Empfangs- und Office Assistant

Du suchst einen Job neben dem Studium, eine Stelle mit familienfreundlichen Arbeitszeiten oder den Berufseinstieg nach der kaufmännischen Matura/Lehre, der sehr abwechslungsreich ist? Deine Freunde beschreiben dich als sehr organisiert und zuverlässig? Du hast immer den Blick für Aufgaben, die anfallen und unterstützt andere gerne da, wo du gerade gebraucht wirst? Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Umfeld sind dir wichtig? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn für unseren Standort Wien suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n:

Empfangs- und Office Assistant (w/m)


Was bieten wir dir?

  • Sehr flexible Arbeitszeiten
  • Langfristige Position im Angestelltenverhältnis
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im besten Team ganz Österreichs (wirklich! 🤓)
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bruttogehalt ab 1.507,- Euro/Monat (Vollzeitäquivalent) mit Bereitschaft zur Überzahlung
  • Küche statt Kantine: Lass dich von den Kochkünsten deiner KollegInnen überraschen

Du übernimmst spannende Aufgaben

  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Gästebetreuung und die Post
  • Du unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und kümmerst dich z.B. um die Ablage
  • Du bist für administrative und organisatorische Themen zuständig
  • Du erstellst Recherchen und unterstützt die Assistentin der Geschäftsführung
  • Du koordinierst Termine und unterstützt bei internen Events
  • Du übernimmst Bestellungen und Reisebuchungen
  • Du bist die „gute Seele“ unseres Büros und sorgst dafür, dass es uns an nichts fehlt
  • Bei Wunsch wirst du Teil unseres „Happiness-Teams“


Wir suchen Persönlichkeiten - keine perfekten Lebensläufe

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Studium? MUST HAVE!
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest sehr genau und zuverlässig? MUST HAVE!
  • Du hast ein freundliches Auftreten, bist dienstleistungsorientiert und stressresistent? MUST HAVE!
  • Du lebst die Hands-On Mentalität und übernimmst die Aufgaben, die gerade anfallen? MUST HAVE!
  • Du beherrschst Deutsch, Englisch und MS Office sehr gut? MUST HAVE!
  • Du hast schon am Empfang oder im Backoffice gearbeitet? NICE TO HAVE!


Interessiert? Sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben!

Yvonne Krick, Recruiting, +43 1 996 2106 - 10, jobs@ecosio.com
Erfahre mehr über uns und wie wir arbeiten unter https://ecosio.com/de/jobs/


Was machen wir?

ecosio bietet den Rundumservice im elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen jeder Größe. Maximale Usability für Anwender und Verschlankung der Prozesse für Kunden stehen dabei im Fokus. Somit werden Geschäftsprozesse für die digitale Transformation und Industrie 4.0 optimiert.

Du kennst jemanden, der auf diese Position passt? Dann teile die Stellenausschreibung gleich mit ihm/ihr.


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