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Wintertechnologien
Neue italienische E-Rechnungsgesetze mussten erfüllt werden. ecosio ermöglichte HTI, dies innerhalb von nur 3 Monaten vollständig umzusetzen – und mehr.
LEITNER, eine von sieben Marken der HTI-Gruppe, gehört zu den weltweit führenden und wichtigsten Herstellern von Seilbahnsystemen. Das Unternehmen ist bekannt für innovative High-Tech-Lösungen, italienisches Design, höchste Funktionalität und unvergleichliche Qualität. HTI (LEITNER, Poma, Prinoth, DemacLenko) begeistern Wintersportler und lösen Verkehrsprobleme in Städten mit erstaunlichen Projekten auf der ganzen Welt.
Da es sich bei HTI um einen italienischen Konzern handelt, mussten neue gesetzliche und steuerliche Anforderungen hinsichtlich des Versands und Empfangs elektronischer Rechnungen erfüllt werden. Innerhalb einer Projektdauer von weniger als drei Monaten hat ecosio bei HTI volle technische Konformität erreicht – mithilfe einer einzigen Fully-Managed-EDI-Verbindung, die nahtlos in das vorhandene ERP-System integriert ist.
Bevor ecosio mit einer Lösung beauftragt wurde, mussten alle Rechnungsprozesse manuell erledigt werden – das kostete Zeit und interne Teamkapazitäten. Da weder technische noch rechtliche Expertise im Unternehmen in Bezug auf die elektronische Rechnungslegung vorhanden war, hat HTI sämtliche E-Rechnungsbelange an ecosio anvertraut und so die neuen Hürden in der italienischen Gesetzgebung gemeistert.
Elektronische Rechnungsstellung an Lieferanten & Kunden via SDI (Sistema di Interscambio)
Erfüllung aller italienischen Signatur-, Archivierungs- und Übertragungsvorgaben
Nahtlose EDI/SAP-Integration mit transparentem Monitoring und Volltextsuche
Alle Funktionen von EDI und E-Rechnung entlang der gesamten Lieferkette
In weniger als 3 Monaten gelang es ecosio, die elektronische Rechnungsstellung rechtskonform und zukunftssicher umzusetzen.
Die Fully-Managed-EDI-Lösung von ecosio ermöglicht die effiziente und flexible Anbindung neuer Partner und verbindet gleichzeitig alle HTI-Tochtergesellschaften über eine einzige Verbindung zum ecosio Integration Hub.
Für eine erfolgreiche Umsetzung musste nicht nur sichergestellt werden, dass alle elektronischen Rechnungsnachrichten strukturiert und automatisiert über das Sistema di Interscambio (SdI) versandt und empfangen werden, sondern auch die notwendige Einrichtung im italienischen Finanzministerium (Agenzia delle Entrate) durchgeführt werden – insbesondere die Konfiguration des Codice destinatario. Dies betrifft sowohl eingehende Rechnungen (MM-Rechnungen) als auch ausgehende (alle SAP SD- und FI-Rechnungen). Darüber hinaus ist es ecosio gelungen, die bereits bestehende Vendor-Invoice-Management-Lösung zu integrieren.
Erfolgskritisch war eine 100-prozentige Kompatibilität zu SAP. Mit dem Cloud-basierten Integration Hub von ecosio wurde eine vollständige EDI/SAP-Integration ermöglicht, die auch das bereits verwendete Archivsystem anbindet. Durch einfaches und transparentes Nachrichten-Monitoring aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen kann die erfolgreiche Rechnungsübermittlung direkt im SAP-System gesichtet werden.
Michele Romano, einer der wichtigsten Partner während des Projekts, war besonders zufrieden mit der hohen Fachkompetenz der ecosio-Teammitglieder und der schnellen sowie effizienten Umsetzung. Mit detaillierter End-to-End-Expertise (von SAP bis SdI und vice versa) gelang ecosio die erfolgreiche Koordination von Business, IT, SAP, SAP-SD/MM/FI-Consultants und SdI-Serviceabteilung:
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