partner case study
Mit ecosio kann greenfield große Mengen und unterschiedliche Formate an E-Rechnungen für Test- und Implementierungszwecke validieren, Mandanten qualifiziertes Feedback geben und das eigene Produkt greenvoice auf weitere Länder, Formate und Use Cases ausweiten.
Ergebnisse auf einen Blick
Skalierbare Validierung statt manueller Einzelprüfungen
Über die ecosio API kann greenfield große Mengen an E-Rechnungen für Implementierungs- und Testzwecke automatisiert validieren.
Eine Grundlage für mehrere Länder und Formate
greenfield kann Testdatensätze für unterschiedliche Märkte entwickeln und greenvoice schrittweise über Deutschland hinaus skalieren.
Technische und steuerliche Prüfung aus einem abgestimmten Ansatz
ecosio liefert die technologische Grundlage, während greenfield prüft, ob Rechnungsdaten und Prozesse auch steuerlich korrekt umgesetzt sind.
Mit der ecosio API müssen wir die technische Validierung nicht selbst entwickeln. Das macht greenvoice skalierbar – über Deutschland hinaus und über verschiedene Länder und Formate hinweg.
greenfield übersetzt steuerliche Anforderungen in technische und betriebliche Prozesse. Die Partnerschaft verbindet diese Expertise mit der E-Invoice-Validierung von ecosio: Auf dieser technischen Grundlage ergänzt greenfield die steuerliche Prüfung.
Mit ecosio haben wir einen Technologiepartner, der eine skalierbare Validierungslösung bereitstellt. Wir bringen die steuerliche Expertise ein und stellen sicher, dass Rechnungen nicht nur technisch valide, sondern auch umsatzsteuerlich korrekt sind.“
David Dietsch ist Director für Umsatzsteuer und Tax Technology bei der greenfield Steuerberatungsgesellschaft mbH in Bonn. Er berät internationale Konzerne, mittelständische Unternehmen und Technologieanbieter bei der Umsetzung von „VAT in the Digital Age“ (ViDA), bei der strukturierten elektronischen Rechnungsstellung und bei transaktionalen Meldepflichten. Daneben lehrt er an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg. Im Institut für Digitalisierung im Steuerrecht (IDSt) arbeitet er im III. Fachausschuss „Standardisierung transaktionaler Informationspflichten“ und in der AG „EN 16931“ mit. Außerdem tritt er als Autor und Referent auf führenden Fachveranstaltungen auf.
Über greenfield
greenfield ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit Fokus auf Tax Technology. Das Unternehmen begleitet Organisationen bei der Transformation ihrer Steuerfunktion und übersetzt steuerliche Anforderungen in technische und betriebliche Prozesse
Branche
Steuerberatung
Hauptsitz
Bonn, Deutschland
Unterschiedliche E-Invoicing- und E-Reporting-Anforderungen machen internationale Projekte komplex. greenfield suchte eine verlässliche technische Grundlage, die mehrere Länder und Formate abdeckt und sich mit der eigenen steuerlichen Prüfung verbinden lässt. Denn eine technisch valide Rechnung muss auch inhaltlich korrekt sein. Die Partnerschaft sollte außerdem über Referrals hinausgehen: Direkter Zugang zu Fachpersonen und ein offener Wissensaustausch waren für greenfield entscheidend.
Bei ecosio geht es nicht nur um Leads oder ein Referral-Programm. Entscheidend ist der Technologie- und Wissensaustausch auf Augenhöhe. Genau das macht die Partnerschaft für uns aus.
greenfield baut greenvoice auf der API-basierten Validierung von E-Rechnungen durch ecosio auf. ecosio bildet das technische Fundament und prüft Format- und Geschäftsregeln. Darauf setzt greenfield seine steuerliche Expertise: die Prüfung der umsatzsteuerlichen Inhalte und der Prozesslogik. So kann greenfield seine Tests skalieren, ohne eine eigene technische Validierung entwickeln zu müssen.
