ZUGFeRD – Einfaches Erstellen und Verarbeiten von ZUGFeRD-Rechnungen

Mit ecosio können ZUGFeRD Rechnungen einfach aufgesetzt werden

Komplett nachvollziehbar

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat das einheitliche Format für elektronische Rechnungen, genannt ZUGFeRD, erarbeitet, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern genutzt werden kann. Es wurde im Juni 2014 vom Bundeswirtschaftsministerium und BITKOM bekannt gegeben.

Im ZUGFeRD-Format werden alle Rechnungsdaten derart formatiert, dass sie beim Anwender per PDF auf einen Blick sichtbar sind, gleichzeitig aber auch als XML-Datei automatisiert ausgelesen werden können. Der Empfänger kann bei Bedarf auf die im PDF enthaltenen XML-Dateien zugreifen und diese direkt in seiner ERP-Software verarbeiten.

Alle Produkte von ecosio sind zu 100% ZUGFeRD-kompatibel. Egal ob Sie von Ihren Lieferanten ZUGFeRD-Rechnungen empfangen oder Ihr Unternehmen an seine Kunden ZUGFeRD-Rechnungen senden möchte: Mit ecosio sind Sie immer gut aufgestellt; zudem ist der ecosio.Monitor inklusive. Damit haben Sie laufend Überblick über den Nachrichtenstatus, und Sie wissen zu jeder Zeit, ob Ihre Rechnungen den Empfänger erreicht haben.

ecosio bietet sowohl für ZUGFeRD-Versender als auch für ZUGFeRD-Empfänger eine Reihe von Lösungen an.

ZUGFeRD-Rechnungen erstellen

Möchten Sie ZUGFeRD-Rechnungen versenden, bietet ecosio unterschiedliche Möglichkeiten, je nachdem, welchen Grad der Systemintegration Sie wünschen:

Mit dem ZUGFeRD-SmartClient erstellen Sie Ihre Rechnung webbasiert. Dabei werden Ihre Stammdaten automatisch ins System übernommen - ein deutlicher Zeitvorsprung. Außerdem können Sie auf Basis von bereits versandten Rechnungen neue Rechnungen erstellen. Bei der automatisierten ZUGFeRD-Lösung für den Versand nimmt ecosio Ihre Rechnungsdaten in jedem beliebigen Exportformat Ihres ERP-Systems entgegen und erstellt daraus strukturierte ZUGFeRD-Rechnungen.

Die ZUGFeRD-Rechnung ist da

Mit ecosio.e-Invoicing werden eingehende Rechnungen automatisch lesbar, der manuelle Aufwand entfällt. Für eine volle elektronische Abdeckung gehören hierzu auch ZUGFeRD-Rechnungen. Dabei werden den Lieferanten zahlreiche Methoden zur Verfügung gestellt, Rechnungen an den ecosio.MessagingHub zu senden, ZUGFeRD-Rechnungen etwa auch per E-Mail. Der ecosio.MessagingHub übernimmt die Konvertierung in ein gewünschtes Zielformat und stellt die Rechnungen wie gewünscht zu.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Rechnungsstatus über den ecosio.Monitor direkt einzusehen. Auf Wunsch archivieren wir Ihre Rechnungen auch elektronisch.