Comment échanger des factures électroniques avec vos clients et fournisseurs sans créer une connexion distincte pour chaque partenaire ? Peppol apporte une réponse à cette question grâce à un réseau et à des standards communs.
Mais comment fonctionne ce réseau ? Et quel est son rôle dans la réforme française de la facturation électronique ? Voici ce que votre entreprise doit savoir pour comprendre Peppol et préparer sa connexion.
Peppol en bref
- Peppol est un réseau international doté de standards et de règles pour l’échange de documents électroniques
- Les entreprises y accèdent par l’intermédiaire d’un point d’accès Peppol certifié
- Le réseau permet notamment d’échanger des factures, des avoirs et d’autres documents commerciaux structurés
- En France, Peppol n’est pas obligatoire : pour les flux concernés par la réforme, les entreprises doivent recourir à une plateforme agréée (PA)
- Une plateforme agréée peut utiliser Peppol pour échanger avec d’autres plateformes, mais ce n’est pas la seule voie d’interopérabilité prévue
Peppol, c’est quoi ?
Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online. Lancé en 2008 comme projet européen, il est aujourd’hui géré par l’association internationale à but non lucratif OpenPeppol.
Peppol n’est ni un logiciel de facturation ni un portail unique. C’est un cadre qui associe :
- Un réseau de points d’accès permettant de transmettre des documents
- Des spécifications communes pour les documents et les échanges
- Des règles auxquelles les prestataires participants doivent se conformer
Cette combinaison permet aux organisations connectées d’échanger des documents sans devoir créer une interface technique propre à chaque partenaire.
Initialement lié aux marchés publics européens, Peppol est désormais utilisé dans plusieurs pays pour les échanges entre entreprises et avec les administrations. Les exigences et les usages varient toutefois selon les pays.
Comment fonctionne Peppol ?
Peppol repose sur un modèle à quatre coins. Ces quatre coins représentent les parties impliquées dans l’échange :
- L’expéditeur crée son document, par exemple une facture, dans son système ERP ou son logiciel de facturation.
- Le point d’accès de l’expéditeur transmet le document sur le réseau Peppol.
- Le point d’accès du destinataire reçoit le document et le remet au destinataire.
- Le destinataire récupère la facture pour la traiter dans son propre système.
Selon les services proposés, le prestataire peut également convertir les données, vérifier le document ou l’intégrer au système ERP.
Ce fonctionnement est souvent résumé par la formule connect once, reach all : une connexion au réseau permet d’échanger avec des destinataires qui y sont également joignables, pour les types de documents et les flux pris en charge. Les exigences locales et les services des prestataires restent à vérifier.
Qu’est-ce qu’un point d’accès Peppol ?
Un point d’accès Peppol est une passerelle qui permet d’envoyer ou de recevoir des documents sur le réseau. Il est exploité par un prestataire certifié qui respecte les règles techniques et contractuelles de Peppol.
Les services proposés varient. Certains prestataires se concentrent sur la transmission, tandis que d’autres prennent également en charge la conversion des formats, l’intégration au système ERP, le suivi des échanges ou la gestion des erreurs.
Une entreprise peut aussi exploiter son propre point d’accès si elle satisfait aux exigences applicables. Cette option implique toutefois de gérer la certification et l’exploitation technique.
Comment les documents arrivent-ils au bon destinataire ?
Les participants utilisent des identifiants Peppol pour être reconnus sur le réseau. Un identifiant associe un schéma à une valeur.
Lorsqu’un document est envoyé, les services d’adressage de Peppol permettent de trouver les informations techniques nécessaires à sa remise. Le SML permet de localiser le service de métadonnées pertinent, tandis que le SMP fournit notamment les informations sur le point d’accès et les types de documents pris en charge par le destinataire.
En France, plusieurs schémas d’identification existent, notamment pour les numéros SIREN et SIRET ainsi que pour l’adressage lié à la réforme. Votre prestataire peut vous aider à déterminer l’identifiant adapté à vos flux et à votre configuration.
Quels documents peut-on échanger via Peppol ?
Peppol est souvent associé à la facturation électronique, mais le réseau peut également servir à échanger d’autres documents commerciaux, notamment :
- Des factures et des avoirs
- Des commandes et des confirmations de commande
- Des avis d’expédition
- Des catalogues
- Certains messages de statut
La disponibilité d’un type de document dépend des spécifications utilisées et des capacités des prestataires et des destinataires concernés. Avant de démarrer, vérifiez les flux que votre solution prend en charge.
Peppol et facturation électronique : quels formats sont utilisés ?
