Erleben Sie vollständig gemanagte E-Invoicing-Compliance über alle Länder hinweg – mit einer Lösung, die menschliche Expertise mit der Kraft der Automatisierung verbindet, um sich wandelnde Mandate, Formate und Meldemodelle zuverlässig abzudecken.
Führende Unternehmen vertrauen uns
The ecosio Monitor offers great added value for both customers and partners because it provides absolute transparency.
…The goal was to replace manual processes with automated ones in order to realise the required increases in efficiency for managing business activities. We are highly satisfied with the results!
Globale Compliance-Abdeckung
Vollständig gemanagter Betrieb
Regulatorische Zukunftssicherheit
Tägliche Workflows laufen reibungsloser, zuverlässiger und lassen sich leichter steuern
Die Ausweitung von E-Invoicing auf mehrere Länder wird einfacher und weniger aufwendig
Selbst komplexeste E-Rechnungs-Austausche werden einfach, während Ihre Teams von einer beispiellosen Datentransparenz profitieren
Regulatorische Updates werden für Sie übernommen und entlasten Ihre internen Teams dauerhaft
Erfahren Sie, wie Sie E-Invoicing-Prozesse automatisieren und dabei die volle Kontrolle über Ihren Betrieb behalten.
Alle Gespräche sind vollständig kostenlos und völlig unverbindlich.
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Häufige Fragen
E-Invoicing-Compliance bezeichnet die Einhaltung länderspezifischer gesetzlicher Anforderungen an den automatisierten elektronischen Austausch von Transaktionsdaten. Ziel dieser Vorschriften ist es, die Mehrwertsteuerlücke zu verringern und Behörden Echtzeit-Transparenz über alle relevanten Transaktionen zu verschaffen.
ViDA (VAT in the Digital Age, „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“) ist eine bedeutende EU-Initiative zur Modernisierung der Mehrwertsteuer-Compliance und zur Bekämpfung von Betrug. Zu den Zielen von ViDA gehören die Einführung einer verpflichtenden E-Rechnung für innergemeinschaftliche B2B-Transaktionen, die Einführung einer digitalen Mehrwertsteuer-Meldung in Echtzeit, die Harmonisierung nationaler E-Invoicing-Systeme sowie neue Mehrwertsteuerregeln für digitale Plattformen.
Eine E-Invoicing-Lösung vereinfacht die Compliance, indem sie länderspezifische Regeln für Formatierung, Validierung und Übermittlung automatisch anwendet. Mit einer vollständig gemanagten E-Invoicing-Lösung wie der von ecosio müssen Unternehmen regulatorische Änderungen nicht mehr manuell verfolgen. Stattdessen können sie sich darauf verlassen, dass ihr Anbieter sie auf dem neuesten Stand hält – das reduziert Fehler, spart Zeit und stellt sicher, dass jede Rechnung korrekt versendet wird.
👉 Um zu erfahren, wie ecosio die E-Invoicing-Compliance für Ihr Unternehmen vereinfachen kann, nehmen Sie Kontakt auf mit unserem Team für eine persönliche Beratung.
Continuous Transaction Controls (CTCs) sind behördliche Anforderungen, Rechnungsdaten in Echtzeit oder bereits vor der Rechnungsstellung an die Steuerbehörden zu übermitteln. Zu den Modellen zählen das Clearance-Modell, die Echtzeit-Meldung und Austauschnetzwerke wie Peppol. Das jeweilige lokale Modell zu verstehen, ist entscheidend für die Compliance. ecosio unterstützt alle CTC-Modelle und hilft Ihnen, in jedem Markt compliant zu bleiben.
Die Nichteinhaltung von E-Invoicing-Vorschriften birgt erhebliche Risiken. Dazu zählen finanzielle Strafen und Bußgelder der Steuerbehörden, die Ablehnung von Rechnungen durch Geschäftspartner oder Behörden, Verzögerungen in den Zahlungszyklen, eine verschärfte Prüfung bei Audits sowie mögliche Störungen Ihrer Lieferkette und Ihres gesamten Geschäftsbetriebs.
👉 Um diese Risiken zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen bei sich wandelnden E-Invoicing-Vorschriften compliant bleibt, nehmen Sie Kontakt auf mit den Experten von ecosio.
