6 min Lesezeit

E-Rechnung in Frankreich – B2G und B2B im Überblick

E-invoicing in France

Wie die meisten anderen Länder in Europa hat auch Frankreich in den letzten Jahren mehrere Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt. In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die Anforderungen der B2G- und B2B-Rechnung in Frankreich und wie Sie diese erfüllen können. 

Anmerkung: Seit 15. September 2021 steht fest, dass Frankreich bei der verpflichtend elektronischen B2B-Rechnungsstellung weiter als andere Länder gehen wird – die wichtigsten Details, Fakten und Deadlines dazu lesen Sie in diesem Artikel.

E-Rechnung in Frankreich: B2G

Derzeit müssen alle Business-to-Government-Transaktionen (B2G) in Frankreich per E-Rechnung abgewickelt werden. Französische Unternehmen, die eine öffentliche Einrichtung beliefern, müssen strukturierte elektronische Rechnungen über das nationale Rechnungsportal Chorus Pro versenden.

Für Unternehmen, die derzeit nicht in der Lage sind, Nachrichten elektronisch als XML zu versenden, bietet Chorus Pro auch die Möglichkeit, E-Rechnungen zu erstellen und zu versenden, nachdem die Rechnungsdaten manuell über ein Webportal eingegeben wurden. Ebenso kann der Status der Rechnung und der Zahlung manuell über das Portal überprüft werden. Obwohl diese Methode zeit- und ressourcenintensiv ist und nicht mit der Effizienz des direkten Versands von E-Rechnungen konkurrieren kann (insbesondere über einen Dienstleister, der eine leistungsfähige API-Verbindung anbieten kann), ist sie sehr hilfreich für kleinere Lieferanten, die über keine EDI-Infrastruktur verfügen.

Welche Standards werden gefordert?

Die französischen Regeln verlangen, dass über Chorus Pro versendete E-Rechnungen einem der folgenden Standards entsprechen müssen:

  • Universal Business Language (UBL) 2.1
  • UNCEFACT XML CII 16B (auch über Factur-X – ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl von Menschen gelesen als auch von Maschinen verarbeitet werden kann)

E-Rechnung in Frankreich auf einen Blick

Standards Verpflichtend? Plattform
UBL 2.1

UNCEFACT XML CII 16B (Factur-X gemäß EN 16931 erlaubt)

Ja – für B2G-Rechnungen (bald auch für B2B-Rechnungen siehe unten) Chorus Pro

E-Rechnung in Frankreich: B2B

Am 15. September 2021 wurde gemäß Verordnung bestätigt, dass E-Rechnungen nun auch für B2B-Transaktionen im Inland verpflichtend werden (für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen bzw. B2B-Transaktionen im Inland gilt verpflichtendes e-Reporting). 

Dazu wurde folgender Zeitplan veröffentlicht, an den sich Unternehmen werden halten müssen:

  • 1. Juli 2024: Einhaltungsfrist für alle Unternehmen (Erhalt von E-Rechnungen) bzw. Einhaltungsfrist für große Unternehmen (Ausstellung von E-Rechnungen)
  • 1. Januar 2025: Frist für mittlere Unternehmen (Ausstellung von E-Rechnungen)
  • 1. Januar 2026: Einhaltungsfrist für die kleinsten Unternehmen (Ausstellung von E-Rechnungen)

Einige technische Details zu den neuen Vorschriften sind bereits bekannt, beispielsweise die Wahl des sog. “Y-Ansatzes” und EN16931 CUIS als technisches Format – endgültige Angaben werden für Mitte 2022 erwartet. Alle Fakten, Details und Deadlines dazu finden Sie übrigens in diesem laufend aktualisierten Artikel speziell über die elektronische B2B-Rechnung in Frankreich. 

Wie kann ich die bestehenden und bevorstehenden Anforderungen für die E-Rechnung in Frankreich erfüllen?

