden Sie in den folgenden drei Abschnitten.
Was ist erforderlich, um sich mit dem Peppol-Netzwerk zu verbinden?
Einfach ausgedrückt: Alles, was ein Unternehmen braucht, um sich mit Peppol verbinden zu können (neben der Fähigkeit, automatisierte Nachrichten zu senden und zu empfangen), ist eine Verbindung zu einem zertifizierten Peppol Anbieter, wie z.B. ecosio.
Während vor Peppol für den Handel mit Partnern möglicherweise Verbindungen zu mehreren Dienstleistern erforderlich waren, ist dies bei Peppol nicht der Fall.
Um den Austausch von wichtigen B2B-Daten mit Partnern so einfach und kostengünstig wie möglich zu gestalten, setzt Peppol auf ein Vier-Ecken-Verbindungsmodell. Im Gegensatz zu Zwei- und Drei-Ecken-Modellen bedeutet dieses Modell, dass eine einzige Verbindung zu einem Peppol Anbieter ausreicht, um automatisierte Dokumente mit allen anderen Peppol-kompatiblen Unternehmen auszutauschen.
Das Zwei-Ecken-Modell
Das auch als Punkt-zu-Punkt-Übertragung bekannte Zwei-Ecken-Modell erfordert eine zeitaufwändige Einrichtung und wird in der Regel von internen IT-Teams durchgeführt. Aufgrund des hohen Wartungsaufwands und der Einrichtungszeit ist dieses Modell nicht gut skalierbar. Da die Verbindungen nicht für mehrere Partner wiederverwendet werden können, muss jeder Partner eine neue Einrichtung vornehmen.
Das Drei-Ecken-Modell
Bei diesem Modell erfolgt die Weiterleitung der Nachrichten über einen zentralen Hub, der von einem Dienstanbieter angeboten wird. Der größte Nachteil ist die fehlende Flexibilität, da sowohl der Sender als auch der Empfänger denselben Dienstleister in Anspruch nehmen müssen. Das bedeutet, dass dieses Modell für große Lieferketten, wie diejenigen, für die Peppol geschaffen wurde, schlecht geeignet ist. Hinzu kommt ein „Lock-in“-Effekt in Bezug auf den Dienstleister. Das heißt, dass eine der Parteien in der Regel gezwungen ist, einen Vertrag mit dem Dienstleister des Käufers oder des Verkäufers abzuschließen (je nach Marktdominanz der jeweiligen Partei).
Das Vier-Ecken-Modell
Das Vier-Ecken-Modell hat mehrere Vorteile gegenüber dem Zwei-Ecken-Modell und dem Drei-Ecken-Modell. Im Unterschied zu diesen bietet das Vier-Ecken-Modell Einfachheit und Flexibilität. Es ermöglicht schnelle und kostengünstige Verbindungen zu Partnern. Um Informationen auszutauschen, müssen Sender und Empfänger keine speziellen Punkt-zu-Punkt-Verbindungen aufbauen oder denselben Dienstanbieter nutzen.
Sobald eine Verbindung zu einem Zugangspunkt hergestellt ist, reicht die Peppol ID aus, um eine elektronische Nachricht an einen Peppol-Partner der Wahl zu senden. Umgekehrt kann ein Unternehmen nach dem Anschluss an Peppol von jedem anderen Peppol-Absender erreicht werden.
Peppol Access Points und ihre Dokumentenspezifikationen: Was Sie über Peppol BIS und Nachrichtentypen wissen sollten
Wenn es um die Formatierung von Dokumenten geht, die zwischen Peppol Access Points ausgetauscht werden, müssen alle Nachrichten den Peppol Business Interoperability Specifications 3.0 (bekannt als Peppol BIS) entsprechen. Die Peppol-Code-Liste enthält Standards für mehr als 100 Nachrichtentypen (von denen die meisten Peppol BIS sind). Peppol erlaubt auch benutzerdefinierte Dokumenttypen innerhalb eines Landes, wenn diese offiziell anerkannt sind.
Auf diese Weise muss jeder Access Point nur in der Lage sein, diese zugelassenen Nachrichten zu verarbeiten. Folglich müssen die an den Peppol Access Point angeschlossenen Systeme nur das BIS-Format in das interne Format umwandeln und umgekehrt. Sobald die Zuordnung eingerichtet ist, gilt sie also für alle Geschäftspartner. Das ist viel einfacher, als für jede Partnerverbindung eigene Mappings zu erstellen.
