3 min Lesezeit

E-Invoicing in Deutschland – Was Sie jetzt wissen müssen

E-invoicing in Deutschland: Darauf kommt es jetzt an

Was bedeutet E-invoicing in Deutschland?

E-invoicing in Deutschland bezeichnet den elektronischen Austausch von Rechnungen im strukturierten Format – gemäß EU-Standard EN 16931. Anders als bei PDF-Rechnungen erfolgt die Verarbeitung automatisiert, ohne manuelle Dateneingabe.

Wichtig zu wissen:

  • Eine PDF-Rechnung per E-Mail gilt nicht als E-invoicing.

  • E-invoicing bedeutet: strukturierte XML-Daten, direkt verarbeitbar im ERP-System.

Ab wann ist E-invoicing in Deutschland verpflichtend?

Die neue gesetzliche Regelung wurde im Februar 2024 mit dem Wachstumschancengesetz beschlossen. Die Umstellung erfolgt gestaffelt:

  • Ab 1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen E–invoicing empfangen und verarbeiten können.
  • Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit über 800.000 € Jahresumsatz müssen E-invoicing ausstellen.
  • Ab 1. Januar 2028: Die Ausstellung gilt für alle Unternehmen verpflichtend

Für wen gilt E-invoicing in Deutschland?

Es betrifft alle inländischen B2B-Transaktionen, wenn die Lieferung oder Leistung in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist.

Gilt für:

  • Unternehmen jeder Größe und Branche (je nach Stufe)

  • Rechnungen zwischen zwei in Deutschland ansässigen Unternehmen

  • Innerdeutsche Umsätze mit Umsatzsteuer

Welche Standards gelten für E-invoicing in Deutschland?

In Deutschland sind folgende Formate zulässig:

Standard:

  • EN 16931 – europaweit gültiger technischer Rahmen

🇩🇪 In Deutschland gängige Formate:

  • XRechnung (für öffentliche Auftraggeber verpflichtend)

  • UBL (Universal Business Language – XML)

  • CII (Cross Industry Invoice – UN/CEFACT)

  • ZUGFeRD 2.1 (hybrides Format mit XML + PDF)

Wichtig: Nur der XML-Teil ist für XRechnung gültig – PDF allein reicht nicht.

Gibt es eine zentrale Plattform für E-invoicing in Deutschland?

Derzeit gibt es keine zentrale B2B-E-invoicing-Plattform in Deutschland.

Öffentlicher Bereich:

  • ZRE (für Bundesbehörden)

  • OZG-RE (für Länder und Kommunen)

Zukünftig ist eine zentrale Meldestelle für B2B-Rechnungen vorgesehen – Details dazu stehen noch aus.

Wie steht Deutschland im europäischen Vergleich?

E-invoicing wird EU-weit gefördert, viele Länder sind bereits weiter:

Die elektronische Rechnungsstellung ist bereits verpflichtend in:

  • Italien

  • Polen

  • Rumänien

Geplant in:

  • Frankreich

  • Ungarn

💡 EU-Initiative ViDA („VAT in the Digital Age“) treibt die Digitalisierung grenzüberschreitender Umsatzsteuerprozesse voran – auch E-invoicing ist Teil davon.

Whitepaper: E-invoicing in Europa: Informieren Sie sich über die Landegrenzen hinweg

Erfahren Sie in unserem umfassenden Whitepaper alles über E-invoicing in Europa und wie Unternehmen sich optimal darauf vorbereiten können. Wir beleuchten die gesetzlichen Anforderungen sowie die unterschiedlichen Standards in den EU-Ländern. Einfach auf das Bild klicken und sofort kostenfrei herunterladen!

Die E-Rechnung in Europa: Ein Überblick mit ecosio

Was müssen Unternehmen jetzt tun?

Bereiten Sie sich rechtzeitig auf die gesetzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland vor:

Checkliste für Unternehmen:

  • Können Sie strukturierte Rechnungen (z. B. XRechnung, UBL, ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten?

  • Ist Ihr ERP-System entsprechend ausgerichtet?

  • Haben Sie das technische Know-how oder externe Unterstützung?

  • Funktioniert der Rechnungsaustausch ohne Medienbrüche (z. B. manuelle Dateneingabe)?

Tipp: Jetzt beginnen – 2025 ist bereits da!

ecosio Global E-invoicing Compliance Lösung

Wer hilft bei der Einführung von E-invoicing in Deutschland?