Pour les factures, l’une des spécifications les plus connues est Peppol BIS Billing 3.0. Elle utilise la syntaxe UBL et s’appuie sur la norme européenne EN 16931.
Un autre format rencontré en France est Factur-X. Il combine un document PDF et des données XML structurées. Factur-X et Peppol BIS Billing répondent à des besoins liés à la facturation électronique, mais ils ne sont pas interchangeables par simple changement de nom.
Les formats acceptés et les possibilités de conversion dépendent du flux, des règles applicables et des services de votre prestataire. Si votre entreprise utilise plusieurs formats ou échange dans plusieurs pays, vérifiez ces points lors du choix de votre solution. OpenPeppol répertorie plusieurs formats et spécifications dans son profil consacré à la France.
Vous souhaitez connecter votre système ERP au réseau Peppol ? Découvrez la solution Peppol d’ecosio.
Quel est le rôle de Peppol dans la réforme française ?
La réforme française encadre progressivement la facturation électronique entre entreprises ainsi que la transmission de certaines données à l’administration.
Pour les entreprises concernées :
- Depuis le 1er septembre 2026, elles doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques
- Depuis cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également émettre les factures concernées sous forme électronique
- À partir du 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étend aux PME et aux microentreprises
La transmission des données de transaction et de paiement, lorsqu’elle s’applique, suit également le calendrier et les modalités de la réforme.
Peppol est-il obligatoire en France ?
Non. Pour les flux concernés par la réforme, les entreprises doivent recourir à une plateforme agréée pour émettre et recevoir leurs factures électroniques. Elles peuvent passer directement par une plateforme agréée ou utiliser une solution qui y est raccordée.
Les plateformes agréées doivent être interopérables. La DGFiP prévoit notamment une convention bilatérale ou l’utilisation d’un protocole d’échange en réseau. Peppol peut servir à ces échanges, mais il n’est pas la seule voie prévue.
Pour votre entreprise, la question est donc double : votre solution permet-elle de recourir à une plateforme agréée pour les flux concernés ? Et prend-elle en charge les connexions et formats dont vous avez besoin, en France comme à l’international ?
Quel est le rôle de la DGFiP ?
La direction générale des Finances publiques (DGFiP) est l’autorité Peppol pour la France depuis le 8 juillet 2025. Elle peut définir des exigences spécifiques pour les prestataires et l’utilisation du réseau dans le cadre français.
La certification Peppol et l’immatriculation comme plateforme agréée sont deux sujets distincts. Être certifié Peppol ne remplace pas l’immatriculation nécessaire pour exercer le rôle de plateforme agréée dans le cadre de la réforme. Si vous évaluez un prestataire, demandez-lui de préciser son rôle et vérifiez le statut de la plateforme agréée utilisée.
Qu’en est-il de la transmission des données à l’administration ?
Dans certains modèles de facturation électronique, l’administration fiscale est représentée comme un cinquième coin, en complément des quatre parties qui participent à l’échange de documents.
En France, les plateformes agréées transmettent à l’administration les données de facturation prévues par la réforme ainsi que, selon les opérations concernées, les données de transaction et de paiement. Il ne faut pas en déduire qu’une copie complète de chaque facture est systématiquement transmise à l’administration.
Pour plus de détails sur les obligations et leur calendrier, consultez notre guide de la réforme française de la facturation électronique.
Peppol, plateforme agréée, PPF, Chorus Pro et Factur-X : quelles différences ?
Ces termes désignent des éléments différents du paysage français de la facturation électronique.
| Notion | Définition | Rôle |
| Peppol | Réseau international doté de standards et de règles | Permet l’échange de documents électroniques entre participants connectés |
| Plateforme agréée | Prestataire immatriculé par l’administration française | Assure les fonctions prévues par la réforme, notamment l’échange des factures et la transmission des données requises |
| PPF | Portail public de facturation | Fournit notamment l’annuaire central et participe à la collecte des données destinées à l’administration |
| Chorus Pro | Portail de facturation du secteur public | Permet notamment la gestion des factures adressées aux entités publiques |
| Factur-X | Format de facture combinant PDF et XML | Structure les données de la facture ; ce n’est pas un réseau de transport |
En résumé : Peppol est un réseau, la plateforme agréée est un prestataire et Factur-X est un format de facture.
Quels sont les avantages de Peppol pour votre entreprise ?
Simplifier les connexions avec vos partenaires
Grâce à des règles et des spécifications communes, Peppol peut réduire le besoin de créer une interface distincte pour chaque partenaire connecté au réseau. Il reste toutefois important de vérifier les types de documents acceptés par chacun.
