Bénéficiez d’une conformité en matière de facturation électronique entièrement gérée dans toutes les juridictions, grâce à une solution qui associe l’expertise de nos spécialistes à la puissance de l’automatisation pour prendre en charge des mandats, des formats et des modèles de reporting en constante évolution.
La confiance des leaders du secteur
The ecosio Monitor offers great added value for both customers and partners because it provides absolute transparency.
…The goal was to replace manual processes with automated ones in order to realise the required increases in efficiency for managing business activities. We are highly satisfied with the results!
Une fois connectée à votre ERP, la solution entièrement gérée d’ecosio vous permet de communiquer avec les plateformes et réseaux gouvernementaux pertinents partout dans le monde. Pendant ce temps, nos experts gèrent toute la complexité en coulisses : ils surveillent en continu les évolutions législatives à venir et résolvent les problèmes de manière proactive pour vous aider à rester en conformité.
La solution Global E-invoicing Compliance d’ecosio a été spécialement conçue pour les organisations opérant dans plusieurs pays, avec différents ERP et cadres de conformité. En associant une couverture mondiale à un service entièrement géré, les experts d’ecosio rendent la facturation électronique simple, tout en vous préparant à ce qui vous attend.
Couverture de conformité mondiale
Opérations entièrement gérées
Vos options de facturation électronique comparées
Your e-invoicing options compared
Vos flux de travail quotidiens sont plus fluides, plus fiables et plus faciles à gérer
Étendre la facturation électronique à plusieurs pays devient plus simple et moins contraignant
Même les échanges de factures électroniques les plus complexes deviennent simples, tandis que vos équipes bénéficient d’une visibilité des données inégalée
Les mises à jour réglementaires sont prises en charge pour vous, offrant un soulagement continu à vos équipes internes
Gardez une longueur d’avance sur les mandats à venir grâce à notre calendrier complet
Évaluez votre niveau de risque actuel grâce à notre outil pratique
Foire aux questions
La conformité en matière de facturation électronique désigne le respect des exigences légales propres à chaque pays concernant l’échange électronique et automatisé de données transactionnelles. Ces réglementations visent à réduire l’écart de TVA et à offrir aux gouvernements une visibilité en temps réel sur toutes les transactions pertinentes.
ViDA (VAT in the Digital Age, « TVA à l’ère du numérique ») est une initiative majeure de l’UE qui vise à moderniser la conformité en matière de TVA et à lutter contre la fraude. Parmi les objectifs de ViDA figurent l’obligation de la facturation électronique pour les transactions B2B intra-UE, l’introduction d’une déclaration de TVA numérique en temps réel, l’harmonisation des systèmes nationaux de facturation électronique et la mise en place de nouvelles règles de TVA pour les plateformes numériques.
👉 Pour en savoir plus sur ViDA, consultez notre article de blog dédié (EN/DE)
Une solution de facturation électronique simplifie la conformité en appliquant automatiquement les règles propres à chaque pays en matière de format, de validation et de transmission. Avec une solution entièrement gérée comme celle d’ecosio, les entreprises n’ont plus à suivre manuellement les évolutions réglementaires. Elles peuvent au contraire compter sur leur prestataire pour rester à jour, ce qui réduit les erreurs, fait gagner du temps et garantit que chaque facture est transmise correctement.
👉 Pour découvrir comment ecosio peut simplifier la conformité de votre facturation électronique au sein de votre organisation, contactez notre équipe pour un accompagnement personnalisé.
Les Continuous Transaction Controls (CTC) sont des exigences gouvernementales imposant l’envoi des données de facturation aux autorités fiscales en temps réel ou avant l’émission de la facture. Les modèles comprennent le clearance, la déclaration en temps réel et les réseaux d’échange comme Peppol. Comprendre le modèle local est essentiel pour assurer la conformité. ecosio prend en charge tous les modèles CTC et vous aide à rester conforme sur chaque marché.
La non-conformité aux réglementations sur la facturation électronique entraîne des risques importants. Ceux-ci incluent des pénalités financières et des amendes imposées par les autorités fiscales, le rejet des factures par les partenaires commerciaux ou les entités publiques, des retards dans les cycles de paiement, un contrôle accru lors des audits, ainsi que d’éventuelles perturbations de votre chaîne d’approvisionnement et de l’ensemble de vos opérations.
