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Die Digitali­sierung von Lieferanten­prozessen

Durch Supplier Relationship Management werden Prozesse in der Beschaffung automatisiert, sowie Daten digitalisiert und vernetzt.

EDI spielt zentrale Rolle

Durch EDI und effizientes Management der Lieferantenbeziehungen werden Arbeitsabläufe effizienter gestaltet, der Einkauf entlastet und Wettbewerbsvorteile durch Prognosen anhand der Daten erreicht.

Bei der automatisierten Beschaffung setzen Unternehmen auf elektronischen Datenaustausch (EDI), der die eigenen Systeme, mit denen der Partner verbindet, um Daten und Dokumente austauschen, abgleichen und verarbeiten zu können. Beispielsweise können automatische Bestellungen an Lieferanten gesendet werden, wenn der Lagerbestand aufgestockt werden muss. Dabei erstellt und übermittelt die eingesetzte EDI-Umgebung alle wichtigen Dokumente, wie Lieferscheine und Bestellungen, wodurch der Einkauf von Routinetätigkeiten entlastet wird.

Erreichen Sie Ihre Lieferanten über eine einzige Verbindung

Für die Beschaffung bieten EDI-Dienstleister entsprechende Tools an, welche Dokumente in die geforderten Formate konvertieren und über alle gängigen EDI-Protokolle übermitteln. So können beispielsweise Kunden von ecosio, über eine zentrale Verbindung zwischen dem ERP-System und ecosio sämtliche Geschäftspartner erreichen. Gerade aufgrund der aktuellen Entwicklungen im Bereich der e-Rechnungen, können Unternehmen sich auf EDI-Dienstleister verlassen, um Dokumente aller Regelungen entsprechend erstellen und versenden zu können.

Alle Lieferenten anbinden - Web EDI

Auch Lieferanten, die selbst nicht EDI-fähig sind, können via webbasiertem EDI in den Beschaffungsprozess eingebunden werden. Mit dem Web EDI von ecosio kann der Partner Dokumente über eine Weboberfläche im Browser empfangen und auch eigene Dokumente von dort aus übermitteln.

Lieferanten­management mit Supplier Portal

Firmen, die zusätzlich zur EDI-Lösung ein SRM-System nutzen möchten, profitieren wenn sie diese vom selben Anbieter beziehen. Denn so kann garantiert werden, dass die beiden Lösungen nahtlos ineinander greifen und Daten ohne zusätzlichen Aufwand ausgetauscht und abgeglichen werden können. Beispielsweise können mit dem Supplier Portal von ecosio die zentralen EDI-Prozesse des Web EDIs durch Support-Prozesse ergänzt werden.

Grafik Funktion ecosio Supplier Portal

Ihre Vorteile durch ecosio

  • Eine gemanagte Verbindung zu ecosio, womit Verbindungen zu allen internationalen VANs und EDI-Dienstleistern möglich werden
  • Sorgenfreie Anbindung von neuen VANs bzw. Ablöse von bestehenden VAN-Verbindungen – von der Ansprache bis zum Monitoring durch ecosio
  • Direkte Integration der EDI-Nachrichten in das eigene ERP-System per API möglich
  • 24/7-Monitoring aller Verbindungen durch ecosio und proaktive Behebung bzw. Information im Fehlerfall
  • Wegfall von hohen VAN-Routingkosten
  • Kostentransparenz durch einfache nachrichtenbasierte Abrechnung
  • Professionelle Betreuung bei der Einrichtung und beim Monitoring der Verbindungen durch die Experten von ecosio

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