Ein spezialisierter Anbieter wie ecosio unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der E-invoicing-Anforderungen mit unserer hauseigenen Lösung: Global E-invoicing Compliance!

ecosio bietet:

  • Vollständig gemanagtes E-invoicing & EDI

  • Integration mit bestehenden ERP-Systemen

  • Unterstützung bei XRechnung, ZUGFeRD, UBL, CII und Peppol

  • Laufenden Betrieb & rechtssicheren Datenaustausch

Extra-Service: Kostenloser XML- und Peppol-Dokumenten-Validator

Bei Fragen können Sie aber auch direkt Kontakt mit uns aufnehmen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Meistgelesen

Weiterlesen

3 min Lesezeit

E-Invoicing Compliance: So gelingt die internationale Umsetzung

Globale E-Rechnungsanforderungen nehmen rasant zu – erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen mit der richtigen E-invoicing Compliance-Strategie rechtssicher und effizient agiert.

3 min Lesezeit

Multinationale E-Rechnung: Sind Sie bereit für die neue Realität der E-Rechnungsstellung?

Die multinationale E-Rechnung ist mehr als nur ein Trend – sie ist eine gesetzliche Pflicht. Erfahren Sie, warum Ihr Unternehmen jetzt handeln muss, um global wettbewerbsfähig und compliant zu bleiben.

4 min Lesezeit

ecosio Insights: E-invoicing Innovation – Künstliche Intelligenz und die Zukunft der E-Rechnung

Künstliche Intelligenz im E-invoicing bringt nicht nur Effizienz, sondern verändert grundlegend, wie Unternehmen Rechnungen verarbeiten, prüfen und strategisch nutzen.

5 min Lesezeit

Continuous Transaction Control (CTC) – Die Zukunft der Echtzeit-Steuermeldung

Erfahren Sie, warum CTC (Continuous Transaction Control) zum Gamechanger in der digitalen Steuerberichterstattung wird – und wie Sie Ihr Unternehmen jetzt optimal darauf vorbereiten.

10 min Lesezeit

E-Rechnungspflicht für Unternehmen: Das Wissenswerte

Die E-Rechnungspflicht für Unternehmen ist da – eine Herausforderung, die für vorausschauende Unternehmen zur Chance auf effizientere Prozesse und mehr Wettbewerbsfähigkeit wird.

3 min Lesezeit

Mehrwertsteuer-Compliance: So minimieren Sie Risiken und optimieren Ihre Steuerprozesse

In einer globalisierten Wirtschaft sind Unternehmen mit ständig wechselnden Mehrwertsteuervorschriften konfrontiert. Fehlende Übersicht kann zu kostspieligen Fehlern führen. Eine moderne, digitale Mehrwertsteuer-Compliance-Lösung hilft, Risiken zu minimieren, Prozesse zu optimieren und...

5 min Lesezeit

ecosio Insights: E-Invoicing Mandates und das Wachstum der B2B-Prozessautomatisierung

Wie wird sich die E-Rechnung in den kommenden Jahren weiterentwickeln? Wir haben uns mit dem E-Rechnungs-Experten Chris Newman zusammengesetzt, um seine Gedanken zu den E-Invoicing Mandates zu erfahren.

7 min Lesezeit

ecosio Insights: Die VAT Tax Compliance erklärt

In diesem Interview teilt Gunjan Tripathi, Expertin für indirekte Steuern, ihre Gedanken über die Zukunft der Einhaltung VAT Tax Compliance und der Berichterstattung mit.

7 min Lesezeit

E-Rechnungs-Vorteile: Wie sie die Zukunft der Steuer-Compliance gestalten

Entdecken Sie, welche E-Rechnungs-Vorteile es gibt und wie die E-Rechnung die Zukunft der Steuer-Compliance gestaltet

1 min Lesezeit

Wie Sie die zunehmenden Herausforderungen von Steuern, B2B-Integration und E-Rechnung meistern

Effizienz steigern: Wie Unternehmen E-Rechnung, Steuer-Compliance und B2B-Transaktionen optimieren können

12 min Lesezeit

Was ist Peppol? Alle Fragen und Antworten: Von Peppol ID bis Peppol Access Point

Peppol ist ein wichtiger Standard für Unternehmen weltweit. Dieser Beitrag erklärt alle Fragen, von der Peppol ID bis zum Peppol Access Point.

3 min Lesezeit

Deutschland macht die E-Rechnung im B2B zur Pflicht: Das kommt auf Sie zu

Deutschland macht mit dem Wachstumschancengesetz einen Schritt in Richtung E-Rechnungs-Pflicht. Das müssen deutsche Unternehmen beachten.

WHITE PAPER

Die E-Rechnung in Europa: Ein Überblick

Verschaffen Sie sich einen Überblick über den aktuellen Stand der E-Rechnung in Europa und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen für die Zukunft bestens vorbereitet ist