Réduire la saisie manuelle
Les documents structurés peuvent être intégrés aux processus de votre entreprise. Selon votre configuration et le niveau d’intégration, cela peut réduire la ressaisie et les interventions manuelles.
Faciliter le suivi des échanges
Les points d’accès et les services associés peuvent vous donner une meilleure visibilité sur la transmission et le statut des documents. Les informations disponibles dépendent de votre prestataire et du flux concerné.
Accompagner vos échanges internationaux
Peppol est utilisé dans plusieurs pays. Une connexion peut donc soutenir des échanges avec des partenaires internationaux, sous réserve des règles locales, des formats et des services pris en charge.
Comment connecter votre entreprise à Peppol ?
La mise en place dépend de votre environnement et des flux concernés. Voici les principales étapes à prévoir :
- Définissez vos besoins. Identifiez les pays, partenaires, types de documents et volumes concernés.
- Choisissez votre solution. Vérifiez les services du prestataire, les formats pris en charge et, pour les flux entrant dans le champ de la réforme française, le recours à une plateforme agréée.
- Vérifiez votre adressage. Déterminez avec votre prestataire les identifiants et les informations nécessaires à vos échanges.
- Préparez l’intégration. Examinez la connexion à votre système ERP ou à votre logiciel de facturation, ainsi que les conversions de formats éventuellement nécessaires.
- Testez vos flux. Prévoyez des tests adaptés à vos documents, à vos partenaires et aux différents scénarios de traitement, y compris les rejets et les erreurs.
La connexion technique n’est qu’une partie du projet : pensez aussi au suivi des documents et aux responsabilités de chaque intervenant une fois les échanges en production.
Comment ecosio vous accompagne sur Peppol
ecosio est un point d’accès Peppol certifié. Nous connectons votre système ERP au réseau et vous accompagnons dans l’échange de documents électroniques avec vos partenaires.
Notre service entièrement géré couvre la connexion, la conversion des formats et l’exploitation des échanges. Selon votre environnement, la connexion entre votre système et ecosio peut notamment utiliser une API, SFTP, AS2 ou OFTP2.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos processus métier, tandis que nos experts prennent en charge les aspects techniques convenus. Pour les flux soumis à la réforme française, nous vous aidons à examiner la configuration adaptée et le rôle de la plateforme agréée dans votre dispositif.
En résumé
Peppol facilite l’échange de documents électroniques grâce à un réseau et à des règles communes. En France, il peut contribuer à l’interopérabilité entre plateformes agréées, mais il ne remplace pas les obligations propres à la réforme.
Avant de choisir une solution, vérifiez les flux que vous devez couvrir, les formats nécessaires et la manière dont votre entreprise accède à une plateforme agréée.
Vous souhaitez savoir comment connecter votre entreprise à Peppol ? Parlez de votre projet avec notre équipe.
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FAQs
Que signifie Peppol ?
Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online. Le nom désigne un cadre comprenant un réseau, des spécifications et des règles pour l’échange de documents électroniques.
Peppol est-il obligatoire pour la facturation électronique en France ?
Non. Pour les flux concernés par la réforme française, les entreprises doivent recourir à une plateforme agréée. Celle-ci peut utiliser Peppol pour certains échanges, mais d’autres voies d’interopérabilité sont prévues.
Quelle est la différence entre Peppol et une plateforme agréée ?
Peppol est un réseau d’échange doté de standards et de règles. Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par l’administration française pour assurer les fonctions prévues par la réforme. Elle peut s’appuyer sur Peppol pour certains échanges.
Comment obtenir un identifiant Peppol ?
Votre prestataire peut vous accompagner dans le choix et l’enregistrement de l’identifiant adapté à vos flux. En France, plusieurs schémas existent, notamment pour les numéros SIREN et SIRET ainsi que pour l’adressage lié à la réforme.
Peppol est-il un format de facture ?
Non. Peppol est un réseau et un cadre d’échange. Il comprend des spécifications de documents, comme Peppol BIS Billing 3.0, qui utilise la syntaxe UBL et s’appuie sur la norme EN 16931.
Peut-on utiliser Peppol sans prestataire ?
L’échange sur le réseau passe par un point d’accès certifié. Vous pouvez recourir aux services d’un prestataire ou exploiter votre propre point d’accès, à condition de satisfaire aux exigences applicables et d’en assurer l’exploitation.
Quels documents peut-on échanger via Peppol ?
Selon les services et les spécifications pris en charge, les échanges peuvent inclure des factures, des avoirs, des commandes, des confirmations de commande, des avis d’expédition, des catalogues et certains messages de statut.
