Eine WebEDI-Lösung eine zentrale Schlüsselfunktion: kleineren Lieferanten den Austausch automatisierter und strukturierter Nachrichten mit Ihrem Unternehmen (also einem größeren Geschäftspartner) zu ermöglichen. Hinter dieser übergreifenden Anforderung verbergen sich jedoch drei zentrale Herausforderungen, die eine wirklich sinnvolle WebEDI-Lösung bewältigen muss – ist das nicht der Fall, bleibt viel Potenzial liegen.
Eine ausgezeichnete WebEDI-Lösung muss…
1) …Echtzeit-Informationen für jeden zur Verfügung stellen
Damit eine Partneranbindung mit maximaler Effizienz funktionieren kann, müssen Lieferanten Zugang zu aktuellen Bestellinformationen haben – einschließlich Bestelländerungen (z. B. bei einer Nachfrageänderung seitens des Endkunden).
Die WebEDI-Lösung sollte den Lieferanten auch ermöglichen, elektronische Bestellantworten zusätzlich zu Lieferavisen und Rechnungen zu versenden. Im Vergleich zu traditionellen papierbasierten Austauschprozessen führt ein solches System zu einer erheblich verbesserten Datentransparenz für alle Beteiligten.
WebEDI von ecosio ermöglicht den automatischen Abgleich von Bestelländerungen mit der ursprünglichen Bestellung. Damit ist der Lieferant immer am aktuellen Stand.
2) …den Partneraufwand minimieren
Obwohl das Hauptanliegen der meisten Unternehmen bei der Investition in eine WebEDI-Lösung die Minimierung des manuellen Aufwands auf eigener Seite ist, sollte das WebEDI-Portal auch für den Geschäftspartner so nützlich wie möglich sein – das erhöht die Akzeptanz und Verwendung von WebEDI ungemein. Davon abgesehen bewirkt die mögliche automatische Generierung von Bestellantworten, Lieferavisen und Rechnungen, dass manuelle EIngabefehler praktisch eliminiert werden.
WebEDI von ecosio verwendet soviel Information wie möglich aus der ursprünglichen Bestellung. Folglich kann eine Bestellantwort auf der Grundlage der Bestelldaten erstellt werden; ein Lieferavis wird wiederum aus den Daten der entsprechenden Bestellung oder der Bestellantwort erstellt; und eine Rechnung folgt aus dem zugrunde liegenden Lieferavis (oder der Bestellung, wenn kein Lieferavis verwendet wird). In der Zwischenzeit ermöglicht die schlanke und übersichtliche Benutzeroberfläche von ecosio eine einfache Datenverarbeitung.
3) …WebEDI und zukünftige Anforderungen flexibel gestalten
Die dritte zentrale Herausforderung für eine WebEDI Lösung ist Flexibilität. Wenn beispielsweise einer Ihrer WebEDI-Lieferanten auf klassisches EDI umsteigen möchte, sollte Ihre Lösung in der Lage sein, dies auch ohne Probleme umsetzbar zu machen. Ebenso sollte die Integration neuer Dokumenttypen (z. B. DELFOR für Lieferprognosen) möglich sein.
Möglicherweise möchten Sie Ihre Lösung auch mit Funktionen für Supplier Relationship Management (SRM) erweitern, wie u. a. Module für das Audit-Management oder die Lieferantenselbstauskunft. Dies gestaltet sich mit einer flexiblen WebEDI-Lösung wesentlich einfacher.
Die WebEDI-Lösung von ecosio kann durch viele wichtige SRM-Funktionen ergänzt werden – jede dieser Funktionen kann je nach Bedarf modular erworben und kombiniert werden. Dies bedeutet, dass unabhängig davon, wie sehr sich Ihre Anforderungen im Laufe der Zeit ändern, Ihre Lösung entsprechend angepasst werden kann, um deren Effizienz und Wert für Ihr Unternehmen sicherzustellen.
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Dieser Artikel stammt aus unserem White Paper „Welchen Einfluss hat WebEDI auf meine Lieferkette”. Darin erläutern wir die Vorteile von WebEDI, wie Partner angeschlossen werden, was die beste WebEDI-Lösung beinhalten muss und wie wichtig es ist, zukünftige Anforderungen zu berücksichtigen. Für Praxis-Interessierte zeigen wir auch den typischen WebEDI-Ablauf einschließlich Screenshots.
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