Was sind die Transport Infrastructure Agreements (TIAs) von Peppol?
Die Existenz von Transport Infrastructure Agreements (oder TIAs) stellt sicher, dass alle Parteien die notwendigen Peppol-Vorschriften einhalten. Dies schützt die Zuverlässigkeit des Dokumentenaustauschs über Peppol. Die Peppol-„Authorities“, die „Peppol Access Point“-Anbieter und die „Peppol Service Metadata Publisher“-Anbieter müssen alle diese Vereinbarungen unterzeichnen.
Was ist ein Peppol Access Point?
Ein Peppol Access Point ist eine Software, die von einem Unternehmen angeboten wird oder in dessen Besitz ist. Sie kann andere Personen mit dem Peppol-Netzwerk verbinden und Dokumente über die erforderlichen Standards/Protokolle und in Übereinstimmung mit den notwendigen Vorschriften austauschen.
Warum brauchen Sie einen Peppol Access Point?
Abgesehen davon, dass Sie selbst ein Peppol Access Point werden (was mehrere komplexe Schritte erfordert), ist der Anschluss an einen Peppol Anbieter die einzige Möglichkeit, eine offiziell registrierte Peppol ID zu erhalten, die alle Peppol-Teilnehmer haben müssen, um die Vorteile von Peppol nutzen zu können. Ohne einen Access Point und eine Peppol ID ist der Austausch von automatisierten Dokumenten mit Ihren Geschäftspartnern über das internationale E-Invoicing-Netzwerk von Peppol nicht möglich.
Ist es nicht einfacher, direkt eine EDI-Verbindung zu meinem Partner einzurichten?
Kurz gesagt: Nein. Wie wir in unserem Einführungsvideo über Peppol näher erläutern, vereinfacht Peppol den automatisierten Dokumentenaustausch für verbundene Unternehmen enorm. Anstatt dass Sie oder Ihr Provider eine EDI-Verbindung zu Ihrem Partner von Grund auf neu aufbauen müssen, verwendet Peppol ein Vier-Ecken-Modell und erzwingt die Verwendung spezifischer Standards und Protokolle. Das bedeutet, dass weniger Arbeit für jede Verbindung erforderlich ist. Das macht die Anbindung von Partnern über Peppol schneller und skalierbarer als über klassisches EDI.
Wie finde ich einen Peppol Access Point?
Sie haben schon einen gefunden! Wir bei ecosio sind E-Rechnungs- und Peppol-Experten und können Ihnen helfen, sich in kürzester Zeit an Peppol anzuschließen. Eine vollständige Liste aller zertifizierten Peppol Anbieter finden Sie auch auf der Peppol-Webseite.
Wie unterscheiden sich die Access Points voneinander?
Obwohl alle Peppol Access Points eine Verbindung zu Peppol ermöglichen, bieten nicht alle Access Points den gleichen Service. So ist zum Beispiel der Umfang der Hilfe, die von den Access Points bei der Einrichtung neuer Mappings und der Überwachung von Nachrichten usw. geleistet wird, von Anbieter zu Anbieter sehr unterschiedlich. Außerdem können sich einige Access Points schneller anpassen als andere, wenn Peppol neue technische Anforderungen einführt, wie z. B. bei der jüngsten Umstellung von AS2 auf AS4.
Die verschiedenen Access Points werden auch von verschiedenen Peppol-„Authorities“ auf der ganzen Welt verwaltet. Obwohl alle in der Lage sind, Sie mit Peppol zu verbinden, ist es sinnvoll, einen Access Point zu wählen, der in demselben geografischen Gebiet wie Sie tätig ist.
Am wichtigsten ist jedoch vielleicht, dass nur sehr wenige Peppol-Zugangspunkte APIs (Application Programming Interfaces) bereitstellen, um ihren Kunden zu helfen, die bestmögliche Verbindung zu ihren Partnern aufzubauen.
Was sind die Vorteile einer Verbindung zu Peppol über API?
Peppol als Ganzes wurde entwickelt, um B2G- und schließlich auch B2B-Transaktionen zu optimieren. Die Durchführung von Peppol mit Hilfe einer API-Verbindung bringt diese Optimierung aber auf die nächste Stufe (so wie eine API-Verbindung die Effizienz des klassischen EDI steigern kann).
