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e-Rechnung in Frankreich – B2G und B2B im Überblick

Wie die meisten anderen Länder in Europa hat auch Frankreich in den letzten Jahren mehrere Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt. In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die Anforderungen der B2G- und B2B-Rechnung in Frankreich und wie Sie diese erfüllen können. 

Anmerkung: Seit 15. September 2021 steht fest, dass Frankreich bei der verpflichtend elektronischen B2B-Rechnungsstellung weiter als andere Länder gehen wird – die wichtigsten Details, Fakten und Deadlines dazu lesen Sie in diesem Artikel.

e-Rechnung in Frankreich: B2G

Derzeit müssen alle Business-to-Government-Transaktionen (B2G) in Frankreich per e-Rechnung abgewickelt werden. Französische Unternehmen, die eine öffentliche Einrichtung beliefern, müssen strukturierte elektronische Rechnungen über das nationale Rechnungsportal Chorus Pro versenden.

Für Unternehmen, die derzeit nicht in der Lage sind, Nachrichten elektronisch als XML zu versenden, bietet Chorus Pro auch die Möglichkeit, e-Rechnungen zu erstellen und zu versenden, nachdem die Rechnungsdaten manuell über ein Webportal eingegeben wurden. Ebenso kann der Status der Rechnung und der Zahlung manuell über das Portal überprüft werden. Obwohl diese Methode zeit- und ressourcenintensiv ist und nicht mit der Effizienz des direkten Versands von e-Rechnungen konkurrieren kann (insbesondere über einen Dienstleister, der eine leistungsfähige API-Verbindung anbieten kann), ist sie sehr hilfreich für kleinere Lieferanten, die über keine EDI-Infrastruktur verfügen.

Welche Standards werden gefordert?

Die französischen Regeln verlangen, dass über Chorus Pro versendete e-Rechnungen einem der folgenden Standards entsprechen müssen:

  • Universal Business Language (UBL) 2.1
  • UNCEFACT XML CII 16B (auch über Factur-X – ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl von Menschen gelesen als auch von Maschinen verarbeitet werden kann)

e-Rechnung in Frankreich auf einen Blick

Standards Verpflichtend? Plattform
UBL 2.1

UNCEFACT XML CII 16B (Factur-X gemäß EN 16931 erlaubt)

Ja – für B2G-Rechnungen (bald auch für B2B-Rechnungen siehe unten) Chorus Pro

e-Rechnung in Frankreich: B2B

Am 15. September 2021 wurde gemäß Verordnung bestätigt, dass e-Rechnungen nun auch für B2B-Transaktionen im Inland verpflichtend werden (für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen bzw. B2B-Transaktionen im Inland gilt verpflichtendes e-Reporting). 

Dazu wurde folgender Zeitplan veröffentlicht, an den sich Unternehmen werden halten müssen:

  • 1. Januar 2024: Einhaltungsfrist für alle Unternehmen (Erhalt von e-Rechnungen) bzw. Einhaltungsfrist für große Unternehmen (Ausstellung von e-Rechnungen)
  • 1. Januar 2025: Frist für mittlere Unternehmen (Ausstellung von e-Rechnungen)
  • 1. Januar 2026: Einhaltungsfrist für die kleinsten Unternehmen (Ausstellung von e-Rechnungen)

Einige technische Details zu den neuen Vorschriften sind bereits bekannt, beispielsweise die Wahl des sog. “Y-Ansatzes” und EN16931 CUIS als technisches Format – endgültige Angaben werden für Mitte 2022 erwartet. Alle Fakten, Details und Deadlines dazu finden Sie übrigens in diesem laufend aktualisierten Artikel speziell über die elektronische B2B-Rechnung in Frankreich. 

Wie kann ich die bestehenden und bevorstehenden Anforderungen für die e-Rechnung in Frankreich erfüllen?

