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Automatisez vos processus de facturation électronique par-delà les juridictions nationales grâce à la puissante solution d’ecosio qui garantit un respect harmonieux des différentes dispositions de conformité en constante évolution partout à travers le monde.
Avec la solution Vertex e-Invoicing, ecosio vous aide à maximiser l’automatisation de vos processus tout en réduisant vos coûts et en garantissant la conformité de vos factures électroniques avec les réglementations en vigueur à travers le monde, le tout avec un minimum d’effort.
Cette solution repose sur la combinaison du réseau international et de l’expertise d’intégration d’ecosio avec la puissante expertise conformité de Vertex en matière de facturation électronique, vous permettant de gérer l’ensemble de vos obligations de conformité E-Invoicing depuis une source unique et fiable.
Un seul point de connexion, et vous pouvez…
Conformité dans le monde entier
Plus besoin de vous tracasser au sujet des différentes régulations sur la facturation électronique existant dans chaque pays !
Automatisation maximale
effort minimal
Optimisation de vos principaux process liés à la conformité, de la création de vos factures électroniques jusqu’à leur émission.
Gains de temps et d’argent
Efforts manuels réduits, transactions accélérées, génération plus rapide de revenus.
Réduction des risques
Données plus précises, optimisation des processus de validation des factures électroniques et excellente préparation assurée pour les audits.
Données 100 % transparentes
Reporting simplifié, aperçus en temps réel, statut des factures électroniques visible de bout en bout.
Solution flexible et évolutive
Possibilité d’automatiser d’autres processus clé également grâce à un solide positionnement de vos activités.
pays couverts à travers le monde
millions de factures échangées chaque année
langues parlées par notre équipe d’assistance
Grâce à son réseau basé sur le cloud connecté à des systèmes financiers source et à des plateformes de validation des factures partout à travers le monde, ecosio permet de vous conformer en toute simplicité aux réglementations existantes (dont la directive ViDA) sur la facturation électronique et d’assurer votre conformité aux réglementations à venir également.
Une fois intégrée à votre PGI, la solution de facturation électronique d’ecosio automatise la transmission de vos données directement depuis votre système source. Les données en question sont ensuite validées, converties et échangées automatiquement en respectant les exigences techniques de chaque juridiction.
Une fois la connexion à ecosio établie, votre flux de données est automatiquement redirigé vers le rapport ou tout autre format correct en se basant sur les besoins spécifiques de votre entreprise. Résultat de l’opération : moins de pénalités financières, une plus grande efficacité et une conformité aux réglementations assurée.
Témoignages clients
« Compte tenu du grand professionnalisme et de la capacité à coopérer de son équipe, nous avons tout de suite su qu’ecosio était le partenaire qu’il nous fallait pour transformer nos processus de facturation électronique. »
« Au-delà de son savoir-faire, l’équipe d’ecosio est fortement tournée vers l’international, ce qui très utile quand on doit discuter de choses techniques dans différentes langues. »
« L’esprit de coopération de l’équipe d’experts d’ecosio est exemplaire. Il y a toujours quelqu’un pour vous aider en répondant à vos demandes et en vous donnant des idées utiles ! »
En savoir plus
Envie de savoir comment la solution d’ecosio peut vous aider à faire définitivement disparaître vos problèmes liés à la conformité des factures électroniques ? Discutons-en !
La conformité des factures électroniques désigne le fait de respecter les exigences légales d’un pays quand des données de nature transactionnelle sont échangées automatiquement par voie électronique. L’objectif des régulations nationales est double : d’une part, réduire l’écart de TVA, d’autre part, offrir aux gouvernements une visibilité en temps réel sur toutes les transactions importantes.
ViDA (pour « VAT in the Digital Age », soit « la TVA à l’heure numérique ») est une initiative majeure de l’Union européenne visant à moderniser la conformité à la TVA tout en luttant contre les fraudes. ViDA prévoit notamment de rendre les factures électroniques obligatoires pour les transactions B2B intra-UE, de lancer une solution d’e-reporting en temps réel pour la TVA, d’harmoniser les systèmes de facturation électronique existant dans chaque pays et de faire valoir de nouvelles dispositions sur la TVA pour les plateformes numériques.
👉 Plus d’informations sur l’initiative ViDA sont disponibles dans notre billet de blog dédié (billet disponible en anglais et allemand uniquement pour le moment).
L’utilisation d’une solution de facturation électronique rend le respect de la conformité plus simple en appliquant automatiquement des règles de formatage, de validation et de soumission spécifiques pour chaque pays. En vous appuyant sur une solution de facturation électronique 100 % gérée comme celle proposée par ecosio, plus besoin de répertorier à la main les changements de réglementation survenant partout à travers le monde : il suffit de déléguer le travail à votre fournisseur qui vous informera des dernières nouveautés tout en réduisant votre taux d’erreurs, en vous aidant à économiser du temps et en garantissant l’envoi conforme de chacune de vos factures.
