Am 21. Mai 2025 öffnete das VIENNABallhaus in Wien seine Türen für den ecosio Kundentag 2025. Rund um die Themen EDI und E-invoicing trafen sich dort Entscheider, Experten und Partner, um sich auszutauschen, Neues zu entdecken und gemeinsam einen spannenden Tag zu verbringen.
Schon am Vormittag trafen sich alle, um gemeinsam neue Trends zu entdecken, spannende Erfolgsgeschichten zu hören und sich persönlich auszutauschen. So entstand ein intensiver und direkter Dialog.
Philipp Liegl (CRO, ecosio) bei seiner Keynote.
Ein gelungener Start mit starken Impulsen
Philipp Liegl von ecosio eröffnete den Tag mit einer herzlichen Begrüßung. Schon die Location – ein imposantes, imperiales Gebäude mit wunderschönem Innenhof – sorgte für den passenden Rahmen. Bei strahlendem Sonnenschein und angenehmen Temperaturen war die Vorfreude auf einen besonderen Tag spürbar groß.
Direkt im Anschluss stellten Christoph Ebm von ecosio und Uwe Sydon von Vertex vor, wie die Übernahme von ecosio durch Vertex den Kundennutzen erweitert. Viel ändert sich nicht – außer, dass es jetzt noch besser wird: Mit Vertex an Bord bietet ecosio nun die ganze Bandbreite an steuerlichen Lösungen. Oder, um es direkt zu sagen: We love tax! (because we love e-invoicing and EDI). Das Beste aus zwei Welten – kombiniert in einem integrierten Angebot für durchgängige, rechtssichere Geschäftsprozesse.
Praxisnahe Einblicke von echten Profis
Ein echtes Highlight war die Präsentation der Brückner Group. Florian Wiebecke von Brückner erläuterte, wie das Unternehmen gemeinsam mit Paul Wandl von ecosio und Norman Jokiel von Vertex, eine einheitliche, globale E-invoicing-Lösung umgesetzt hat. Diese vereinfacht komplexe Compliance-Anforderungen und beschleunigt die Rechnungsprozesse deutlich. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit und der strukturierte Projektverlauf standen dabei klar im Fokus.
Im Anschluss gaben Marco Zapletal und Marcel Ducceschi vom ecosio-Team einen aktuellen Überblick über zentrale Trends im EDI-Markt. Themen wie E-invoicing, Compliance-Transaktionen, das Ende der E-Mail-Kommunikation, Ende-zu-Ende-Monitoring, DESADV+, EUDR und DPODEL zeigten deutlich: Die Anforderungen steigen, aber auch die Chancen für mehr Effizienz. Besonders praxisnah wurde es mit dem ecosio Savings Calculator, der das Einsparpotenzial durch optimierte EDI-Prozesse sichtbar macht.
Am Nachmittag stand die Erfolgsgeschichte von HORSCH im Mittelpunkt. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Landmaschinen setzt HORSCH auf eine umfassende EDI-Strategie mit ecosio. Fabian Heider von HORSCH und Martin Magerle von ecosio teilten spannende Einblicke in die Zusammenarbeit und die Vorteile der digitalen Lieferantenkommunikation, die Effizienz und Transparenz deutlich steigert.
Zwischen den Keynotes gab es genug Zeit, um über die Themen zu diskutieren.
Neues von ecosio – Produkte und Partnerschaften
Zuerst präsentierte Jens Schrepfer das ecosio-Partnernetzwerk und zog dabei einen anschaulichen Vergleich zur Formel 1: Die Partner seien wie das Rennteam, das gemeinsam mit dem Fahrer den Erfolg möglich macht – schnell, präzise und perfekt abgestimmt.
