ecosio.PDF und ecosio.Paper – Nie mehr Rechnungen abtippen

ecosio.PDF und ecosio.Paper – nie mehr Rechnungen abtippen!

Erhalten Sie alle Rechnungen elektronisch

Mit ecosio.PDF und ecosio.Paper stehen Unternehmen, die eine Vielzahl von unstrukturierten Eingangsrechnungen bekommen, optimale Lösungen zur Verfügung. Egal ob Papierrechnung oder unstrukturierte PDF-Rechnung, im Scanning-Center werden die unstrukturierten Daten der Rechnung erfasst, strukturiert und für Maschinen lesbar aufbereitet. Eine Konvertierung in ein Wunschformat wie XML, EDIFACT, VDA oder IDoc kann problemlos erfolgen. ecosio stellt sowohl das Original als auch die strukturierten Daten zur Verfügung. Diese können anschließend direkt in ein ERP-System importiert und verarbeitet werden. Ausdrucke fallen zukünftig weg.

Wir bieten

  • Digitale Verarbeitung von PDF-und Papierdokumenten
  • Empfang elektronischer Daten von allen Geschäftspartnern
  • Nie wieder manuelles Eingeben von Belegen

ecosio.PDF –
ab ins elektronische Postfach

Mit ecosio.PDF erhalten Kunden von ecosio ein eigenes E-Mail-Postfach. Dorthin werden PDF-Rechnungen von Lieferanten versandt. ecosio überwacht dieses Postfach, im Scanning Center werden die enthaltenen Daten entnommen und in das definierte Zielformat (z.B. XML oder IDoc) umgewandelt. Fehler in der Verarbeitung der PDFs werden durch eine zusätzliche Nachkontrolle auf ein Minimum reduziert. Die Rechnungsdaten können nun bequem in das ERP-System übernommen werden. Zeitintensive manuelle Prozesse entfallen. ecosio.PDF ist jederzeit auf andere Dokumenttypen erweiterbar, so ist auch ein Empfang von Bestellungen und Lieferscheinen möglich.

ecosio.Paper –
die ecosio Post

Bei ecosio.Paper unterhält ecosio in der Nähe Ihres Unternehmens ein physisches Postfach. Registrierte Geschäftspartner schicken ihre Eingangsrechnungen dann an dieses Postfach. Danach werden die Rechnungen im Scanning-Center digitalisiert und mittels Bilderkennung und manueller Nachkontrolle in ein strukturiertes elektronisches Format verwandelt. Das Original Ihrer Papierrechnung bleibt erhalten. Die Rechnungsdaten können nun automatisch in ein ERP-System übernommen und verarbeitet werden. Kein lästiges Abtippen mehr.

ecosio.Paper

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