Eine API legt im Grunde fest, wie verschiedene Anwendungen miteinander interagieren sollen, indem sie das Austauschformat, das Austauschprotokoll, die Sicherheitsanforderungen usw. definiert. Auf diese Weise können APIs Unternehmen dabei helfen, ihre eigene interne IT-Landschaft mit anderen Diensten Dritter zu verbinden. Während Peppol die Herausforderung der Kompatibilität zwischen heterogenen B2B-Netzen durch die Einführung einer gemeinsamen Austauschinfrastruktur perfekt löst, definiert es nicht die „letzte Meile“. Wie in der Telekommunikation bezieht sich die „letzte Meile“ auf das Verbindungsstück zwischen dem Netzwerk-Hub und dem System des Endnutzers (z. B. dem Telefon).
Im Falle von Peppol ist der Netzwerk-Hub der Peppol- Access Point und das System des Endnutzers ist das ERP-System des Unternehmens. Das ERP-System ist in der Regel das Hauptsystem, in dem Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine usw. erstellt und verbraucht werden. Wenn ein Anbieter von Peppol Access Points eine eigene API anbietet, kann das ERP-System nahtlos an den Access Point angeschlossen werden.
Die Nutzung einer solchen API für Peppol-Transaktionen bringt für den Kunden eine Reihe bedeutender Vorteile mit sich:
End-to-End Überwachung von Nachrichten
Mit einer API-Verbindung kann Peppol nahtlos in Ihr ERP-System integriert werden. Dadurch können die Benutzer den Zustellungsstatus von Nachrichten innerhalb ihres bestehenden Benutzerinterfaces sehen und müssen sich nicht mehr in eine externe Software einloggen, um zu überprüfen, ob ein Partner eine Nachricht bestätigt hat.
Nahtlose Integration:
- Peppol kann über eine API-Verbindung direkt ins ERP-System eingebunden werden.
Benutzerfreundlichkeit:
- Zustellungsstatus von Nachrichten ist direkt im ERP-System sichtbar, ohne externe Software.
Nachrichtenabruf:
- Regelmäßige Anfragen zur Überprüfung neuer Nachrichten möglich.
- Alternativ: Proaktive Zustellung neuer Nachrichten durch den Peppol Access Point.
Volltextsuche:
- Direkte Suche nach Nachrichten im ERP-System.
- Filterung nach Rechnungsdaten wie Artikelnummer oder Versandanzeige.
Effiziente Fehlerbehebung:
- Transparente Einsicht in fehlgeschlagene Übertragungen.
- Klare Problemursache und Maßnahmen zur Behebung direkt sichtbar.
Wie lange dauert der Verbindungsaufbau zu Peppol?
Nachdem Sie Ihren bevorzugten Access Point ausgewählt haben (was nicht überhastet geschehen sollte), ist der eigentliche Verbindungsprozess schnell und einfach. Ihr Anbieter wird eine eindeutige Peppol-ID für Sie registrieren, wobei bereits vorhandene IDs wie die Umsatzsteuer-ID oder die Global Location Numbers wiederverwendet werden können. Danach können Sie sich mit anderen Peppol-fähigen Partnern verbinden und Rechnungen austauschen.
Peppol in SAP-Systemen
Ist eine SAP Peppol-Verbindung einfach umzusetzen?
Eine SAP Peppol-Anbindung ist durchaus möglich, die Komplexität hängt jedoch von der gewählten Integrationsart ab. Der einfachste Weg, eine SAP Peppol-Anbindung zu realisieren, ist, sich für einen Managed Service Provider zu entscheiden, der sich um alles kümmert. Das reicht von der technischen Einrichtung über die Überwachung der Meldungen bis hin zur Fehlerbehebung, sobald die Verbindung live ist.
Wie stellt ecosio die SAP Peppol-Anbindung her?
Die folgende Abbildung zeigt eine Verbindung zwischen einem SAP-System und Peppol mit Hilfe von ecosio. ecosio ist ein zertifizierter Peppol Access Point Provider und kann daher Dokumente an das Peppol-Netzwerk senden und von dort empfangen.
Die Verbindung zwischen dem SAP-System und ecosio erfolgt über den EPO Connector. Der EPO Connector ist eine Middleware-Lösung für SAP und komplett in ABAP programmiert. Die Lösung ist SAP-zertifiziert für alle SAP-Versionen ab 4.6 und damit auch kompatibel zu S/4HANA. IDoc-Dokumente können über den EPO Connector an den ecosio MessagingHub gesendet und empfangen werden. So kann man beispielsweise INVOIC02 IDocs für E-Rechnungen verwenden.