👉 Pour savoir comment ecosio peut simplifier la conformité des factures électroniques de votre organisation, contactez notre équipe afin d’obtenir une consultation personnalisée.
Les Contrôles Continus des Transactions (CTC) désignent l’obligation imposée par les États de transmettre les données de facturation aux autorités fiscales en temps réel ou bien avant d’émettre les factures. Les systèmes de validation, de reporting en temps réel et les réseaux de transfert comme Peppol constituent des modèles. Or, la clé de la conformité réside justement dans la compréhension du modèle utilisé dans le pays concerné. ecosio prend en charge tous les modèles de CTC existants pour vous aider à rester conforme sur chacun de vos marchés.
Les risques sont lourds en cas de non-conformité avec les réglementations sur la facturation électronique : sanctions et pénalités financières imposées par les autorités fiscales, factures refusées par vos partenaires commerciaux ou par les pouvoirs publics, retards de paiement, obligation de réaliser des audits supplémentaires, perturbations dans votre chaîne d’approvisionnement et vos activités globales.
👉 Pour éviter ces risques en assurant la conformité de votre entreprise avec les régulations en constante évolution sur la facturation électronique, contactez notre équipe d’experts..
Tout à fait. À partir du moment où une solution de facturation électronique est conçue pour remplir les exigences légales et techniques spécifiques aux flux B2B, B2G et B2C, elle peut tous les prendre en charge. C’est précisément ce pour quoi a été conçu ecosio. Nos équipes d’experts s’engagent par ailleurs à configurer la solution pour qu’elle corresponde précisément aux besoins de votre activité sur l’ensemble de vos canaux.
ecosio assure la conformité de vos factures électroniques en coopérant avec d’importantes associations spécialisées et en suivant sans relâche l’évolution des réglementations sur la facturation électronique dans les différents pays du monde. Forte de cette approche proactive, notre plateforme est automatiquement mise à jour en temps voulu et des modifications éventuelles sont apportées pour que nos clients puissent rester conformes sans avoir à lever le petit doigt !
Une solution de facturation électronique conforme doit être capable de prendre en charge un grand nombre de formats et de normes pour être en mesure de respecter les différentes exigences internationales. Les formats les plus fréquemment utilisés sont notamment :
👉 Contacter les experts ecosio pour en savoir plus.
ecosio possède la certification ISO 27001 qui témoigne de notre engagement en faveur d’un management de la sécurité de l’information. De puissantes mesures de sécurité tels que des systèmes de chiffrement et des contrôles d’accès sont mises en place sur notre plateforme qui respecte par ailleurs le règlement général sur la protection des données (RGPD). Par sa grande fiabilité, notre infrastructure garantit des échanges continus et sécurisés pour toutes vos factures électroniques.
Tout à fait ! Le ecosio Monitor permet de bénéficier d’une visibilité de bout en bout complète sur l’ensemble des factures électroniques. Notre interface intuitive permet aux utilisateurs de suivre le statut de leurs factures électroniques en temps réel, d’obtenir des aperçus utiles et de résoudre rapidement et efficacement les problèmes.
Le processus d’intégration d’ecosio à des PGI tels que SAP et Microsoft Dynamics inclut une configuration pour du data mapping et des règles de validation. Grâce à cette automatisation, les données de facturation sont transférées avec précision depuis le PGI source et mappées dans des formats conformes, réduisant ainsi le nombre de saisies manuelles tout en améliorant l’intégrité de vos données.
Le calendrier d’intégration de la solution de facturation électronique d’ecosio dépend de la complexité du système tout comme des exigences spécifiques à chaque projet d’implémentation. Si l’on se base sur l’optimisation de nos processus ainsi que sur les efforts déployés à chaque projet par notre équipe qualifiée pour assurer une mise en œuvre efficace, il faut cependant généralement compter sur quelques semaines à quelques mois pour une intégration standard dans un PGI.
👉 Pour obtenir un plan d’intégration personnalisé comprenant un échéancier détaillé entièrement adapté aux besoins de votre infrastructure, contactez notre équipe dès aujourd’hui.
La facturation électronique peut s’appliquer à différents types de facture : factures standard pour les demandes de paiement, notes de crédit pour les remboursements, notes de débit pour les frais additionnels, factures proforma établies en amont, relevés de compte électroniques pour les récapitulatifs périodiques, ou encore auto-factures établies par le client pour le compte du fournisseur.