Case study | SIGA
Gemeinsam mit ecosio setzt SIGA EDI-Anbindungen für Schlüsselkunden sowie länderspezifische E-Invoicing-Anforderungen um. Die vollständig in die SAP-Umgebung integrierte Lösung ermöglicht eine schrittweise Einführung von E-Invoicing, abgestimmt auf lokale Vorgaben und individuelle Projektphasen.
Ergebnisse auf einen Blick
SIGA muss nicht für jedes Format und jede Kundenanforderung internes Spezialwissen aufbauen.
Übermittlungen laufen zuverlässig, mit nahezu keinen Ausfällen.
In Ländern wie Italien und Frankreich profitiert SIGA von ecosios technischer und regulatorischer Expertise.
Vor der Einführung der heutigen Lösung waren EDI- und E-Invoicing-Prozesse bei SIGA noch nicht strukturiert organisiert. Die Anforderungen wurden hauptsächlich durch externe Faktoren bestimmt, etwa durch sich ändernde Kundenanforderungen und länderspezifische E-Invoicing-Vorgaben.
Ausgehend von dieser Ausgangssituation definierte SIGA vier klare Ziele.
Standardisierte ERP-Umgebung beibehalten
SIGA wollte so nah wie möglich an seinem bestehenden ERP-Standard bleiben, ohne unnötige kundenspezifische Komplexität einzuführen.
Neue Anforderungen skalierbar umsetzen
Externe Anforderungen zuverlässig erfüllen
Sowohl regulatorische Vorgaben als auch Anforderungen einzelner Schlüsselkunden sollten zuverlässig und fristgerecht umgesetzt werden.
Internen Aufwand reduzieren
SIGA wollte kein umfangreiches internes Fachwissen in Bereichen aufbauen, die nicht zum eigenen Kerngeschäft gehören.
Um interne Ressourcen zu entlasten und unterschiedliche europäische Vorgaben zu berücksichtigen, setzten SIGA und ecosio auf eine schrittweise, länderspezifische Einführung. Dieser lokale Ansatz ermöglichte es SIGA, unterschiedliche technische Standards, regulatorische Anforderungen und Implementierungszeitpläne in den einzelnen Märkten zu berücksichtigen.
Dies war besonders in Ländern wie Deutschland und Frankreich wichtig, in denen E-Invoicing-Pflichten schrittweise eingeführt werden und Unternehmen sich frühzeitig auf neue technische und regulatorische Anforderungen vorbereiten müssen.
Deutschland
Die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen wurde Ende 2024 erfolgreich umgesetzt. Derzeit läuft die Umsetzung ausgehender E-Rechnungen. ecosio unterstützt SIGA dabei mit Branchenbenchmarks und Empfehlungen zu gängigen Formaten, um im Hinblick auf die Vorgaben ab 2026 die passende Lösung für die Kundenanforderungen zu identifizieren.
Frankreich
Die Umsetzung wurde frühzeitig gestartet, damit SIGA rechtzeitig auf die französischen Anforderungen vorbereitet ist. Da sich regulatorische Vorgaben im Projektverlauf weiterentwickelten und zunächst nur auf Französisch veröffentlicht wurden, unterstützte ecosio SIGA durch die laufende Beobachtung regulatorischer Updates und technische Beratung. So konnten relevante Prozessanforderungen frühzeitig identifiziert werden.
Gerade in Ländern wie Frankreich, in denen sich Anforderungen noch laufend ändern, ist ein Partner wie ecosio eine große Hilfe. ecosio überwacht regulatorische Änderungen, zeigt uns, was wir intern klären müssen, und hilft uns, die nächsten Schritte umzusetzen.
1. Weniger interner Spezialaufwand
SIGA muss kein internes Expertenwissen für jedes Länderformat oder jede Kundenanforderung aufbauen. Dadurch reduziert sich der Projektaufwand deutlich und interne Ressourcen werden entlastet.
Mit ecosio müssen wir uns nicht selbst in jeden Länderstandard für E-Invoicing oder in die spezifischen Anforderungen einzelner Kunden einarbeiten. Dieses Know-how bringt ecosio bereits mit, wodurch der Aufwand für uns sehr überschaubar bleibt.
2. Fokus auf wertschöpfende Aufgaben
Das interne Team kann sich auf Aufgaben konzentrieren, die näher an der eigentlichen Wertschöpfung des Unternehmens liegen, statt Ressourcen in E-Rechnungs- oder Bestellprozesse zu investieren.
Für unser Entwicklungsteam bedeutet die Zusammenarbeit mit ecosio vor allem eines: Wir können uns im Alltag auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren. E-Invoicing- und Bestellprozesse sind nicht die Bereiche, in die wir internes Know-how und Ressourcen investieren möchten. Deshalb ist ein Partner wie ecosio für uns äußerst hilfreich.
3. Hohe Stabilität im Betrieb
Die Zusammenarbeit wird als sehr zuverlässig beschrieben. Übermittlungen laufen stabil und bisher gab es keinen Anlass, an der Qualität der Zusammenarbeit zu zweifeln.
Die Kommunikation mit ecosio ist äußerst unkompliziert. Auf Supportanfragen, technische Themen oder neue Lösungen erhalten wir schnell eine Rückmeldung. Termine lassen sich einfach abstimmen, die Antwortzeiten sind kurz, und Ausfälle bei der Nachrichtenübermittlung haben wir so gut wie keine.
4. Skalierbarkeit bei neuen Partner- und Länderszenarien
Wenn neue Anforderungen entstehen, kann SIGA diese mit überschaubarem Aufwand umsetzen, insbesondere wenn ecosio bereits Erfahrung mit den jeweiligen Partnern oder Szenarien hat.
Ein großer Vorteil für uns ist, dass wir keine Energie in die konzeptionelle Arbeit investieren müssen, weil ecosio das notwendige Know-how bereits mitbringt. Wir müssen dieses Wissen nicht selbst aufbauen, was in solchen Projekten mit erheblichem zusätzlichen Aufwand verbunden wäre. Außerdem erleichtert ecosio uns die Einhaltung länderspezifischer Anforderungen deutlich.
Mit ecosio hat SIGA den internen Aufwand reduziert, erfüllt länderspezifische Anforderungen über verschiedene Märkte hinweg und verfügt über eine stabile Lösung, die sich auch für zukünftige Anforderungen skalieren lässt.
Über Siga
SIGA ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Ruswil und einer der führenden Hersteller wohngiftfreier Klebebänder und Membranen für luft- und winddichte Gebäudehüllen. Das Unternehmen ist in über 24 Ländern aktiv.
Für internationale E-Invoicing- und EDI-Anforderungen setzt SIGA auf eine standardnahe ERP-Anbindung und die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Partner.
BRANCHE
Bauindustrie / Gebäudehülle
Hauptsitz
Ruswil, Schweiz
ERP System
SAP
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