EDI direkt aus ERP – 100% EDI-fit mit der ecosio API
Griesser EDV integriert die API-Schnittstelle von ecosio in myfactory.ERP
Der IT-Dienstleister Griesser EDV ist auf die Organisation und Implementierung von Business Software spezialisiert. Seit der Gründung 1988 entwickelt das eigentümergeführte Unternehmen „kaufmännische Software“ (Organisation von Betriebsabläufen, Programmierung von Anpassungen, Schnittstellen oder komplette Individuallösungen).
WERNER GRIESSER, GESCHÄFTSFÜHRER GRIESSER EDV
Für Enterprise Resource Planning (ERP) verwendet Griesser EDV das cloudbasierte Warenwirtschaftssystem „myfactory“, das die Geschäftsbereiche Einkauf, Distribution, Lagerhaltung, Verkauf und Verwaltung von Informationen zu Kunden, Lieferanten und Artikeln (Material/ Leistung) abdeckt. „myfactory“ kommt branchenübergreifend im Handel, in Fertigungsunternehmen und bei Dienstleistern zum Einsatz.
WERNER GRIESSER, GESCHÄFTSFÜHRER GRIESSER EDV
ERP mit Built-in-EDI-Funktionalität
EDI-Anbindungen wurden bei Griesser bis zum Einstieg von ecosio aufwändig herbeigeführt. Jedes Mal, wenn ein Griesser-Kunde eine EDI-Anbindung brauchte, musste eine individuelle Schnittstelle programmiert werden. Der Kontakt zu ecosio brachte die Wende, denn ecosio hatte mit der ecosio API das passgenaue Produkt für EDI mit ERP. „Der Kontakt hat sich eher zufällig ergeben. Ich erkannte aber sehr rasch, dass ecosio genau das ist, was wir für unsere ERP-Software brauchten.“, berichtet Werner Griesser, Eigentümer Griesser EDV.
Die ecosio API ist ecosios wichtigste Innovation im EDI-Bereich. Die ecosio API ermöglicht die Vernetzung von ERP-Systemen mittels direkter Integration, einem standardisierten Übertragungskanal und einem einheitlichen Dokumentenformat. Um die ecosio API in ein ERP-System einbinden zu können, stellt ecosio eine moderne REST-API zur Verfügung, mit deren Hilfe der komplette Funktionsumfang von ecosio nahtlos in das User Interface eines ERP-Systems integriert werden kann; damit wird es 100% EDI-fit. Schnell war klar, dass dies die richtige Lösung für Griesser ist.
Als Griesser eine Anfrage nach einem ERP-System mit „Built-in-EDI“ erhielt, kam die ecosio API erstmals zum Einsatz. Ein Kunde, „Trend & Trade“ (T&T), hatte einen komplexen Bestellprozess (Dropshipping) mit seinem Kunden XXXLutz inklusive der Kommunikation mit dem Logistiker (Fiege) via EDI abzuwickeln – und zwar zeitnah, da eine Sonderverkaufsaktion mit XXXLutz in Vorbereitung war. „Die Anforderungen von Griesser EDV waren komplex, vor allem wegen der knappen Zeit, aber die ecosio API ist unser Spitzenprodukt für den ERP-Markt, daher verlief die Implementierung problemlos!“, erzählt Marco Zapletal, Geschäftsführung ecosio GmbH.
Bei Dropshipping (oder Streckengeschäft) bestellt ein Endkunde, z.B. im Online-Shop eines Händlers ( XXXLutz) Ware; diese wird direkt vom Hersteller (Trend & Trade) an den Endkunden geliefert. Die Zustellung übernimmt eine Spedition/ein Logistiker (Fiege). Der Endkunde bezahlt direkt an den Händler (XXXLutz), der Hersteller (T&T) verrechnet ebenso an diesen; auch der Spediteur (Fiege) kommuniziert mit beiden Unternehmen. Bei jedem Prozessschritt umfasst die Kommunikation unzählige Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine, Lieferbestätigungen, Rechnungen etc. „Ich sehe für ERP-Systeme, die keine professionelle, flexible EDI-Verbindungsmöglichkeit haben, keine Zukunft!“, erläutert Werner Griesser, Eigentümer Griesser EDV.
