case study
Mit ecosio konsolidierte MM Group eine schnell wachsende EDI-Landschaft, die mit der unternehmenseigenen Middleware nicht mehr effizient zu bewältigen war. Gleichzeitig gewann das Unternehmen mehr Transparenz, konnte Tests über ecosio Monitor selbstständig durchführen und schuf die Grundlage für die Umsetzung der E-Rechnung in mehreren europäischen Märkten.
Ergebnisse auf einen Blick
Nachrichtentests: von bis zu zwei Wochen auf rund 30 Minuten
End-to-End-Tests, die aufgrund zeitaufwendiger E-Mail-Abstimmungen mit Geschäftspartnern früher Tage oder sogar Wochen dauerten, kann MM Group heute mithilfe der Self-Service-Simulation im Portal innerhalb von etwa 30 Minuten durchführen.
Rund 80 % der Transparenz-anforderungen abgedeckt
Rund 80 % der Anforderungen von MM Group an eine bessere Nachvollziehbarkeit von Kundenanbindungen werden heute direkt über das ecosio Portal erfüllt.
Skalierbares EDI mit einem schlanken Team
ecosio betreut eine wachsende Zahl von EDI-Anbindungen zentral. Dadurch kann sich das ein- bis zweiköpfige Integrationsteam von MM Group stärker auf neue Projekte konzentrieren.
ecosio ist eine ausgezeichnete Wahl für den europäischen Markt. Die Lösung lässt sich unkompliziert integrieren und ermöglicht eine kosteneffiziente Einrichtung neuer Anbindungen.
MM Group entschied sich für ecosio, um die zunehmende Komplexität seiner EDI-Anbindungen zu bewältigen. Zuvor hatte ein kleines internes Team diese mithilfe einer eigenen Middleware betreut. Mit ecosio Monitor verfügt das Team heute über deutlich mehr Transparenz bei den Nachrichtenflüssen und kann End-to-End-Tests selbstständig durchführen. Nach mehreren Jahren erfolgreicher Zusammenarbeit im EDI-Bereich erweitert MM Group die Partnerschaft mit ecosio nun um die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich, Rumänien, Portugal und Deutschland – mit Blick auf die gesetzlichen Vorgaben im vierten Quartal 2026.
Über MM Group
MM Group ist ein börsennotiertes Unternehmen für Consumer Packaging mit über 13.000 Mitarbeitenden an 60 Standorten in 30 Ländern. Das Unternehmen bietet innovative, recycelbare faserbasierte Verpackungslösungen und verfügt über ein renommiertes CDP Leadership Rating für Transparenz und Nachhaltigkeit.
Branche
Konsumgüterverpackungen
Hauptsitz
Wien, Österreich
Bevor MM Group die Zusammenarbeit mit ecosio ausweitete, verwaltete das Unternehmen EDI weitgehend intern. Das EDI-Setup begann mit einer einzelnen Middleware-Lösung, die die Kommunikation zwischen internen und externen Systemen abwickelte, ergänzt durch einige grundlegende Verbindungen, etwa für den Versand von Auftragsbestätigungen.
Mit zunehmendem Datenvolumen und einer wachsenden Zahl von Geschäftspartnern wurde die EDI-Landschaft jedoch exponentiell komplexer. Die bestehende Middleware konnte mit dieser Entwicklung nicht mehr Schritt halten. Die Betreuung der zahlreichen Anbindungen durch ein kleines internes Team wurde dadurch immer aufwendiger. Insbesondere folgende Herausforderungen erschwerten die Arbeit:
MM Group arbeitete bereits seit mehreren Jahren bei unterschiedlichen EDI-Anbindungen mit ecosio zusammen. Daher fiel die Entscheidung leicht, die Partnerschaft auf den Bereich E-Rechnung auszuweiten. Für die Wahl von ecosio waren vor allem drei Gründe ausschlaggebend:
Echtzeit-Transparenz und Self-Service mit dem ecosio Monitor
MM Group nutzt ecosio Monitor intensiv, um laufende Projekte zu verwalten und deren Fortschritt zu verfolgen. Das Team kann Nachrichtenflüsse selbstständig analysieren und Tests eigenständig durchführen – ohne die früher notwendigen, langwierigen E-Mail-Abstimmungen.
Compliance-Expertise und sofort nutzbare Dokumentation
Bei der Vorbereitung auf die Einführung der E-Rechnung in mehreren Ländern waren die detaillierten, länderspezifischen Leitfäden und Dokumentationen von ecosio ein entscheidender Faktor.