Wie bei jedem Nachrichtenaustausch über elektronischen Datenaustausch (EDI) ist es möglich, dass interne Teams die elektronische Rechnungsstellung gemäß den französischen Vorschriften abwickeln. Dies kann jedoch schwierig sein. Dazu müssen interne Teams die Verbindung einrichten und sind auch dafür verantwortlich, dass alles reibungslos läuft, sowie für den notwendigen Support. Des weiteren ändern sich die Anforderungen an die Schnittstellen und die verwendeten Formate regelmäßig, wie das Beispiel Italien oder Ungarn zeigt. All das kann mühsam und zeitaufwendig sein und interne Teams belasten. Die Verwendung von Peppol anstelle von Web Services oder SFTP kann den Prozess zwar vereinfachen, aber auch diese Methode hat spezifische Anforderungen, wie z. B. eine Verbindung zu einem Peppol Access Point. Außerdem wird die interne Abwicklung von E-Rechnung zunehmend schwieriger, wenn Ihr Unternehmen viele Rechnungen austauscht, eine große Anzahl von Partnern hat oder auch in anderen europäischen Ländern tätig ist.

Wenn eine effiziente E-Rechnungs-Lösung ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs implementiert werden soll, muss der Prozess von jemandem geleitet werden, der genau weiß, was erforderlich ist, und sollte nicht in letzter Minute überstürzt werden. Für die meisten Unternehmen ist es daher die praktischste, kostengünstigste und zukunftssicherste Lösung, die Hilfe eines erfahrenen Dienstleisters wie ecosio in Anspruch zu nehmen, der die Umstellung vollständig abwickeln und Ihre Lösung in Zukunft verwalten kann.

Die Grafiken unten zeigen, wie der Import/Export von E-Rechnungen mit ecosio funktioniert.

e-Rechnungen exportieren mit ecosio
E-Rechnungen exportieren mit ecosio

e-Rechnungen importieren mit ecosio
E-Rechnungen importieren mit ecosio

Und sonst?

Frankreich ist zwar eines der jüngeren europäischen Länder, das versucht, die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung und das elektronische Berichtswesen auf alle Geschäftstransaktionen auszuweiten (Italien war hier erster), aber es ist sehr unwahrscheinlich, dass es das letzte sein wird. Dank der zahlreichen Vorteile der E-Rechnung, zu denen eine erhöhte Geschwindigkeit der Zahlungen, eine Reduzierung des manuellen Aufwands und erhebliche betriebliche Einsparungen für Sender und Empfänger gehören, ist zu erwarten, dass eine wachsende Zahl von Ländern in den kommenden Monaten und Jahren ähnliche Pläne vorstellen wird (Polen und Ungarn sind zum Beispiel bereits auf dem besten Wege). 

Alle Vorteile der E-Rechnung für Unternehmen finden Sie auch in unserer Infografik im Posterformat.

Infografik Die Vorteile der e-Rechnung

Vor diesem Hintergrund macht es noch mehr Sinn, zügig in die Implementierung einer E-Rechnungs- oder einer umfassenderen EDI-Lösung zu investieren.

Sie möchten mehr Informationen?

Wir bei ecosio sind Experten für E-Rechnung und elektronischen Datenaustausch. Im Laufe der Jahre haben wir einer Vielzahl von Unternehmen geholfen, wichtige Prozesse in der Lieferkette zu verbessern und gleichzeitig den Druck auf die internen IT-Teams zu minimieren. Mit unserer Fully Managed EDI-Lösung können sich Ihre internen Teams auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, in der Gewissheit, dass der Nachrichtenaustausch von Experten durchgeführt wird. Wir richten Ihre Verbindungen nicht nur ein, sondern sorgen auch dafür, dass sie jederzeit erfolgreich laufen, und arbeiten proaktiv an der Lösung von Problemen, wenn diese auftreten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen können, die Vorschriften zur E-Rechnung in Frankreich zu erfüllen, und wenn Sie wissen möchten, welche praktischen Schritte Sie in Richtung Automatisierung unternehmen können, kontaktieren Sie uns bitte. Wir freuen uns immer, Ihre Fragen zu beantworten.

Weitere Informationen zur E-Rechnungs-Lösung von ecosio finden Sie auch hier.

Kennen Sie schon unser Online-Validierungstool für XML- und Peppol-Dokumente?

