partner case study
Durch die Integration von ecosio als strategischem White-Label-Partner erweitert Flowdocs seine SAP-Add-ons um ein weltweites E-Invoicing-Netzwerk. Die Kombination aus tiefer SAP-Integration („Inside SAP“) und der ecosio-Infrastruktur ermöglicht Flowdocs-Kunden zukunftssichere E-Rechnungsprozesse in ganz Europa und darüber hinaus, die vollautomatisiert und modular ablaufen und ohne Systembrüche auskommen.
Ergebnisse auf einen Blick
Nahtlose White-Label-Integration & SAP-Fokus
Flowdocs-Kunden verarbeiten eingehende und ausgehende E-Rechnungen direkt in ihrer vertrauten SAP-Umgebung, während ecosio im Hintergrund die komplexe Netzwerk-Anbindung, Konvertierung und Compliance steuert.
Skalierbare globale Compliance für Millionen Belege
Flowdocs sichert das Belegvolumen seiner Kunden von 7 bis 8 Millionen Rechnungen ab und macht sie zukunftssicher für kommende Mandate in Deutschland, Frankreich und weiteren B2B-Märkten.
Hohe Flexibilität & Unkompliziertes Enablement
Transparentes Partnermodell ohne bürokratische Hürden: Schnelle, modulare Anbindung neuer Länderpakete (wie Belgien, Frankreich oder Spanien) je nach Kundenbedarf.
Gemeinsam mit ecosio schaffen wir einen zukunftssicheren und nahtlosen Rechnungsaustausch für SAP-Unternehmen weltweit.
Flowdocs integriert die globale E-Invoicing-Infrastruktur von ecosio als White-Label-Lösung direkt in seine SAP-Add-ons. So können Kunden neue Länderanforderungen flexibel abdecken, hohe Rechnungsvolumen verarbeiten und ihre E-Rechnungsprozesse zentral in SAP steuern.
Über Flowdocs
Die Flowdocs GmbH ist ein spezialisierter SAP-Add-on-Entwickler und Systemhaus für automatisierte, dokumentbasierte Prozesse (z. B. Rechnungsverarbeitung, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen) direkt in SAP.
Branche
Softwareentwicklung & SAP-Consulting
Hauptsitz
Leonberg, Deutschland
Fokus-Technologie:
SAP ERP / SAP S/4HANA (On-Premises & Private Cloud)
Fokus-Technologie:
Gehobener Mittelstand bis Konzerne
Als etablierter Entwickler von SAP-Add-ons für dokumentbasierte Prozesse (u. a. Invoice Line und Billing Monitor) bietet Flowdocs seinen Kunden ein integriertes „Rundum-Sorglos-Paket“ direkt im SAP-System. Mit dem Vormarsch internationaler E-Rechnungspflichten und komplexer B2B-Mandate in Europa stand Flowdocs jedoch vor neuen Herausforderungen:
Es ging uns auch um das Enablement: also was ist notwendig, um miteinander loslegen zu können. Und weil ecosio einfach viel unkomplizierter ist als andere, war das ein großer Faktor bei unserer Entscheidung.
Für Flowdocs ging es darum, einen Partner zu finden, der technologisch höchst verlässlich agiert, eine einfache White-Label-Einbindung bietet und durch transparente, partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe überzeugt. ecosio glänzte in drei Kernbereichen:
Full-Managed-Service & White-Labeling
ecosio übernimmt im Hintergrund die komplexe Infrastruktur für E-Invoicing (Routing, Validierung, Peppol-Netzwerk und staatliche Schnittstellen). Flowdocs kann seinen Kunden somit ein vollständiges End-to-End-Paket unter eigenem Logo anbieten.
Modulare Erweiterbarkeit
Neue Länder und Formate lassen sich je nach Kundenbedarf Schritt für Schritt dazuschalten. Ob B2B-Mandate in Belgien, Frankreich oder Vorbereitungen auf die Plattform-Pflichten in Deutschland: die Lösung wächst dynamisch mit.
Partnerschaftliches Enablement
Anstelle von starrer Bürokratie überzeugte ecosio durch eine offene, direkte Kommunikation, faire Anbahnung und schnelle technische Begleitung. Gerade im Vergleich zum Wettbewerb machte das den Unterschied.
Beim Wettbewerb hieß es: Ihr müsst Schulungen machen, alle drei Monate Personen auf Schulung bringen, und in eurer Kundenwerbung muss ein Teil unserer Unterlagen enthalten sein. Das war ein riesen Aufwand für die Sache selbst. Mit ecosio haben wir dagegen einen echten Sweetspot in der Zusammenarbeit gefunden.