Sollte eine SAP Middleware wie z.B. SAP PI oder SAP PO die aktuelle Lösung sein, so können auch diese Komponenten zur Anbindung an den ecosio MessagingHub verwendet werden. Zusätzlich können auch SFTP-Lösungen für die Anbindung genutzt werden. Der SFTP-Server kann entweder von ecosio oder vom Unternehmen selbst gehostet werden.
Nach dem Empfang der IDocs ermittelt ecosio den Absender, den Empfänger und den Dokumententyp und konvertiert die Nachricht in das richtige Zielformat, um sie anschließend an den Empfänger zu übermitteln. Ist Peppol im Einsatz, erfolgt die Zustellung an den Peppol Access Point des Empfängers über das PEPPOL-Netz, z.B. an deutsche Behörden oder ein Unternehmen, das Peppol einsetzt.
So können E-Rechnungen über Peppol direkt aus SAP heraus versendet werden und entsprechen dem XRechnung-Standard.
Die Kommunikation ist auch in die andere Richtung möglich. So können beispielsweise auch Bestellungen über das Peppol-Netzwerk empfangen werden.
Peppol und die Anbindung von SAP für den Versand von XRechnungen
Mit der Einführung der XRechnung als verpflichtendes Format für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland hat Peppol eine zentrale Rolle im Dokumentenaustausch eingenommen. XRechnungen entsprechen dem europäischen Standard EN 16931 und müssen elektronisch übermittelt werden – viele Behörden verlangen dabei explizit eine Übermittlung über das Peppol-Netzwerk.
Für Unternehmen, die SAP ERP oder SAP S/4HANA nutzen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Peppol als Übertragungskanal für XRechnungen zu integrieren:
- Direkte Anbindung an einen Peppol Access Point, entweder über eine eigene Infrastruktur oder über einen externen Anbieter.
- Nutzung von API-basierten Lösungen, die sich nahtlos in bestehende SAP-Prozesse einfügen und eine automatische Übermittlung von XRechnungen ermöglichen.
- Middleware-Lösungen, die als Schnittstelle zwischen SAP und Peppol fungieren und bestehende Prozesse flexibel erweitern.
Durch die Integration von SAP mit Peppol können Unternehmen gesetzliche Anforderungen effizient erfüllen, den Rechnungsversand automatisieren und den Rechnungsprozess beschleunigen. Die Wahl des richtigen Access Point Providers ist dabei entscheidend, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.
Warum sollten Sie ecosio als Ihren Peppol Access Point Anbieter wählen?
ecosio ist einer der wenigen zertifizierten Peppol Access Point-Anbieter, die Peppol-Anbindung als Teil eines umfassenden Full-Service-Pakets anbieten.
Mit einer einzigen Anbindung an ecosio kann Ihr Unternehmen alle relevanten E-Dokumente mit hunderttausenden angeschlossenen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen weltweit austauschen. Da wir sämtliche EDI- und E-Rechnungs-Aufgaben von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb für Sie übernehmen können, benötigen Sie kein eigenes Know-how. So profitieren Sie von den Kosteneinsparungen, die mit dem automatisierten B2B-Dokumentenaustausch verbunden sind.
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Um denjenigen zu helfen, die eine einfache und leichte Möglichkeit zur Validierung von Formaten und Dateitypen benötigen, von CII (Cross-Industry Invoice) bis UBL, haben wir einen kostenlosen Online-Validator entwickelt.
SAP ERP und SAP S/4HANA sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE oder ihrer Tochtergesellschaften in Deutschland und in einigen anderen Ländern.
Video-Abschrift
Einführung in Peppol und seine Bedeutung
Die Nutzung von Peppol wächst schnell in ganz Europa und darüber hinaus, aber was genau ist Peppol, warum wurde es geschaffen und welche Vorteile bietet es? In diesem Video beantworten wir all diese Fragen und mehr.
EDI – Die Herausforderung der Branchenvielfalt
In allen Branchen suchen Unternehmen stets nach Wegen, den Austausch von geschäftskritischen Informationen zu erleichtern, um ihre Lieferketten zu optimieren und Kosten zu senken. Eine der beliebtesten Methoden, dies zu erreichen, ist der Elektronische Datenaustausch (EDI). Dabei tauschen Unternehmen Daten automatisch in Form von strukturierten elektronischen Nachrichten aus, um den menschlichen Eingriff und somit Fehler zu minimieren und Geschwindigkeit sowie Effizienz zu maximieren.
