Case study | SORTIMO
Mit ecosio steuert Sortimo E-Invoicing-Anforderungen in mehreren europäischen Märkten direkt aus SAP heraus. Der ecosio Monitor schafft Transparenz über alle Nachrichten- und Konvertierungsschritte in Echtzeit. Sortimo konnte das Belegvolumen innerhalb eines Jahres verdreifachen, bei weiterhin überschaubarem Aufwand für die internen Teams.
Ergebnisse auf einen Blick
Mit dem ecosio Monitor verfolgt Sortimo alle Nachrichten in Echtzeit und erkennt Probleme deutlich schneller.
Sortimo konnte das Belegvolumen innerhalb eines Jahres verdreifachen und den Aufwand für interne Teams dabei beherrschbar halten.
Der automatisierte SAP-Datenaustausch reduziert manuellen Aufwand, vermeidet Tippfehler und entlastet interne Teams.
Vor der Zusammenarbeit mit ecosio verfügte Sortimo bereits über etablierte EDI-Verbindungen, insbesondere im Automotive-Bereich. Mit der zunehmenden Einführung verpflichtender E-Invoicing-Anforderungen in Europa stieß das bestehende Setup jedoch an seine Grenzen.
Der vorherige Anbieter agierte weitgehend als „Blackbox“. Statusmeldungen, Konvertierungsschritte oder Fehlerursachen waren kaum nachvollziehbar. Gleichzeitig musste das interne Team E-Invoicing-Anforderungen in mehreren Ländern parallel managen, mit Fokus auf Märkte wie Italien und Frankreich. Daraus ergaben sich mehrere Herausforderungen:
Für Sortimo ging es nicht nur darum, E-Invoicing-Anforderungen zu erfüllen, sondern die Kontrolle über die eigenen Belegflüsse zurückzugewinnen und interne Teams zu entlasten. ecosio überzeugte in drei zentralen Bereichen:
Echtzeit-Transparenz mit ecosio Monitor
Das Sortimo-Team war besonders vom ecosio Monitor überzeugt: Alle
Nachrichten und Konvertierungs-schritte sind in Echtzeit sichtbar, sodass Probleme direkt identifiziert und behoben werden können.
Länderspezifische Compliance-Expertise
ecosio pflegt Formate wie FatturaPA kontinuierlich und berücksichtigt regulatorische Änderungen zentral für alle Märkte.
Transparente Preise und verlässlicher Support
Klare Servicepakete und planbare Kosten schaffen Sicherheit. Gleichzeitig ermöglicht der direkte Kontakt zu Experten eine schnelle Lösung zeitkritischer Themen.
Das Projekt umfasste verschiedene Länderszenarien, von bestehenden EDI-Prozessen bis hin zu neuen E-Invoicing-Rollouts. Italien stellte dabei die größte Herausforderung dar, während Frankreich als nächster Fokusmarkt aufgebaut wird.
Wir mussten uns an das Thema E-Invoicing erst herantasten. Es ist sehr technisch und am Anfang war nicht immer klar, was genau zu tun ist, besonders bei strengen Behörden wie in Italien.
In Italien wurde nicht nur E-Invoicing eingeführt, sondern auch ein komplett neues SAP-Setup für ein Werk aufgebaut. Ohne reale Rechnungsdaten mussten Prozesse und Testfälle von Grund auf definiert werden. Die Unterstützung von ecosio reduzierte den Aufwand erheblich. Sortimo konnte SAP-Testdaten unverändert übermitteln, während ecosio rund 90 % der Feldzuordnungen in das FatturaPA-Format übernahm.
90 % der Feldzuordnungen macht ecosio selbstständig. Wir schicken unsere Testdaten aus dem SAP einfach so hin. Das erleichtert vieles, da wir nicht jedes Feld selbst definieren müssen.
Für Sortimo ging es nicht nur darum, E-Invoicing-Anforderungen zu erfüllen, sondern die Kontrolle über die eigenen Belegflüsse zurückzugewinnen und interne Teams zu entlasten. ecosio überzeugte in drei zentralen Bereichen:
Reduzierter operativer Aufwand
Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand deutlich. Korrekturschleifen entfallen durch stabile Datenqualität.
Schnelleres Troubleshooting durch Monitoring
Direkter und reaktionsschneller Support
Die enge Zusammenarbeit mit spezialisierten Expert:innen beschleunigt die Umsetzung in neuen Märkten wie Frankreich.
ecosio gibt uns das nötige Fachwissen und die Sicherheit, auch bei komplexen internationalen Anforderungen compliant zu bleiben.
Der ecosio Monitor ist wirklich super. Ich sehe sofort, was mit den Nachrichten passiert ist. Bei anderen ist es eine Blackbox. Hier kann man direkt handeln.
Sortimo verfügt heute über eine stabile Grundlage für die nächste Phase des europäischen E-Invoicings. Ein zentraler Fokus liegt auf der Vorbereitung auf kommende Anforderungen in Deutschland, bei denen frühzeitige technische und prozessuale Vorbereitung entscheidend ist.
Parallel baut Sortimo sein internationales Setup weiter aus, unter anderem in Frankreich sowie durch den verstärkten Einsatz von Peppol für eingehende Rechnungsprozesse. Mit ecosio hat Sortimo einen Partner, der sowohl operative Stabilität im Tagesgeschäft als auch langfristige regulatorische Sicherheit unterstützt.
Über Sortimo
Die Sortimo International GmbH ist ein führender Hersteller von Fahrzeugeinrichtungen und Mobilitätslösungen.
Branche
Automotive / Fahrzeugeinrichtung & Mobilitätslösungen
Hauptsitz
Zusmarshausen, Deutschland
ERP System
SAP
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