Wie bei jedem Nachrichtenaustausch über elektronischen Datenaustausch (EDI) ist es möglich, dass interne Teams die elektronische Rechnungsstellung gemäß den französischen Vorschriften abwickeln. Dies kann jedoch schwierig sein. Dazu müssen interne Teams die Verbindung einrichten und sind auch dafür verantwortlich, dass alles reibungslos läuft, sowie für den notwendigen Support. Des weiteren ändern sich die Anforderungen an die Schnittstellen und die verwendeten Formate regelmäßig, wie das Beispiel Italien oder Ungarn zeigt. All das kann mühsam und zeitaufwendig sein und interne Teams belasten. Die Verwendung von Peppol anstelle von Web Services oder SFTP kann den Prozess zwar vereinfachen, aber auch diese Methode hat spezifische Anforderungen, wie z. B. eine Verbindung zu einem Peppol Access Point. Außerdem wird die interne Abwicklung von e-Rechnung zunehmend schwieriger, wenn Ihr Unternehmen viele Rechnungen austauscht, eine große Anzahl von Partnern hat oder auch in anderen europäischen Ländern tätig ist.

Wenn eine effiziente e-Rechnungs-Lösung ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs implementiert werden soll, muss der Prozess von jemandem geleitet werden, der genau weiß, was erforderlich ist, und sollte nicht in letzter Minute überstürzt werden. Für die meisten Unternehmen ist es daher die praktischste, kostengünstigste und zukunftssicherste Lösung, die Hilfe eines erfahrenen Dienstleisters wie ecosio in Anspruch zu nehmen, der die Umstellung vollständig abwickeln und Ihre Lösung in Zukunft verwalten kann.

Die Grafiken unten zeigen, wie der Import/Export von e-Rechnungen mit ecosio funktioniert.

e-Rechnungen exportieren mit ecosio
e-Rechnungen exportieren mit ecosio

e-Rechnungen importieren mit ecosio
e-Rechnungen importieren mit ecosio

Und sonst?

Frankreich ist zwar eines der jüngeren europäischen Länder, das versucht, die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung und das elektronische Berichtswesen auf alle Geschäftstransaktionen auszuweiten (Italien war hier erster), aber es ist sehr unwahrscheinlich, dass es das letzte sein wird. Dank der zahlreichen Vorteile der e-Rechnung, zu denen eine erhöhte Geschwindigkeit der Zahlungen, eine Reduzierung des manuellen Aufwands und erhebliche betriebliche Einsparungen für Sender und Empfänger gehören, ist zu erwarten, dass eine wachsende Zahl von Ländern in den kommenden Monaten und Jahren ähnliche Pläne vorstellen wird (Polen und Ungarn sind zum Beispiel bereits auf dem besten Wege). 

Alle Vorteile der e-Rechnung für Unternehmen finden Sie auch in unserer Infografik im Posterformat.

Infografik Die Vorteile der e-Rechnung

Vor diesem Hintergrund macht es noch mehr Sinn, zügig in die Implementierung einer e-Rechnungs- oder einer umfassenderen EDI-Lösung zu investieren.

Sie möchten mehr Informationen?

Wir bei ecosio sind Experten für e-Rechnung und elektronischen Datenaustausch. Im Laufe der Jahre haben wir einer Vielzahl von Unternehmen geholfen, wichtige Prozesse in der Lieferkette zu verbessern und gleichzeitig den Druck auf die internen IT-Teams zu minimieren. Mit unserer Fully Managed EDI-Lösung können sich Ihre internen Teams auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, in der Gewissheit, dass der Nachrichtenaustausch von Experten durchgeführt wird. Wir richten Ihre Verbindungen nicht nur ein, sondern sorgen auch dafür, dass sie jederzeit erfolgreich laufen, und arbeiten proaktiv an der Lösung von Problemen, wenn diese auftreten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen können, die Vorschriften zur e-Rechnung in Frankreich zu erfüllen, und wenn Sie wissen möchten, welche praktischen Schritte Sie in Richtung Automatisierung unternehmen können, kontaktieren Sie uns bitte. Wir freuen uns immer, Ihre Fragen zu beantworten.

Weitere Informationen zur e-Rechnungs-Lösung von ecosio finden Sie auch hier.

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