Über Ariba
Ariba wurde 1996 in Kalifornien gegründet und 2012 von SAP übernommen. Ariba versteht sich als Business Network, welches Käufer und Verkäufer elektronisch miteinander verbindet. Dabei wird zwischen Ariba Buyer und Ariba Supplier unterschieden. In unserem angenommenen Fall ist das Großunternehmens ein Ariba Buyer — sprich das Unternehmen benutzt Ariba um seine Vorlieferanten anzubinden.
Überblick über das Ariba-Netzwerk
Wenn Sie ein Lieferant des Großunternehmens sind, dann können Sie über Ariba elektronische Bestellungen vom Großunternehmen empfangen und elektronische Rechnungen an dieses retournieren — Sie sind in diesem Fall ein Ariba Supplier.
Schritte zur EDI-Anbindung
Bevor Sie mit der EDI-Anbindung über Ariba beginnen können, müssen Sie als Ariba Supplier dem Ariba-Netzwerk beitreten. Zu diesem Zweck bekommen Sie einen Aktivierungslink von Ariba zugesendet über welchen Sie ein Ariba Supplier Konto anlegen können.
Sie haben anschließend die Wahl, sich für ein bestimmtes Programm zu entscheiden — abhängig von Ihrem Belegvolumen und dem jährlich fakturierten Rechnungsbetrag. Zur Auswahl stehen:
- Standard
- Select
- Premier
- Enterprise
- Enterprise Plus
Je nach Belegvolumen haben Sie nun zwei verschiedene technische Möglichkeiten:
- Webbasierte Lösung von Ariba
- Klassischer EDI-Nachrichtenaustausch mit Ariba
Die webbasierte Lösung ist vor allem dann interessant, wenn Sie nur ein geringes Belegaufkommen haben. Der wesentliche Nachteil am webbasierten Ansatz ist die Tatsache, dass Sie immer eine doppelte Belegverfassung haben — die Rechnung also beispielsweise einmal in Ihrem ERP-System erfassen (für Ihre Buchhaltung) und einmal auf der Ariba-Oberfläche.
Das höchste Maß an Automatisierung bietet der klassische EDI-Nachrichtenaustausch mit Ariba. In diesem Fall wird eine EDI-Verbindung zwischen Ihrem ERP-System und dem Ariba-System aufgebaut. So können Sie anschließend automatisch Bestellungen empfangen und Rechnungen senden — ohne manuellem Aufwand und direkt in Ihrem ERP-System.
Für den klassischen EDI-Nachrichtenaustausch mit Ariba müssen Sie zumindest die Option Premier wählen.
Klassischer EDI-Nachrichtenaustausch mit Ariba
Um automatisiert EDI-Nachrichten mit Ariba auszutauschen, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
- cXML
- ANSI X.12
- EDIFACT D98A
- CSV
- Dell Boomi
Die klassischen EANCOM-Formate EDIFACT EANCOM D96A und EDIFACT EANCOM D01B werden nicht unterstützt.
Für den Austausch der elektronischen Bestellungen und Rechnungen können Sie entweder direkt eine EDI-Verbindung zu Ariba aufbauen (unter der Voraussetzung, dass Sie über die entsprechenden technischen Möglichkeiten verfügen) oder Sie wenden sich an einen EDI-Dienstleister. Wie eine Anbindung mit Hilfe eines EDI-Dienstleisters aussehen kann, zeigt die folgende Abbildung.
Das Großunternehmen stellt elektronische Bestellungen über Ariba zur Verfügung, welche anschließend direkt an ecosio übermittelt werden. ecosio konvertiert die Bestellungen des Großunternehmens in das gewünschte Importformat Ihres ERP-Systems und stellt die Daten anschließend an Sie zu.
Umgekehrt können Sie elektronische Rechnungen für das Großunternehmen in Ihrem ERP-System erzeugen und exportieren diese anschließend in Ihrem gewünschten Format. ecosio holt die Rechnungsdaten von Ihnen ab, konvertiert sie und stellt die Daten anschließend über Ariba zu.
Dieses Verfahren kann mit jedem beliebigen Ariba-Buyer umgesetzt werden.
Abstimmungs- und Testphase
Während der Abstimmungs- und Testphase kümmert sich auf Seite von Ariba ein eigenes Integrationsteam um Ihre Anbindung an das Ariba-Netzwerk. ecosio hilft Ihnen in diesem Zusammenhang, indem die gesamte Kommunikation mit Ariba für Sie übernommen wird, bis der EDI-Produktivbetrieb hergestellt ist.
Für die Kommunikation über das Ariba-Netzwerk verrechnet Ihnen Ariba Gebühren. Diese Gebühren richten sich einerseits nach dem gewählten Programm (Standard, Select, Premier, etc.) und nach der fakturierten jährlichen Gesamtsumme.
Sie haben noch Fragen zu einer Anbindung mit Hilfe des Ariba-Netzwerks?
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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