Validieren Sie Ihre Peppol- und XML-Dokumente nach EN 16931 (z. B. XRechnung), EHF, OIOUBL, A-NZ PEPPOL BIS3, CII Cross Industry Invoice, OpenPEPPOL-Formaten, verschiedenen UBL-Typen und vielen weiteren – sofort und kostenlos. Probieren Sie es hier aus.

Themen

Meistgelesen

Weiterlesen

7 min Lesezeit

E-Rechnung im B2B-Bereich wird in Deutschland 2027 zur Pflicht

Erfahren Sie die wichtigsten Updates zur E-Rechnung in Deutschland. Und lernen Sie, was Sie bereits jetzt tun können.

9 min Lesezeit

VIDA: Was ist es und wie wirkt es sich auf Ihr Geschäft aus?

Erfahren Sie, wie ViDA (VAT in the Digital Age) die Verwaltung von Mehrwertsteuer (VAT) und damit verbundenen Transaktionen revolutioniert.

8 min Lesezeit

Was ist Peppol? Ihr Schlüssel zur nahtlosen Verbindung zwischen Unternehmen

Entdecken Sie die wachsende Bedeutung von Peppol: Erfahren Sie, welche Vorteile es bietet und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

11 min Lesezeit

E-Rechnungs-Software richtig auswählen – so finden Sie die passende Lösung

Erfahren Sie, wie die Einführung elektronischer Rechnungsprozesse zu einer neuen Herausforderung wird und wie unser Artikel Ihnen bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungs-Software helfen kann.

22 min Lesezeit

Was ist eine e-Rechnung und wie funktioniert diese?

Die elektronische Rechnung, meist als E-Rechnung bezeichnet, gewinnt international bei der Rechnungsstellung im Geschäftsverkehr zunehmend an Bedeutung. Da sich das Verständnis der elektronischen Rechnung je nach Betrachtungsweise und Grundlagen unterscheiden...

1 min Lesezeit

Elektronische Rechnungsstellung in Serbien

In Serbien ist die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen vorgeschrieben. Wie Sie rechtskonform bleiben, erfahren Sie hier.

6 min Lesezeit

Die verpflichtende elektronische B2B-Rechnungsstellung in Polen kommt – alle Fakten und Deadlines

Alle Neuerungen zur elektronischen B2B-Rechnung in Polen laufend aktualisiert im praktischen Frage/Antwort-Format.

8 min Lesezeit

E-Rechnung in Polen – B2G und B2B im Überblick

Polen hat sich bei den Maßnahmen gegen die sogenannte Mehrwertsteuerlücke als besonders gründlich erwiesen. Die daraus resultierenden Regelungen der verpflichtenden elektronischen B2G- und B2B-Rechnung hier im Überblick.

12 min Lesezeit

Die verpflichtende elektronische B2B-Rechnungsstellung in Frankreich kommt – alle Fakten und Deadlines

Laufend aktualisiert finden Sie in diesem Artikel alle Neuerungen zur elektronischen B2B-Rechnung in Frankreich.

4 min Lesezeit

Peppol in Singapur

Sie möchten Dokumente gemäß den Peppol-Vorschriften von Singapur austauschen? In diesem Artikel erfahren Sie alles über Peppol in Singapur.

9 min Lesezeit

Sistema di Interscambio (SdI) ersetzt Esterometro ab Juli 2022

Ab Juli 2022 müssen italienische Unternehmen für grenzüberschreitende Rechnungen auch das Sistema di Interscambio (SdI) verwenden.

6 min Lesezeit

7 Faktoren zur korrekten Auswahl eines Peppol Access Point

Interesse am Peppol-Netzwerk? Wie Sie den richtigen Access Point wählen oder selbst einer werden lesen Sie in unserem Artikel.

Wir verwenden Cookies, um ein optimales Website-Erlebnis zu bieten. Sie entscheiden, welche Sie zulassen möchten. Je nach Einstellung stehen Ihnen aber womöglich nicht alle Funktionalitäten zur Verfügung. Datenschutzhinweise & Impressum.

WHITE PAPER

E-invoicing in Europe: State of Play

*Mandatory fields