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Die Brückner Group setzt auf e-Invoicing von ecosio.

Brückner Group

Industrie manufacturière

Découvrez pourquoi Brückner Group a choisi ecosio et Vertex pour optimiser ses processus de conformité mondiale.

À propos du groupe Brückner

Le groupe Brückner est un acteur international de premier plan, spécialisé dans l’ingénierie, les services et la construction de machines destinées à la transformation de plastiques et de matériaux alternatifs. Basé en Allemagne et employant environ 2 900 personnes dans le monde, le groupe fournit des solutions technologiques innovantes à vocation internationale.

Des industries du monde entier ont recours aux systèmes et aux machines du groupe Brückner pour produire des articles du quotidien, tels que des emballages pour aliments frais, des composants de films pour les batteries dans la mobilité électrique, ou encore des tubes pour dentifrice et produits cosmétiques.

Situation initiale

Face à l’augmentation des exigences réglementaires et à l’importance croissante de la facturation électronique, le groupe Brückner a décidé de s‘associer avec ecosio et Vertex afin de déployer une solution standardisée, durable et globale.
La solution devait prendre en charge divers canaux de réception des factures (e-mail, réseaux de transmission, connexions EDI, portails publics, serveurs de validation dans certains pays), tout en garantissant, à partir d’une base de données centralisée, le respect constant des obligations réglementaires pour chaque facture.
Sarah Abraham, chef de projet pour Tax Technology Projects au sein du groupe Brückner, revient sur les défis et avantages de la solution conjointe proposée par ecosio et Vertex, déployée via la facturation électronique de Vertex : « Nous voulions respecter les réglementations en matière de facturation électronique, mais aussi créer des processus plus efficaces pour l’avenir », explique-t-elle. Avant de collaborer avec ecosio et Vertex, les processus de facturation électronique du groupe Brückner étaient très fragmentés. Lorsqu’une filiale régionale a exprimé en 2024 le besoin d’une solution conforme, il est devenu évident qu’une standardisation à l’échelle du groupe était devenue nécessaire.

Pourquoi ecosio et Vertex ont été retenus

La sélection s’est faite à l’issue d’un processus structuré impliquant plusieurs fournisseurs. L’intégration de la facturation électronique de Vertex s’est imposée naturellement, le groupe Brückner bénéficiant déjà de l’outil Vertex Tax Engine. La disponibilité et l’expertise des équipes d’ecosio ont aussi été des facteurs déterminants, comme le souligne Sarah Abraham :

« ecosio et Vertex nous ont mis en confiance dès le début et ont fait preuve de transparence. Ils ont répondu à toutes nos questions rapidement, et nous ont toujours traités avec considération. »

Déroulement du projet

Le projet a débuté en 2024 par une phase de conception et se trouve actuellement en phase d’implémentation, avec un lancement prévu prochainement. Des réunions hebdomadaires et une coordination technique continue garantissent une approche structurée et efficace. « Le professionnalisme et la méthode appliquée par l’équipe nous ont réellement impressionnés. Nous avons géré de nombreux projets, mais celui-ci se démarque nettement des autres », ajoute Sarah Abraham.

Au-delà du caractère technique, le groupe Brückner attache une grande importance à l’aspect collaboratif et durable du partenariat :

„« L’équipe d’ecosio nous considère comme des partenaires à part entière. Travailler avec eux est un vrai plaisir, et l’on sent qu’ils sont réellement intéressés par une collaboration à long terme. » “

Sarah Abraham

Résultat : plus d’efficacité et une solution tournée vers l’avenir

Avec la nouvelle solution conjointe d’ecosio et de Vertex, le groupe Brückner prévoit des gains d’efficacité significatifs. Dès la phase pilote, un potentiel notable d’économies a déjà été identifié.
Ainsi, l‘une des unités opérationnelles, qui traite environ 34 000 factures entrantes par an, vise à en automatiser 70 % – réduisant ainsi considérablement la charge de travail des équipes internes.

« La facturation électronique offre un potentiel de digitalisation considérable, nous permettant de sécuriser l’avenir de nos opérations tout en restant conformes aux exigences légales », souligne Sarah Abraham.

La réduction des doublons de données constitue un autre bénéfice majeur. Grâce à la solution de facturation électronique complète, le groupe Brückner dispose d’une plateforme centralisée pour gérer la facturation électronique et la conformité fiscale. Il prépare ainsi le terrain pour les prochaines obligations déclaratives en temps réel auprès des autorités fiscales de plusieurs pays.

Un engagement clair en faveur d’un partenariat durable

À la question de savoir si elle conseillerait ecosio à d’autres, Sarah Abraham répond sans hésitation :

« Oui, absolument. Le professionnalisme et l’esprit collaboratif démontrés tout au long du projet nous ont confirmé qu’ecosio est le bon choix pour notre transformation en matière de facturation électronique. »

Le groupe Brückner prévoit désormais d’intensifier sa collaboration avec ecosio et Vertex, tout en anticipant les prochaines évolutions de l’administration fiscale numérique. Expertise, gestion de projet structurée et approche collaborative prouvent que des partenariats solides sont un moteur d’innovation.

Merci de faire confiance à ecosio !

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