Ja, eine einzige E-Invoicing-Lösung kann B2B-, B2G- und B2C-Rechnungsflüsse unterstützen – vorausgesetzt, sie ist darauf ausgelegt, die jeweils spezifischen rechtlichen und technischen Anforderungen zu erfüllen. Die Lösung von ecosio ist genau dafür konzipiert: Expertenteams stellen sicher, dass Ihr Setup über alle Kanäle hinweg zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt.
ecosio gewährleistet E-Invoicing-Compliance durch die Mitarbeit in wichtigen E-Invoicing-Verbänden und die kontinuierliche Beobachtung globaler E-Invoicing-Vorschriften. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es uns, unsere Plattform zeitnah und automatisiert zu aktualisieren und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen, damit unsere Kunden compliant bleiben, ohne selbst einen Finger rühren zu müssen.
Eine konforme E-Invoicing-Lösung muss verschiedene Formate und Standards unterstützen, um den unterschiedlichen internationalen Anforderungen gerecht zu werden. Zu den gängigen Formaten gehören:
Peppol – ein weit verbreitetes Framework für die grenzüberschreitende E-Beschaffung; ecosio ist ein zertifizierter Access Point. EN16931 – das europäische semantische Kernmodell für E-Invoicing, das die Grundlage für viele nationale Standards bildet. UBL (Universal Business Language) – ein verbreitetes XML-Format, das in vielen Standards verwendet wird. Hinzu kommt eine große Zahl länderspezifischer Formate wie XRechnung (Deutschland) und FatturaPA (Italien). Die Lösung von ecosio unterstützt diese und alle weiteren wichtigen E-Invoicing-Formate und ermöglicht so eine reibungslose Compliance mit allen relevanten Vorschriften.
👉 Nehmen Sie Kontakt auf mit den Experten von ecosio, um mehr zu erfahren.
Die ISO-27001-Zertifizierung von ecosio spiegelt unser Engagement für das Informationssicherheitsmanagement wider. Unsere Plattform setzt robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen ein und erfüllt die DSGVO-Anforderungen an den Datenschutz. Unsere zuverlässige Infrastruktur gewährleistet den kontinuierlichen und sicheren Austausch Ihrer elektronischen Rechnungen.
Die Lieferantenaktivierung umfasst in der Regel die Dokumente, die die tägliche Abwicklung der Lieferkette steuern. Gängige Beispiele sind Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen. Ihr genauer Umfang hängt von Ihren internen Prozessen und den Möglichkeiten Ihrer Lieferanten ab – doch der Start mit den wirkungsvollsten Dokumenten hilft Ihnen, manuellen Aufwand zu reduzieren, die Datenqualität zu verbessern und mit jedem weiteren Lieferanten an Dynamik zu gewinnen.
Der Integrationsprozess von ecosio mit ERP-Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics umfasst die Konfiguration von Datenmapping und Validierungsregeln. Diese Automatisierung sorgt für die präzise Übertragung von Rechnungsdaten aus dem Quell-ERP-System, überführt sie in konforme Formate, minimiert die manuelle Dateneingabe und verbessert die Datenintegrität.
Die Implementierungszeiträume für die Integration der E-Invoicing-Lösung von ecosio hängen von der Komplexität des Systems und den spezifischen Anforderungen ab. Dank unseres schlanken Prozesses und unseres erfahrenen Teams streben wir jedoch eine effiziente Bereitstellung an – bei Standard-ERP-Integrationen typischerweise innerhalb von wenigen Wochen bis zu einigen Monaten.
Für einen persönlichen Integrationsplan und einen detaillierten Zeitplan, der auf Ihre Systemlandschaft zugeschnitten ist, nehmen Sie Kontakt auf mit unserem Team – noch heute.
E-Invoicing unterstützt verschiedene Rechnungsarten, darunter Standardrechnungen für Zahlungsanforderungen, Gutschriften für Rückerstattungen, Lastschriften für zusätzliche Gebühren, Proforma-Rechnungen als vorläufige Dokumente, elektronische Abrechnungsbelege für periodische Zusammenfassungen sowie Gutschriftsverfahren-Rechnungen, die vom Kunden im Namen des Lieferanten erstellt werden.
Tout pour finaliser votre préparation avant le go-live :
– FAQ : les réponses aux questions clés
– Checklist : les actions prioritaires
– Guide pays : calendrier et obligations
– Livre blanc : bien choisir votre solution
– Replay : les conseils de nos experts