Die Zusammenarbeit begann mit gemeinsamen Marketingaktivitäten und wurde um Technologie und Implementierung erweitert. ecosio stellte die API-Zugangsdaten bereit; greenfield setzte die Anbindung eigenständig um und integrierte die Validierung in die Arbeit mit greenvoice.
Für Frankreich sowie Peppol-Länder konnte greenfield kurzfristig einen Testdatensatz entwickeln und mit ecosio prüfen, ob die enthaltenen Rechnungen die technischen Anforderungen erfüllen.
Die Anbindung war unkompliziert: ecosio hat uns die API-Zugangsdaten bereitgestellt, und wir konnten die Validierung direkt in unsere Arbeit integrieren. Das zeigt, wie praktisch und lösungsorientiert die Zusammenarbeit ist.
Bewusst fehlerhafte Testrechnungen zeigen, ob Kundensysteme Abweichungen korrekt erkennen und verarbeiten. Im Rechnungseingang modelliert greenfield bewusst fehlerhafte Testrechnungen und stellt sie den Kunden zur Verfügung. So zeigt sich, ob Kundensysteme Abweichungen korrekt erkennen und verarbeiten (greenvoice.IN).
Im Rechnungsausgang unterstützt greenvoice.OUT Implementierungsprojekte: Die kundenseitig erzeugten E-Rechnungen werden über ecosio validiert. Zusätzlich prüft greenvoice.OUT in eigenen Qualitätschecks die Befüllung der EN-16931-Felder und die umsatzsteuerlichen Anforderungen.
Regelmäßiger Austausch mit dem ecosio Partnermanagement und kurze Wege zum Produktteam unterstützen die gemeinsame Weiterentwicklung.
Mit der ecosio API musste ich die Validierung nicht selbst implementieren, hosten oder warten. Daneben kann ich auf einen großen Schatz an Validierungsmöglichkeiten für unterschiedliche Formate zurückgreifen. Wir haben damit eine verlässliche technische Grundlage und können dadurch weitere steuerliche Prüfungen aufbauen.
Keine manuelle Validierung
Batch-Upload großer E-Rechnungsdatenmengen statt Einzelprüfung, mit vielseitigen Prüfmöglichkeiten über Länder, Formate und Syntaxen hinweg
Skalierbare Produktentwicklung
Weitere Länder und Formate ohne eigene technische Validierung
Sparringspartner für die Produktentwicklung
Direkter Austausch mit dem ecosio Produktteam, in den Erfahrungen aus Implementierungsprojekten in die Weiterentwicklung von greenvoice einfließen
Technische Validierung und steuerliche Prüfung
ecosio validiert Kundenrechnungen; greenfield prüft deren steuerliche Konformität
Praktisches Feedback
Validierungsprotokolle und Hinweise zur Verbesserung von Rechnungsdaten und Prozessen
Unabhängige Beratung
Empfehlungen für ERP-native Lösungen oder Drittanbieter passend zum Setup des Mandanten
Durch ecosio können wir große Mengen an E-Rechnungen in unterschiedlichen Formaten unabhängig und verlässlich validieren. So geben wir unseren Mandanten in Implementierungsprojekten fundiertes Feedback, statt nur einzelne Rechnungen manuell zu prüfen.
Unsere Partnerschaft mit ecosio steht für technologische Zusammenarbeit und steuerlichen Fachaustausch auf Augenhöhe.
greenfield und ecosio wollen ihre Zusammenarbeit durch weitere Implementierungsprojekte und die Weiterentwicklung von greenvoice vertiefen. Aus dem heutigen Testdatenangebot wird eine steuerlich fokussierte Validierungslösung auf Basis der ecosio Technologie entstehen. Der offene Fachaustausch bietet die Grundlage, gemeinsame Praxiserfahrung in neue Lösungen für Mandanten zu überführen.
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