Brückner Group

Sobre Brückner

Brückner Group es un grupo líder a nivel mundial especializado en ingeniería, servicios y tecnología para el procesamiento de plásticos y materiales alternativos. Con sede en Alemania y alrededor de 2900 empleados en todo el mundo, Brückner Group ofrece soluciones tecnológicas innovadoras con un enfoque internacional. Sus sistemas y maquinaria se utilizan en numerosos sectores internacionales para producir artículos de uso cotidiano, como envases para alimentos frescos, componentes de film para baterías de movilidad eléctrica y tubos para pasta de dientes y cosmética.

So sieht es bei der Brückner Group vor Ort aus.

Situación inicial

Para cumplir con los crecientes requisitos normativos y atender la importancia cada vez mayor de la facturación electrónica, Brückner Group se unió a ecosio y Vertex con el objetivo de implantar una solución internacional, estandarizada y preparada para el futuro que abarcara a toda la organización.

La solución debía cubrir distintos canales de recepción de facturas: correos electrónicos, redes de transmisión, conexiones EDI, portales estatales de facturación electrónica y, en algunos países, servidores estatales de validación. A la vez, era necesario cumplir de manera uniforme con las obligaciones de reporting desde una base de datos centralizada.

Sarah Abraham, Directora de Proyectos encargada de Proyectos de Tecnología Fiscal en Brückner Group, explica los retos y beneficios de la solución conjunta de ecosio y Vertex – implementada a través de Vertex e-Invoicing. “Queríamos asegurarnos no solo de cumplir con las normativas de facturación electrónica, sino también de crear procesos más eficientes para el futuro”, comenta.

Antes de trabajar con ecosio y Vertex, los procesos de facturación electrónica dentro del grupo estaban muy fragmentados. Cuando una filial regional solicitó una solución de facturación electrónica que cumpliera con los requisitos jurídicos para 2024, quedó claro que era necesario estandarizar la solución en toda la empresa.

Por qué se eligió a ecosio y Vertex

Brückner Group seleccionó la solución conjunta de ecosio y Vertex tras un proceso de evaluación estructurado en el que participaron varios proveedores. La integración de Vertex e-Invoicing resultó especialmente atractiva, ya que Brückner ya aprovechaba las ventajas del Vertex Tax Engine. Además, Brückner quedó impresionado con la disponibilidad y la profunda experiencia del equipo de expertos en facturación electrónica de ecosio. Tal como señala Sarah Abraham:

“La confianza y la transparencia que ecosio y Vertex demostraron desde el principio fueron ejemplares. Respondieron a todas nuestras preguntas con rapidez y siempre nos sentimos valorados.”

El proceso del proyecto

El proyecto de facturación electrónica comenzó en 2024 con la fase de diseño y actualmente se encuentra en la fase de implantación, con una puesta en funcionamiento planificada para un futuro próximo. Reuniones semanales y una coordinación técnica continua garantizan un enfoque estructurado y eficiente. “La profesionalidad y el enfoque metódico del equipo nos impresionaron. Hemos gestionado muchos proyectos hasta ahora, pero este destaca notablemente”, afirma Abraham.

Más allá de la implantación técnica, Brückner Group concede una gran importancia a una colaboración sólida y de colaboración durante todo el proyecto.

„El equipo de ecosio nos trata de igual a igual. Es un verdadero placer trabajar con ellos y se nota que están verdaderamente interesados en mantener una alianza a largo plazo.“

Sarah Abraham

Resultado: mayor eficiencia y una solución preparada para el futuro

Con la nueva solución de ecosio y Vertex, Brückner Group prevé importantes mejoras de eficiencia, y ya durante la fase piloto se identificó un notable potencial de ahorro. Por ejemplo, una unidad de negocio que procesa aproximadamente 34 000 facturas entrantes al año tiene como objetivo automatizar el 70 % de ellas, lo que reducirá de forma significativa la carga de trabajo de los equipos internos. “Vemos un enorme potencial de digitalización en la facturación electrónica, lo que nos permite preparar nuestra operativa para el futuro y, al mismo tiempo, garantizar el pleno cumplimiento normativo”, subraya Abraham.

Otro beneficio clave es la reducción de redundancias de datos. Gracias a la integración profunda, la solución de facturación electrónica proporciona a Brückner Group una plataforma centralizada para el procesamiento de facturas electrónicas y el cumplimiento de la normativa fiscal, un paso esencial para prepararse ante las próximas obligaciones de reporting en tiempo real con respecto a las autoridades tributarias de diversos países.

Un compromiso claro con la colaboración

A la pregunta de si recomendaría ecosio y Vertex a otras empresas que buscan simplificar sus sistemas y procesos de facturación electrónica, Sarah Abraham responde con claridad: “Sí, por supuesto. Nuestra alianza profesional y colaborativa con ecosio nos convenció de que eran, sin duda, el socio adecuado para la transformación de nuestro sistema de facturación electrónica.”

De cara al futuro, Brückner Group prevé seguir ampliando su colaboración con ecosio y Vertex y, a su vez, pretende mantenerse siempre a la vanguardia en lo que se refiere a la administración tributaria digital. La combinación de pericia técnica, gestión de proyectos estructurada y un enfoque cooperativo ha demostrado que la eficiencia y la innovación prosperan cuando existen alianzas sólidas.

Sarah Abraham arbeitet als Projektleiterin für Tax Technology Projekte bei der Brückner Group

Sobre Sarah Abraham

Sarah Abraham es Directora de Proyectos encargada de los Proyectos de Tecnología Fiscal en la unidad de gestión estratégica de Brückner Group. Gracias a su amplia experiencia en transformación digital y en procesos de facturación electrónica, desempeña un papel esencial en la optimización de las soluciones de facturación electrónica del grupo y en la garantía del cumplimiento normativo a nivel internacional.