case study
Der Roboterpionier KUKA setzt dank der effizienten EDI-Lösung von ecosio seinen Innovationskurs fort und optimiert seine EDI-Strategie für eine vernetzte Zukunft.
Ergebnisse auf einen Blick
XRechnung in unter drei Monaten live
Als ersten Schritt wurde das E-Rechnungsformat XRechnung in knapp drei Monaten integriert – danach war es einsatzbereit und lief einwandfrei.
Nahtlose SAP-S/4HANA-Integration
Mithilfe des SNAP ecosio bridge Connectors wurde die neue EDI-Lösung nahtlos in das SAP-S/4HANA-System von KUKA integriert und ersetzte komplizierte Add-ons und IDoc-Schnittstellen.
Mehr Fokus für interne Teams
E-Rechnung und EDI sind keine Sorgenkinder mehr, sodass sich die internen Teams auf das konzentrieren können, was sie am besten können.
Als SAP-Leute hatten wir das Gefühl, dass ecosio uns sofort abgeholt hat. Wir sind keine EDI-Spezialisten, aber die SAP-Expertise von ecosio gab uns sofort ein Gefühl der Sicherheit – es war klar, dass sie wussten, wovon sie sprachen!
KUKAs bisheriges EDI-Setup war eine rudimentäre Ad-hoc-Lösung, die mit dem dynamischen Robotikgeschäft und den wachsenden EDI-Anforderungen von Kunden und Lieferanten nicht Schritt halten konnte. Nach einer gründlichen Evaluierung entschied sich KUKA für ecosio – wegen dessen SAP-Expertise und des vollständig gemanagten Ansatzes. Beginnend mit dem E-Rechnungsformat XRechnung (in unter drei Monaten live) und gefolgt von einer nahtlosen SAP-S/4HANA-Integration über den SNAP ecosio bridge Connector verbesserte ecosio Geschwindigkeit, Effizienz und Datentransparenz – und verschaffte den internen Teams Freiräume für andere Themen sowie den Weg zu einer umfassenderen EDI-Strategie.
Über KUKA
KUKA wurde 1898 in Augsburg gegründet und ist heute ein weltweit führender Anbieter von Robotik- und Automatisierungslösungen. Mit seinen markanten orangefarbenen Maschinen prägte das Unternehmen die industrielle Automatisierung maßgeblich – unter anderem durch die Entwicklung des weltweit ersten Industrieroboters vor mehr als 50 Jahren.
Industrie
Automatisierung & Robotik
Hauptsitz
Augsburg, Deutschland
ERP System
SAP S/4HANA
KUKAs bisherige EDI-Lösung war eine rudimentäre Ad-hoc-Lösung, um spontan auf Bestellungen zu reagieren. Die dynamische Natur des Robotikgeschäfts erfordert ein hohes Maß an Flexibilität von der IT-Infrastruktur. Zugleich bedeuten die steigenden EDI-Anforderungen von Kunden und Lieferanten, dass eine zuverlässige und skalierbare Lösung entscheidend für den langfristigen Erfolg ist.
Da unsere bestehende Situation unseren Zukunftsplänen nicht gewachsen war, beschlossen wir, einen richtigen EDI-Dienstleister zu suchen.
KUKAs Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit ecosio war das Ergebnis einer gründlichen Evaluierung, die mit einer einfachen Vorstellung per E-Mail begann. Als SAP-Leute fühlte sich KUKA von der SAP-Expertise von ecosio sofort gut aufgehoben.
Vollständig gemanagter Ansatz – zuerst getestet
Vor der vollständigen Migration zu ecosio wollte KUKA prüfen, ob ecosio seine Anforderungen erfüllt. So konnte KUKA sehen, wie der Migrationsprozess funktioniert, und die technische Expertise, Professionalität und Kooperationsfähigkeit des ecosio-Teams aus nächster Nähe analysieren.
Wir wollten den vollständig gemanagten Ansatz sozusagen testen. Deshalb haben wir als ersten Schritt das XRechnung-Format im Rahmen der E-Rechnungsanforderungen integriert.
SAP-S/4HANA-Integration mit SNAP
Nach dem Erfolg des XRechnung-Projekts half ecosio dabei, KUKAs bisherigen Ansatz zur EDI-Abwicklung im SAP-S/4HANA-System zu ersetzen, der komplizierte Add-ons und IDoc-Schnittstellen umfasste. Für die nahtlose Integration in KUKAs ERP-System kam der SNAP ecosio bridge Connector (entwickelt mit SNAP Consulting) zum Einsatz.
Verbesserte Transparenz im bestehenden SAP
Die Integration verbesserte Geschwindigkeit und Effizienz sowie Datentransparenz und Zugänglichkeit für alle relevanten Teams bei KUKA. Während das Senden von Anhängen und der Empfang von Statusrückmeldungen zuvor über zusätzliche Tools abgewickelt wurden, konnte dies nun innerhalb des bestehenden SAP-Systems von KUKA verwaltet werden.
KUKA ging schrittweise vor: Zunächst wurde das XRechnung-Format im Rahmen der E-Rechnungsanforderungen integriert, um den vollständig gemanagten Ansatz von ecosio zu testen. Nach knapp drei Monaten war die Lösung einsatzbereit und lief einwandfrei. Anschließend ersetzte ecosio mithilfe des gemeinsam mit SNAP Consulting entwickelten SNAP ecosio bridge Connectors die bisherige EDI-Abwicklung mit komplizierten Add-ons und IDoc-Schnittstellen in SAP S/4HANA. Dadurch konnten auch das Senden von Anhängen und der Empfang von Statusrückmeldungen direkt im bestehenden SAP-System von KUKA verwaltet werden.
Bislang war EDI ein Thema, mit dem wir uns immer nur kurzfristig befasst haben. Als Nicht-EDI-Profis konnten wir die Anforderungen nie richtig erfüllen. Aber jetzt können wir die ganze Sache den Experten von ecosio überlassen, die immer für uns da sind. Und wir können uns anderen Themen widmen.
Beflügelt von den bisherigen Erfolgen plant KUKA, seine gesamte EDI-Strategie gemeinsam mit ecosio neu zu denken. Insbesondere durch die Integration von ecosio in den Workflow hofft KUKA, die Effizienz der Lieferanten-EDI-Prozesse künftig grundlegend zu verbessern. Dank der einzigartigen Lösung von ecosio sind E-Rechnung und EDI keine Sorgenkinder mehr, und die internen Teams können sich auf das konzentrieren, was sie am besten können.
Da E-Rechnung und EDI nun von den Experten übernommen werden, kann sich KUKA auf Innovation konzentrieren – und plant, seine gesamte EDI-Strategie gemeinsam mit ecosio neu zu denken und die Effizienz der Lieferanten-EDI-Prozesse für eine vernetzte Zukunft grundlegend zu verbessern.
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