4 min Lesezeit

Elektro­nischer Daten­austausch über das Ariba-Netzwerk

Über Ariba

Ariba wurde 1996 in Kalifornien gegründet und 2012 von SAP übernommen. Ariba versteht sich als Business Network, welches Käufer und Verkäufer elektronisch miteinander verbindet. Dabei wird zwischen Ariba Buyer und Ariba Supplier unterschieden. In unserem angenommenen Fall ist das Großunternehmens ein Ariba Buyer — sprich das Unternehmen benutzt Ariba um seine Vorlieferanten anzubinden.


Überblick über das Ariba-Netzwerk
Überblick über das Ariba-Netzwerk

Wenn Sie ein Lieferant des Großunternehmens sind, dann können Sie über Ariba elektronische Bestellungen vom Großunternehmen empfangen und elektronische Rechnungen an dieses retournieren — Sie sind in diesem Fall ein Ariba Supplier.

Schritte zur EDI-Anbindung

Bevor Sie mit der EDI-Anbindung über Ariba beginnen können, müssen Sie als Ariba Supplier dem Ariba-Netzwerk beitreten. Zu diesem Zweck bekommen Sie einen Aktivierungslink von Ariba zugesendet über welchen Sie ein Ariba Supplier Konto anlegen können.

Sie haben anschließend die Wahl, sich für ein bestimmtes Programm zu entscheiden — abhängig von Ihrem Belegvolumen und dem jährlich fakturierten Rechnungsbetrag. Zur Auswahl stehen:

  • Standard
  • Select
  • Premier
  • Enterprise
  • Enterprise Plus

Je nach Belegvolumen haben Sie nun zwei verschiedene technische Möglichkeiten:

  • Webbasierte Lösung von Ariba
  • Klassischer EDI-Nachrichtenaustausch mit Ariba

Die webbasierte Lösung ist vor allem dann interessant, wenn Sie nur ein geringes Belegaufkommen haben. Der wesentliche Nachteil am webbasierten Ansatz ist die Tatsache, dass Sie immer eine doppelte Belegverfassung haben — die Rechnung also beispielsweise einmal in Ihrem ERP-System erfassen (für Ihre Buchhaltung) und einmal auf der Ariba-Oberfläche.

Das höchste Maß an Automatisierung bietet der klassische EDI-Nachrichtenaustausch mit Ariba. In diesem Fall wird eine EDI-Verbindung zwischen Ihrem ERP-System und dem Ariba-System aufgebaut. So können Sie anschließend automatisch Bestellungen empfangen und Rechnungen senden — ohne manuellem Aufwand und direkt in Ihrem ERP-System.

Für den klassischen EDI-Nachrichtenaustausch mit Ariba müssen Sie zumindest die Option Premier wählen.

Klassischer EDI-Nachrichten­austausch mit Ariba

Um automatisiert EDI-Nachrichten mit Ariba auszutauschen, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

  • cXML
  • ANSI X.12
  • EDIFACT D98A
  • CSV
  • Dell Boomi

Die klassischen EANCOM-Formate EDIFACT EANCOM D96A und EDIFACT EANCOM D01B werden nicht unterstützt.

Für den Austausch der elektronischen Bestellungen und Rechnungen können Sie entweder direkt eine EDI-Verbindung zu Ariba aufbauen (unter der Voraussetzung, dass Sie über die entsprechenden technischen Möglichkeiten verfügen) oder Sie wenden sich an einen EDI-Dienstleister. Wie eine Anbindung mit Hilfe eines EDI-Dienstleisters aussehen kann, zeigt die folgende Abbildung.

Das Großunternehmen stellt elektronische Bestellungen über Ariba zur Verfügung, welche anschließend direkt an ecosio übermittelt werden. ecosio konvertiert die Bestellungen des Großunternehmens in das gewünschte Importformat Ihres ERP-Systems und stellt die Daten anschließend an Sie zu.


EDI mit Ariba
EDI mit Ariba

Umgekehrt können Sie elektronische Rechnungen für das Großunternehmen in Ihrem ERP-System erzeugen und exportieren diese anschließend in Ihrem gewünschten Format. ecosio holt die Rechnungsdaten von Ihnen ab, konvertiert sie und stellt die Daten anschließend über Ariba zu.

Dieses Verfahren kann mit jedem beliebigen Ariba-Buyer umgesetzt werden.

Abstimmungs- und Testphase

Während der Abstimmungs- und Testphase kümmert sich auf Seite von Ariba ein eigenes Integrationsteam um Ihre Anbindung an das Ariba-Netzwerk. ecosio hilft Ihnen in diesem Zusammenhang, indem die gesamte Kommunikation mit Ariba für Sie übernommen wird, bis der EDI-Produktivbetrieb hergestellt ist.

