Storia di successo
Pioniera della robotica, KUKA prosegue il suo percorso di innovazione grazie all’efficiente soluzione EDI di ecosio e ottimizza la propria strategia EDI per un futuro sempre più interconnesso.
I risultati in sintesi
XRechnung in produzione in meno di tre mesi
Come primo passo, il formato di fatturazione elettronica XRechnung è stato integrato in poco meno di tre mesi; dopodiché era pronto all’uso e funzionava perfettamente.
Integrazione SAP S/4HANA senza intoppi
Grazie al connettore SNAP ecosio bridge, la nuova soluzione EDI è stata integrata senza problemi nel sistema SAP S/4HANA di KUKA, sostituendo add-on complessi e interfacce IDocs.
Team interni liberi di concentrarsi
La fatturazione elettronica e l’EDI non sono più un pensiero, così i team interni possono concentrarsi su ciò che sanno fare meglio.
Da persone SAP, abbiamo avuto la sensazione che ecosio ci abbia capiti subito. Non siamo specialisti EDI, ma l’esperienza SAP di ecosio ci ha fatto subito sentire tranquilli, perché era chiaro che sapevano di cosa parlavano!
La precedente configurazione EDI di KUKA era una soluzione ad hoc piuttosto rudimentale, che non riusciva a stare al passo con il dinamico business della robotica né con le crescenti esigenze EDI di clienti e fornitori. Dopo un’accurata valutazione, KUKA ha scelto ecosio per la sua competenza su SAP e per l’approccio fully managed. Partendo dal formato di fatturazione elettronica XRechnung (in produzione in meno di tre mesi) e proseguendo con un’integrazione SAP S/4HANA senza intoppi tramite il connettore SNAP ecosio bridge, ecosio ha aumentato velocità, efficienza e visibilità dei dati, liberando i team interni per concentrarsi su altri temi e aprendo la strada a una strategia EDI più ampia.
Informazioni su KUKA
Fondata ad Augusta nel 1898, KUKA è un leader globale nella robotica industriale e nell’automazione. Le sue iconiche macchine arancioni e lo sviluppo pionieristico del primo robot industriale al mondo hanno reso l’azienda sinonimo di innovazione nella produzione.
Settore
Automazione & robotica
Sede centrale
Augsburg, Germania
Sistema ERP
SAP S/4HANA
La precedente soluzione EDI di KUKA era una soluzione ad hoc rudimentale, pensata per rispondere in modo estemporaneo agli ordini. La natura dinamica del business della robotica richiede un elevato livello di flessibilità da parte dell’infrastruttura IT. Nel frattempo, le crescenti richieste di clienti e fornitori in materia di EDI rendono fondamentale disporre di una soluzione affidabile e scalabile per il successo a lungo termine.
La nostra cassetta degli attrezzi era vuota e facevamo fatica a rispondere a richieste urgenti. Poiché la situazione esistente non era in grado di supportare i nostri piani futuri, abbiamo deciso di cercare un vero fornitore di servizi EDI.
La decisione di KUKA di collaborare con ecosio è stata il risultato di una valutazione approfondita, iniziata con una semplice presentazione via e-mail. Da specialisti SAP, KUKA si è sentita subito a proprio agio con la competenza SAP di ecosio.
Approccio completamente gestito, con test preliminare
Prima di completare la migrazione a ecosio, KUKA voleva verificare se ecosio soddisfaceva i suoi requisiti. “Volevamo testare l’approccio fully managed, per così dire. Per questo, come primo passo, abbiamo integrato il formato XRechnung nell’ambito delle richieste di fatturazione elettronica.” In questo modo, KUKA ha potuto vedere da vicino come funziona il processo di migrazione e valutare le competenze tecniche, la professionalità e la capacità di collaborazione del team di ecosio.
Integrazione SAP S/4HANA con SNAP
Dopo il successo del progetto XRechnung, ecosio ha contribuito a sostituire l’approccio esistente di KUKA alla gestione dell’EDI nel sistema SAP S/4HANA, basato su add-on complessi e interfacce IDoc. Per facilitare un’integrazione fluida nel sistema ERP di KUKA, è stato utilizzato lo SNAP ecosio bridge connector (sviluppato con SNAP Consulting).
Maggiore visibilità all’interno dell’SAP esistente
L’integrazione ha migliorato la velocità e l’efficienza, oltre alla visibilità e all’accessibilità dei dati, per tutti i team pertinenti di KUKA. Se in precedenza l’invio di allegati e la ricezione di riscontri sullo stato venivano gestiti tramite strumenti aggiuntivi, ora è possibile gestire tutto all’interno del sistema SAP esistente di KUKA.
KUKA ha adottato un approccio graduale, iniziando con l’integrazione del formato XRechnung per la fatturazione elettronica. Questo ha permesso all’azienda di sperimentare in prima persona l’approccio fully managed di ecosio. Il progetto è durato poco meno di tre mesi, al termine dei quali XRechnung era pienamente operativo.
Dopo questo successo, ecosio ha sostituito la configurazione EDI esistente di KUKA in SAP S/4HANA, inclusi add-on complessi e interfacce IDoc. La nuova soluzione utilizza lo SNAP ecosio bridge connector, sviluppato in collaborazione con SNAP Consulting.
Di conseguenza, KUKA ora può inviare allegati e ricevere aggiornamenti sullo stato direttamente all’interno dell’SAP esistente, senza dover ricorrere a strumenti aggiuntivi.
Fino ad ora l’EDI era un tema di cui ci occupavamo solo nel breve periodo. Non essendo professionisti dell’EDI, non siamo mai riusciti a soddisfare i requisiti in modo adeguato. Ma ora possiamo lasciare tutto agli esperti di ecosio, che sono sempre a nostra disposizione. E possiamo dedicarci ad altre attività.
Sulla scia dei successi ottenuti finora, KUKA sta pianificando di ripensare l’intera strategia EDI insieme a ecosio. In particolare, integrando ecosio nel flusso di lavoro, KUKA mira a migliorare in modo significativo l’efficienza futura dei processi EDI con i fornitori. Grazie alla soluzione unica di ecosio, la fatturazione elettronica e l’EDI non sono più un grattacapo e i team interni possono concentrarsi su ciò che sanno fare meglio.
Ora che la fatturazione elettronica e l’EDI sono gestiti da esperti, KUKA può concentrarsi sull’innovazione e sta pianificando di ripensare l’intera strategia EDI insieme a ecosio, trasformando l’efficienza dei processi EDI con i fornitori per un futuro connesso.
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