Wie viele andere europäische Länder, hat Serbien in den vergangenen Jahren schrittweise Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung eingeführt. Damit verfolgt das Land einerseits das Ziel, die nationale Wirtschaft zu stimulieren und andererseits Business-to-Government-Transaktionen (B2G) und Business-to-Business-Transaktionen (B2B) transparenter und effizienter zu machen.
Seit dem 01. Januar 2023 ist die elektronische Rechnungsstellung im serbischen B2B-Geschäft für alle serbischen Unternehmen verbindlich. Dies gilt ebenfalls für alle ausländischen Unternehmen, die mit lokalen Steuervertretern in Serbien tätig sind. Das neue nationale Rechnungsstellungssystem heißt Sistem eFaktura (SeF) und ähnelt dem in Italien derzeit verwendeten Verrechnungsmodell.
Die E-Rechnung in Serbien
01. Mai 2022:
- Unternehmen sind verpflichtet, allen Kunden aus dem öffentlichen Sektor elektronische Rechnungen zu auszustellen (B2G)
- Öffentliche Einrichtungen in Serbien müssen fähig sein elektronische Rechnungen zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren
- Die elektronische Rechnungsstellung wird für Government-to-Government-Transaktionen (G2G) verpflichtend
01. Juli 2022:
- Öffentliche Einrichtungen in Serbien müssen elektronische Rechnungen an alle Partner senden (G2G und G2B)
- Privatwirtschaftliche Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen von Geschäftspartnern aus dem öffentlichen Sektor zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren
01. Januar 2023:
- Die elektronische Rechnungsstellung wird für alle B2B-Transaktionen verpflichtend
Für wen gelten die serbischen Vorschriften zur E-Rechnung?
Die neuen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung gelten für folgende Transaktionen: B2B, B2G, G2B und G2G. Folglich müssen alle in Serbien tätigen Unternehmen und Behörden in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu versenden, zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren.
Technische Anforderungen
Dokumenttypen
- Rechnungen
- Gutscheine
EDI-Format
- XML (UBL 2.1 Standard, Syntax Universal Business Language) gemäß der serbischen Core Invoice Usage Specification (CIUS) der europäischen Norm EN16931
Übertragungsportal
- Sistem eFaktura (SeF), SeF erfordert eine Zwei-Faktor-Authentifizierung oder ein elektronisches Zertifikat (erhältlich über das Portal of Electronic Identification)
Welche Strafen können bei Verstößen verhängt werden?
Unternehmen, die elektronische Rechnungen nicht rechtzeitig oder nicht korrekt ausstellen, müssen mit Geldbußen zwischen 1 700 Euro und 17 000 Euro je Verstoß rechnen. Darüber hinaus können Geschäftsführer bei Verstößen mit persönlichen Geldbußen zwischen 420 Euro und 1 270 Euro belegt werden.
So bleiben Sie rechtskonform
Unternehmen, die in Serbien tätig sind, haben zwei Möglichkeiten rechtskonform zu bleiben – sie können alles intern abwickeln oder die Unterstützung eines E-Rechnungs-Dienstleisters in Anspruch nehmen.
Alles intern abwickeln
Elektronische Rechnungen intern empfangen, verarbeiten und archivieren zu können erfordert eigene, interne Software. Dies erzeugt erhebliche interne Aufwände. Kleinere Unternehmen, mit geringem Rechnungsvolumen, können ihre Rechtskonformität sicherstellen, indem sie ihre Rechnungsdaten manuell in das serbische Rechnungsstellungssystem, Sistem eFaktura, eintragen. Hierbei ist größte Sorgfalt geboten. Die Daten händisch in das System einzugeben erzeugt einen erheblichen Aufwand und das Fehlerpotenzial steigt. Für Unternehmen, die große Rechnungsvolumina senden und empfangen, ist dies kein effizienter Ansatz.
Einen E-Rechnungs-Dienstleister hinzuziehen
Der logische Weg für die meisten Unternehmen ist, die Unterstützung eines spezialisierten Dienstleisters – wie ecosio – hinzuzuziehen. Denn das sorgt umgehende Rechtskonformität, da diese Unternehmen Ihre Rechnungsdetails nicht manuell eingeben oder extrahieren müssen. Das setzt Zeit frei. Stattdessen überträgt der Dienstleister alle relevanten Daten über eine API-Verbindung an das das serbische Rechnungsstellungssystem SeF. Dadurch können sich die internen Teams wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Den richtigen E-Rechnungs-Dienstleister auswählen
Heute verfügbare Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung unterscheiden sich stark in ihren Funktionen. Bevor Sie sich für einen Dienstleister entscheiden, ist es wichtig, die folgenden Fragen zu stellen und zu beantworten.
Kann der Dienstleister die elektronische Rechnungsstellung mühelos machen?
Im Gegensatz zu ecosio bieten nicht alle E-Rechnungs-Dienstleister einen Fully-Managed-Service. Dadurch ist der Nachrichtenaustausch bei einigen Anbietern mit einem deutlich höheren internen Aufwand verbunden als bei anderen. Es lohnt sich, die verschiedenen Lösungen im Entscheidungsprozess genau zu prüfen – auch, um festzustellen, welche Aufgaben intern zu erledigen bleiben.
Bietet der Dienstleister eine API-Verbindung an?
Über eine API-Verbindung, wie sie ecosio anbietet, kann der Dienstleister Rechnungsdaten extrahieren und automatisch an Ihr bestehendes ERP-/Buchhaltungssystem übermitteln. Die Lösung von ecosio bietet zudem eine Ende-zu-Ende-Nachrichten-Transparenz. Damit können Ihre internen Teams alle Nachrichten-Status, wie die Empfangs- oder Öffnungsstatus, etc. in Echtzeit einsehen.
Handelt es sich um einen in Serbien offiziell anerkannten E-Rechnungs-Dienstleister?
Viele Unternehmen bieten E-Rechnungs-Lösungen an, sind aber nicht immer mit den Besonderheiten der serbischen Vorschriften vertraut oder haben eine bestehende Verbindung zum SeF-Portal. Als offizieller E-Rechnungs-Dienstleister in Serbien verfügt ecosio über die besten Voraussetzungen, um Sie bei der Einhaltung neuer Vorschriften zu unterstützen.
Ist der Dienstleister ein zertifizierter Peppol-Access-Point?
International gewinnt Peppol zunehmend an Akzeptanz. In vielen Ländern ist die Peppol-Kompatibilität bereits verpflichtend. In Serbien ist sie zwar nicht vorgeschrieben, aber für internationale und wachstumsorientierte Unternehmen ist es sinnvoll, einen zertifizierten Dienstleister wie ecosio zu wählen, der Sie bei Bedarf als Peppol-Access-Point unterstützen kann.
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