Für die Kommunikation über das Ariba-Netzwerk verrechnet Ihnen Ariba Gebühren. Diese Gebühren richten sich einerseits nach dem gewählten Programm (Standard, Select, Premier, etc.) und nach der fakturierten jährlichen Gesamtsumme.

Sie haben noch Fragen zu einer Anbindung mit Hilfe des Ariba-Netzwerks?

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

SAP ERP und SAP S/4HANA sind die Marken oder eingetragenen Marken der SAP SE oder ihrer verbundenen Unternehmen in Deutschland und mehreren anderen Ländern.

Meistgelesen

Weiterlesen

8 min Lesezeit

EDI-Bestellungen: Einblicke in die Funktionsweise und Vorteile für Ihr Unternehmen

Entdecken Sie die Rolle von EDI im Bestellwesen! Automatisierte Prozesse und standardisierte Formate maximieren Effizienz und Genauigkeit.

3 min Lesezeit

Deutschland macht die E-Rechnung im B2B zur Pflicht: Das kommt auf Sie zu

Deutschland macht mit dem Wachstumschancengesetz einen Schritt in Richtung E-Rechnungs-Pflicht. Das müssen deutsche Unternehmen beachten.

6 min Lesezeit

EDI-Software: Finden Sie die passende für Ihr Unternehmen!

EDI-Software ist der Schlüssel zum Erfolg in der heutigen Geschäftswelt: Automatisierter Datenaustausch steigert Effizienz und Agilität in der Lieferkette. Doch welche Lösung passt zu Ihnen? Unser Artikel bietet Orientierung.

11 min Lesezeit

Migration zu SAP S/4HANA – 5 Entscheidende Überlegungen

2025 steht vor der Tür – und für Unternehmen bedeutet das eine wichtige Frist: die Migration zu SAP's S/4HANA. Erfahren Sie, was zu tun ist.

7 min Lesezeit

Deutschland führt E-Rechnung-Pflicht im B2B-Bereich ein: Ab 1.1.2025 müssen Unternehmen dies beachten

Erfahren Sie die wichtigsten Updates zur E-Rechnung in Deutschland. Und lernen Sie, was Sie bereits jetzt tun können.

10 min Lesezeit

EDI-Rechnungen: Antworten auf allgemeine Fragen

Erfahren Sie alles, was Sie über die automatisierte Rechnung wissen müssen, von den Grundlagen bis hin zu erfolgreichen Lösungen.

9 min Lesezeit

VIDA: Was ist es und wie wirkt es sich auf Ihr Geschäft aus?

Erfahren Sie, wie ViDA (VAT in the Digital Age) die Verwaltung von Mehrwertsteuer (VAT) und damit verbundenen Transaktionen revolutioniert.

11 min Lesezeit

EDI gegen API: Eine Vergleichsanalyse zweier Datenübertragungsmethoden

Entdecken Sie die Rolle von EDI und APIs im modernen B2B-Datenaustausch und wie sie dabei helfen, die Automatisierung zu maximieren.

7 min Lesezeit

SAP® EDI Projektrollen: Die Akteure im Überblick

Lernen Sie die verschiedenen EDI-Projektrollen kennen, die an einer erfolgreichen EDI-Integration in SAP-Systeme beteiligt sind. Erfahren Sie zudem, wie die verschiedenen Rollen zusammenwirken.

1 min Lesezeit

Was ist EDI (Elektronischer Datenaustausch)?

Entdecken Sie die Welt von EDI – Electronic Data Interchange – eine effiziente Form der automatisierten B2B-Kommunikation, die Unternehmen ermöglicht, geschäftskritische Informationen schnell und sicher auszutauschen.

8 min Lesezeit

Was ist Peppol? Ihr Schlüssel zur nahtlosen Verbindung zwischen Unternehmen

Entdecken Sie die wachsende Bedeutung von Peppol: Erfahren Sie, welche Vorteile es bietet und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

11 min Lesezeit

E-Rechnungs-Software richtig auswählen – so finden Sie die passende Lösung

Erfahren Sie, wie die Einführung elektronischer Rechnungsprozesse zu einer neuen Herausforderung wird und wie unser Artikel Ihnen bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungs-Software helfen kann.

Wir verwenden Cookies, um ein optimales Website-Erlebnis zu bieten. Sie entscheiden, welche Sie zulassen möchten. Je nach Einstellung stehen Ihnen aber womöglich nicht alle Funktionalitäten zur Verfügung. Datenschutzhinweise & Impressum.