👉 Pour éviter ces risques et garantir que votre entreprise reste conforme à l’évolution des réglementations sur la facturation électronique, contactez les experts d’ecosio.
Oui, une seule solution de facturation électronique peut prendre en charge les flux de factures B2B, B2G et B2C, à condition qu’elle soit conçue pour répondre aux exigences légales et techniques propres à chacun. La solution d’ecosio est conçue précisément pour cela, avec des équipes d’experts qui veillent à ce que votre configuration corresponde aux besoins de votre entreprise sur tous les canaux.
ecosio assure la conformité en matière de facturation électronique en s’impliquant auprès des principales associations du secteur et en suivant en continu les réglementations mondiales sur la facturation électronique. Cette approche proactive nous permet de fournir des mises à jour automatiques et opportunes de notre plateforme et d’apporter les adaptations nécessaires afin que nos clients restent conformes sans avoir à lever le petit doigt.
Une solution de facturation électronique conforme doit prendre en charge divers formats et normes afin de répondre aux différentes exigences internationales. Parmi les formats les plus courants figurent :
Peppol – un cadre largement adopté pour les marchés électroniques transfrontaliers ; ecosio est un point d’accès certifié. EN16931 – le modèle sémantique européen de référence pour la facturation électronique, qui sert de base à de nombreuses normes nationales. UBL (Universal Business Language) – un format XML commun utilisé dans de nombreuses normes. À cela s’ajoute un grand nombre de formats propres à chaque pays, comme XRechnung (Allemagne) et FatturaPA (Italie). La solution d’ecosio prend en charge ces formats ainsi que tous les autres principaux formats de facturation électronique, permettant une conformité sans effort à toutes les réglementations pertinentes.
👉 Contactez les experts d’ecosio pour en savoir plus.
La certification ISO 27001 d’ecosio témoigne de notre engagement en faveur de la gestion de la sécurité de l’information. Notre plateforme met en œuvre des mesures de sécurité robustes, notamment le chiffrement et les contrôles d’accès, et respecte le RGPD en matière de protection des données. Notre infrastructure fiable garantit l’échange continu et sécurisé de vos factures électroniques.
L’activation des fournisseurs comprend généralement les documents qui rythment l’exécution quotidienne de la chaîne d’approvisionnement. Les exemples courants sont les bons de commande, les confirmations de commande, les avis d’expédition et les factures. Le périmètre exact dépend de vos processus internes et de ce que vos fournisseurs sont en mesure de prendre en charge, mais commencer par les documents à plus fort impact vous aide à réduire le travail manuel, à améliorer la qualité des données et à gagner en dynamique à mesure que d’autres fournisseurs sont activés.
Le processus d’intégration d’ecosio avec des systèmes ERP tels que SAP et Microsoft Dynamics comprend la configuration du mappage des données et des règles de validation. Cette automatisation garantit l’envoi et/ou la récupération précis des données de facturation depuis le système ERP source, leur conversion dans des formats conformes, la réduction de la saisie manuelle et l’amélioration de l’intégrité des données.
Les délais de mise en œuvre pour l’intégration de la solution de facturation électronique d’ecosio varient en fonction de la complexité du système et des exigences spécifiques. Toutefois, grâce à notre processus optimisé et à notre équipe expérimentée, nous visons un déploiement efficace, généralement en quelques semaines à quelques mois pour les intégrations ERP standard.
Pour un plan d’intégration personnalisé et un calendrier détaillé adapté à votre environnement de systèmes, contactez notre équipe dès aujourd’hui.
La facturation électronique prend en charge divers types de factures, notamment les factures standard pour les demandes de paiement, les avoirs pour les remboursements, les notes de débit pour les frais supplémentaires, les factures proforma en tant que documents préliminaires, les relevés de facturation électroniques pour les récapitulatifs périodiques, ainsi que les autofactures émises par le client pour le compte du fournisseur.
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Tout pour finaliser votre préparation avant le go-live :
– FAQ : les réponses aux questions clés
– Checklist : les actions prioritaires
– Guide pays : calendrier et obligations
– Livre blanc : bien choisir votre solution
– Replay : les conseils de nos experts