Der Startschuss der Partnerschaft fiel mit der Einführung der E-Rechnungsfunktionen für Belgien. ecosio stellte die für die belgische E-Rechnung erforderliche Netzwerk- und Compliance-Infrastruktur bereit, während Flowdocs die Funktionalität in das SAP-basierte Kundensetup integrierte.
Dieser erste Rollout wurde zum Referenzpunkt der Partnerschaft: Er zeigte, wie sich neue Länderanforderungen ergänzen lassen, ohne die gewohnte SAP-Umgebung der Flowdocs-Kunden zu beeinträchtigen. Zugleich entstand ein wiederholbares Modell für weitere Märkte wie Frankreich, Spanien und Deutschland.
Ein Beispiel aus der gemeinsamen Bestandskundenbasis ist Sortimo, wo von Beginn an klar war, dass die Zusammenarbeit funktioniert.
Der Kunde ist mit uns zufrieden, der Kunde ist mit ecosio zufrieden. Dass das geklappt hat, ist bei den Kunden auf positive Reaktionen gestoßen.
Die Partnerschaft stärkt das Angebot von Flowdocs und schafft eine skalierbare Grundlage für weiteres Wachstum.
Stärkere Marktposition
Ein umfassendes E-Invoicing-Portfolio spricht Mittelstand und Konzerne gleichermaßen an.
Hohe Zukunftssicherheit
Mehr als 20 Kunden im ersten Jahr stehen für ein Potenzial von 7 bis 8 Millionen Rechnungen.
Modulare Kundenansprache
Kunden aktivieren nur die Länderpakete, die sie benötigen.
Durch die ergänzende Komponente mit ecosio können wir sowohl den Mittelstand bedienen als auch bis hin in die Konzerne ein inhaltlich wie kaufmännisch attraktives Angebot gegenüber dem Wettbewerb machen.
Die gemeinsame Lösung vereinfacht E-Invoicing für Endkunden und hält alle Prozesse zentral in SAP.
Ein zentraler Ansprechpartner
Flowdocs bleibt der vertraute Kontakt – ohne separate Projekte mit Drittanbietern.
Effiziente SAP-Prozesse
Strukturierter Datenaustausch reduziert OCR-Fehler und manuelle Korrekturen, während Steuerung, Freigabe und Monitoring zentral in SAP bleiben.
Langfristige Compliance-Sicherheit
Neue gesetzliche Anforderungen lassen sich ohne Anbieterwechsel umsetzen.
Das Ziel ist, dass der Kunde mit uns gemeinsam und ecosio im Hintergrund ein Rundum-Sorglos-Paket für die E-Rechnung hat. Das gilt eingehend wie ausgehend.
Viele Flowdocs-Kunden haben ihren Hauptsitz in Deutschland bzw. der DACH-Region, agieren aber international und müssen E-Rechnungsanforderungen in mehreren Ländern erfüllen. Da immer mehr Belegvolumina vom E-Mail-Versand auf elektronische Formate und plattformbasierte Prozesse umgestellt werden, sind Flowdocs und ecosio bestens aufgestellt, um ihre Kunden bei diesem Übergang zu begleiten.
Sobald die deutschen Unternehmen auf eine Plattform aufschalten müssen, wird über einen gewissen Zeitraum ein massives Volumen aufgeschaltet. Das ist für ecosio und uns das größte Potenzial.
Mit der geschaffenen Architektur aus Flowdocs Add-ons („Inside SAP“) und ecosio Cloud-Infrastruktur sind Flowdocs und ecosio optimal aufgestellt, um dieses massive Belegvolumen nahtlos und effizient zu bewältigen.
Erfahren Sie, was die deutsche E-Rechnungspflicht bedeutet und wie Sie Ihre E-Invoicing-Prozesse vorbereiten.
Überprüfen Sie Ihre Rechnungsdateien schnell und einfach anhand aktueller Peppol-Spezifikationen.
Welcher E-Rechnungsanbieter passt wirklich zu Ihnen? Die Unterschiede bei Compliance und Skalierbarkeit sind größer als gedacht. Das Toolkit zeigt, worauf es ankommt.
Erfahren Sie, wie Melitta mit ecosio E-Invoicing international skaliert und mit dem ecosio Monitor volle Transparenz über Rechnungsprozesse gewinnt.
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Alle Gespräche sind vollkommen kostenfrei und unverbindlich. Wir freuen uns auf Ihre Fragen und zeigen Ihnen gerne, wie Sie Ihre geschäftskritischen B2B-Prozesse optimieren können, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihr Unternehmen am besten kann.
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