Allerdings kann das Einrichten verschiedener Verbindungen mit mehreren Partnern kompliziert und zeitaufwendig sein. Serviceanbieter können diesen Prozess erheblich vereinfachen, aber selbst der beste Anbieter kann nichts an der Tatsache ändern, dass sich Unternehmen und Branchen in Bezug auf ihre bevorzugten Prozesse und Anforderungen stark unterscheiden.
Herausforderungen bei der Einrichtung von EDI-Verbindungen
Zum Beispiel hat jede Branche ihre eigenen Standards und Protokolle. Wenn es um Partner geht, hat jeder möglicherweise eigene Dokumentenformate. Jeder Partner kann unterschiedliche Austauschprotokolle verwenden. Jeder Partner hat auch unterschiedliche Methoden, ein EDI-Projekt aufzusetzen. Darüber hinaus hat jeder Partner unterschiedliche Methoden, Nachrichten während des Onboarding-Prozesses zu testen.
Mit so viel Heterogenität dauert es viel Zeit und Mühe, die einzigartigen Anforderungen jedes Partners herauszufinden, ganz zu schweigen von der Einrichtung der Verbindung. Peppol stellt einen Versuch dar, diese Probleme zu beseitigen und das Aufsetzen von EDI-Verbindungen mit Partnern einfacher und schneller zu gestalten. Mit Peppol sind die technischen Details, die benötigt werden, um Nachrichten mit Partnern auszutauschen, sofort verfügbar.
Peppol – Was ist es und wie funktioniert es?
Man muss nur die Peppol-ID des Empfängers kennen. Dokumentenaustauschformate sind standardisiert, und alle Nachrichten werden automatisch validiert, bevor sie an Partner gesendet werden, um sicherzustellen, dass keine ungültigen Daten ausgetauscht werden. Also, was ist Peppol? Während Peppol äußerst nützlich ist, um eProcurement-Prozesse zu optimieren, ist Peppol keine eProcurement-Plattform.
Stattdessen bietet Peppol die Methodik und technischen Spezifikationen sowie ein Vereinbarungsrahmen, um Dokumente zwischen eProcurement-Partnern zu senden. Letztendlich lässt sich das, was Peppol bietet, auf drei Faktoren reduzieren, die als die drei Säulen von Peppol bekannt sind. Diese sind das Peppol-Netzwerk, die Peppol-Dokumentenspezifikationen und der Peppol-Vereinbarungsrahmen.
Das Peppol-Netzwerk: Das 4-Ecken-Modell
Wenn wir uns jeden dieser Punkte kurz ansehen, können wir sehen, wie Peppol funktioniert. Schauen wir uns zuerst das eDelivery-Netzwerk von Peppol an. Das Peppol-Netzwerk basiert auf einem 4-Eck-Modell. Um zu verstehen, was dies ist, müssen wir uns zunächst das 2-Eck- und 3-Eck-Modell anschauen. Ein 2-Eck-Modell erfordert eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und Ihrem Partner.
Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass jede Partnerverbindung zeitaufwändige, maßgeschneiderte Zuordnungen erfordert. Ein 3-Eck-Modell ist, wenn sowohl Sie als auch Ihr Partner Nachrichten über denselben Serviceanbieter austauschen. Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass es zwar von Vorteil ist, einen Serviceanbieter für EDI zu nutzen, die Verpflichtung, denselben Anbieter wie Ihr Partner zu verwenden, schnell zu einer komplexen EDI-Landschaft führen kann, da viele Partner unterschiedliche Anbieter haben.
Daher müssen, wie beim 2-Eck-Modell, immer noch mehrere Verbindungen gepflegt werden. Im Gegensatz dazu können Unternehmen im Peppol-4-Eck-Modell jeden zertifizierten Peppol-Zugangspunkt verwenden, um sich mit allen Peppol-fähigen Partnern zu verbinden. Die vier Ecken in diesem Modell sind Sie, Ihr Peppol-Zugangspunkt, der Peppol-Zugangspunkt Ihres Partners und Ihr Partner selbst.
Automatisierte und einfache Partnerverbindungen
Bei der Nutzung des Peppol-Netzwerks spielt es keine Rolle, ob Ihre Partner unterschiedliche Anbieter verwenden, Sie benötigen immer nur eine Verbindung, um sich mit allen zu verbinden. Nach der Verbindung mit einem Peppol-Zugangspunkt werden die Anforderungen der Organisation für den Empfang automatisierter Nachrichten, wie z.B. E-Rechnungen, über einen Service Metadata Publisher (SMP) veröffentlicht.