Matthias Lambrecht stellte die ecosio-Lösungen anhand der Alchemie-Metapher vor: EDI-as-a-Service als Erde, Global E-invoicing Compliance als Feuer, Lieferantenaktivierung als Wasser und Luft als globale Plattform, die alles verbindet. Transparenz spielt eine zentrale Rolle: Nachrichtendaten werden nahezu in Echtzeit im Monitor mit Statistiken dargestellt. Die Roadmap und Feedback-Kanäle fördern den Dialog zu Entwicklungen. Besonders präsentierte Matthias das neue Feedback-Modul, mit dem Nutzer schnell Wünsche und Anregungen einbringen können. Außerdem führte er ecosio Intelligence ein, eine Analyseplattform zur datenbasierten Optimierung von Prozessen.
E-invoicing heute und morgen: Trends und Perspektiven
Nach der Kaffeepause blickte Philipp Liegl auf die Trends im E-invoicing und die Herausforderungen im Steuerumfeld. Er erklärte, wie Continuous Transaction Controls jede Rechnung zum Mini-Steuerbericht machen und betonte die Bedeutung moderner Compliance-Lösungen wie Vertex e-Invoicing als zentrale Schnittstelle zu den Finanzbehörden. Dabei ging er auch auf kommende gesetzliche Vorgaben und das Konzept „VAT in the Digital Age“ (ViDA) ein. Anschließend standen Uwe Sydon und Philipp im Dialog mit Christoph Ebm, wobei viele Fragen aus dem Publikum aufgenommen und ausführlich diskutiert wurden.
Vor allem der Austausch, die echten Begegnungen, zeichnen den ecosio Kundentag aus.
Ein gelungener Tag voller wertvoller Impulse und intensiven Austauschs
Bevor der Abend ausklang, nutzten die Teilnehmer die Gelegenheit, den Tag gemeinsam Revue passieren zu lassen. Besonders hervorgehoben wurde das hervorragende Buffet im Innenhof mit Köstlichkeiten wie Spanferkel und Fisch, das für genussvolle Momente sorgte.
Die Atmosphäre und das Rahmenprogramm des ecosio Kundentages boten viele Gelegenheiten zum persönlichen Gespräch und intensiven Networking. Die Freude über das Wiedersehen im ecosio-Team war deutlich spürbar. Im Mittelpunkt des Austauschs standen offene Gespräche über Herausforderungen und Lösungen im Alltag mit EDI. Fragen wie „Welche Pain Points hattet ihr?“ und „Wie habt ihr sie gelöst?“ förderten wertvolle gemeinsame Learnings und praktische Einblicke. Viele lobten das Top-Team und die innovativen Produkte, berichteten von großartigen Optimierungsansätzen und der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Vertex.
Zusätzliche Highlights waren die KI-Fotobox, die mit vielen lustigen Bildern für Auflockerung sorgte, sowie die Pausen, die gezielt für technischen Austausch über Teams-Lösungen genutzt wurden.
Nach den Vorträgen lud ein Aperó zum gemütlichen Austausch ein. Anschließend begeisterte Marc Gassert mit einer inspirierenden Keynote zum Thema Change und Kommunikation, bei der das Publikum aktiv eingebunden wurde.
Das Abendessen im Innenhof bot erneut viele Gelegenheiten für persönliche Gespräche und Networking. In entspannter Bar-Stimmung mit DJane-Musik sorgten die Mentalmagier Anca & Lucca im Gewölbekeller mit einem faszinierenden Programm für einen gelungenen Abschluss der Veranstaltung.
Marcel Ducceschi (l.) und Paul Wandl (r.) von ecosio freuen sich schon auf den Kundentag 2026.
Fazit: Neue Energie, starke Verbindungen, echte Zusammenarbeit
Der ecosio Kundentag 2025 hat bewiesen: Wenn kluge Köpfe zusammenkommen, entstehen Impulse, die wirklich bewegen. Das Event war weit mehr als eine Fachveranstaltung – es war eine Plattform, die Menschen verbindet, den Austausch fördert und Raum für echte Zusammenarbeit schafft. Ein Tag voller neuer Energie und echter Begegnungen – genau dort entsteht erfolgreiche Zusammenarbeit, Connections that Work!
Wir freuen uns schon jetzt auf den ecosio Kundentag 2026, der erneut spannende Impulse, wertvolle Vernetzungsmöglichkeiten und inspirierende Begegnungen bieten wird.