Unkomplizierter Service, der sich einfach integrieren lässt
MM Group überzeugten sowohl die zahlreichen positiven Bewertungen anderer Kundinnen und Kunden als auch die unkomplizierte Nutzung des Services. Dessen Vorteile waren bereits bei den ersten Gesprächen deutlich erkennbar.
„Ich nutze ecosio Monitor intensiv, insbesondere den Aufgabenbereich. Dort verwalte ich die laufenden Projekte, die anschließend von den Engineers umgesetzt werden. E-Mails benötigen wir in der Zusammenarbeit mit ecosio hauptsächlich noch für neue Projektanfragen, Kostenschätzungen und die allgemeine Kommunikation.“
Das Projekt umfasst eine wachsende Zahl von EDI-Anbindungen innerhalb der europäischen Standorte von MM Group, darunter Produktionsstätten in mehreren Ländern. Statt diese Anbindungen weiterhin intern zu betreuen, übernimmt ecosio zentral deren Einrichtung, Transformation und laufende Wartung. Aktuelle Projekte werden dabei über ecosio Monitor nachverfolgt.
Auf dieser Grundlage weitet MM Group die Zusammenarbeit mit ecosio nun auf die elektronische Rechnungsstellung aus. Rollouts in Frankreich, Rumänien, Portugal und Deutschland befinden sich bereits in Umsetzung oder werden derzeit geplant. Die neuen gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnung und E-Reporting im vierten Quartal 2026 – also zwischen Oktober und Dezember – bilden dabei einen entscheidenden Meilenstein.
Parallel dazu bereitet MM Group die erforderlichen Anbindungen innerhalb seiner ERP-Landschaft vor, zu der unter anderem SAP und Microsoft Dynamics 365 gehören.
Die End-to-End-Tests mit ecosio waren professionell vorbereitet und wurden zuverlässig durchgeführt. Als Kunde kann ich die Tests selbst simulieren und dabei die Rolle meines eigenen Kunden nachbilden.
Durch die Zentralisierung seiner EDI-Anbindungen mit ecosio hat MM Group die Durchführung von Tests deutlich beschleunigt, die Transparenz erhöht und den operativen Aufwand für sein schlankes Integrationsteam reduziert.
Für rund 80 % meiner Anforderungen an eine bessere Transparenz der Kundenanbindungen habe ich direkt im ecosio Portal eine Lösung gefunden. Die Zusammenarbeit mit ecosio funktioniert sehr gut, und ich kann meine noch offenen Punkte sowohl für den Produktions- als auch für den Handelsbereich nach und nach abschließen. Die Lösung ist ausgesprochen robust.
Deutlich schnellere End-to-End-Tests
Die Möglichkeit, Tests eigenständig durchzuführen, hat einen der größten Engpässe beseitigt. Prozesse, die früher mehrere Tage oder sogar bis zu zwei Wochen dauerten, lassen sich heute innerhalb von rund 30 Minuten abschließen.
Mehr Transparenz und Self-Service im Portal
Etwa vier Fünftel der Anforderungen von MM Group an eine bessere Nachvollziehbarkeit von Kundenanbindungen werden heute direkt über das ecosio Portal erfüllt. Dadurch erhält das Team umfassendere Einblicke und kann wesentlich eigenständiger arbeiten.
Eine robuste, skalierbare Grundlage mit weniger operativem Aufwand
Da ecosio die Anbindungen zentral betreut, kann das schlanke Integrationsteam von MM Group die stetig wachsende EDI-Landschaft sowohl im Produktions- als auch im Handelsbereich zuverlässig betreiben.
Früher musste ich zwischen einigen Tagen und zwei Wochen auf den Nachrichtentest eines Kunden warten. Mit den End-to-End-Tests von ecosio und der Möglichkeit, diese selbst zu simulieren, benötige ich heute nur noch 30 Minuten. Das ist eine enorme Verbesserung und das Warten auf E-Mails und Erinnerungen entfällt vollständig.
MM Group verfügt heute über eine skalierbare, transparente Grundlage für seine EDI-Prozesse und einen starken Partner für weiteres Wachstum. Das Team sieht kontinuierliche Fortschritte und erwartet weitere Verbesserungen bei Monitoring und Reporting.
Der nächste große Schwerpunkt ist die elektronische Rechnungsstellung. Da in mehreren Märkten von MM Group im vierten Quartal 2026 neue verpflichtende Vorgaben in Kraft treten, besteht eine zentrale Priorität darin, künftig nicht nur die Integrationsfachkräfte, sondern auch die Finanz- und Buchhaltungsteams in Monitoring und Reporting einzubeziehen.
Darüber hinaus plant MM Group, die Anbindungen innerhalb seiner ERP-Landschaft weiter auszubauen – zunächst für Microsoft Dynamics 365 und perspektivisch auch für SAP.
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