Um eine automatische Abfrage der SMP-Details zu ermöglichen, werden diese Details über einen Service Metadata Locator (SML) zugänglich gemacht. Im Wesentlichen fungieren SMP und SML als einfache, vollständig automatisierte Selbstbedienungsbibliotheken, sodass Zugangspunkt-Serviceanbieter nicht mit Empfängern oder deren Serviceanbietern kommunizieren müssen, um diese Informationen zu erhalten.
Dies steigert wiederum die Geschwindigkeit der Partnerverbindung.
Dokumentenspezifikationen und Formate in Peppol
Was das Format von Dokumenten betrifft, die zwischen Peppol-Zugangspunkten ausgetauscht werden, müssen alle Nachrichten den Peppol-Business Interoperability Specifications 3.0, auch bekannt als Peppol BIS, entsprechen. Die Peppol-Code-Liste bietet Standards für über 100 Nachrichtentypen.
Peppol ermöglicht auch benutzerdefinierte Dokumententypen innerhalb eines Landes, wenn diese offiziell anerkannt sind. Auf diese Weise muss jeder Zugangspunkt nur in der Lage sein, diese genehmigten Nachrichten zu verarbeiten. Folglich müssen Systeme, die mit dem Peppol-Zugangspunkt verbunden sind, nur vom BIS-Format in das interne Format und umgekehrt konvertieren.
Vorteile von Peppol
Da Peppol auf dem elektronischen Austausch von Dokumenten basiert, werden Unternehmen, die Peppol verwenden, natürlich alle Vorteile erleben, die mit dem automatisierten Dokumentenaustausch verbunden sind, von Kostensenkungen und Zeitersparnis bis hin zu reduziertem Risiko und gesteigertem Wettbewerbsvorteil.
Im Vergleich zum Dokumentenaustausch über traditionelle EDI-Kanäle bietet Peppol auch schnellere Verbindungen, reduzierte Partnerverbindungskosten, höhere Nachrichtenzuverlässigkeit und einen insgesamt einfacheren Prozess für alle Beteiligten. Angesichts dieser erheblichen Vorteile ist es kaum überraschend, dass die Nutzung von Peppol im letzten Jahrzehnt stetig gewachsen ist.
Globale Nutzung von Peppol
Heute wird Peppol nicht nur in der überwiegenden Mehrheit der europäischen Länder genutzt, sondern auch in weiteren Ländern wie Australien, Kanada, Neuseeland, Singapur, den USA und Japan, die nun ebenfalls auf Peppol vertrauen.
Wie wird man Peppol-konform?
Glücklicherweise ist es ziemlich einfach, die Fähigkeit zu erlangen, Nachrichten über Peppol auszutauschen, und es gibt zwei wichtige Schritte.
1. Einrichtung interner Prozesse
Um von Peppol profitieren zu können, müssen die internen Prozesse entsprechend angepasst werden. Zum Beispiel muss Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem so eingerichtet werden, dass es strukturierte elektronische Rechnungen verarbeiten kann, was möglicherweise Workflow-Erweiterungen oder einen Konverterdienst erfordert.
2. Wahl der Peppol-Zugangspunkt-Strategie
Sie können entweder selbst ein Peppol-Zugangspunkt werden oder den Peppol-Zugangspunkt eines Managed Service Providers in der Cloud nutzen. Ein eigener Zugangspunkt erfordert die Einrichtung und den Betrieb der gesamten Messaging-Infrastruktur intern und das Durchlaufen des offiziellen Zertifizierungsprozesses von Peppol.
Aufgrund der erheblichen technischen und betrieblichen Anforderungen entscheiden sich die meisten Unternehmen für eine vollständig verwaltete Peppol-Lösung. Mit einem Managed Service Provider für Peppol wird eine standardisierte Projektdurchführung für die Verbindung von Kunden und Lieferanten dazu beitragen, die Projektlaufzeit zu verbessern und eine schnellere Kapitalrendite zu erzielen.
Fazit
Sobald Sie Ihren Anbieter gewählt haben und eine Verbindung zu ihm hergestellt wurde, können Sie beginnen, von Peppol zu profitieren und Nachrichten mit Peppol-verbundenen Unternehmen weltweit auszutauschen. Das war’s für dieses Video. Vielen Dank fürs Zuschauen und besuchen Sie unbedingt unsere Website für mehr Informationen über Peppol und wie Sie Ihre Partnerbeziehungen optimieren können.
