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Elektronischer Daten­austausch (EDI) mit Hilfe von VDA-Standards

Verband der deutschen Auto­mobil­industrie (VDA)

Der Verband der deutschen Auto­mobil­industrie wurde bereits 1901 gegründet und ist ein Interessensverband der deutschen Auto­mobil­industrie und ihrer Zu­lieferer. Der Sitz des Vereins ist in Berlin.


VDA-Zentrale Berlin (Quelle: Wikimedia Commons
VDA-Zentrale Berlin (Quelle: Wikimedia Commons

In der Öffentlichkeit ist der VDA vor allem durch die Internationale Automobilausstellung (IAA) bekannt, als deren Veranstalter er fungiert. Neben der Interessensvertretung übernimmt der VDA aber auch Standardisierungsaufgaben, wobei hier Empfehlungen für logistische Verfahren im Automobilbereich verabschiedet wurden. Diese Empfehlungen haben sich im Laufe der Jahre als der de-facto Standard in der deutschen Auto­mobil­industrie etabliert.

Die Entwicklung der VDA-Standards

Bereits 1977, also bevor UN/CEFACT mit der Entwicklung der EDIFACT-Standards startete, begann der Verband der deutschen Auto­mobil­industrie mit der Definition von EDI-Nachrichtenstandards, speziell für die Auto­mobil­industrie und ihre Zu­lieferer. Im Unterschied zu EDIFACT oder ANSI ASC X12 werden keine Segmente und Trennzeichen verwendet, sondern Elemente mit konstanter Länge, sprich ein Fixed Length Format. Jedes Datenelement hat eine bestimmte Länge, innerhalb derer die Information übertragen werden kann. Ist die Information kürzer als die definierte Länge, so wird mit Leerzeichen aufgefüllt.

Nummerierungen der VDA-Nachrichten

Jeder VDA-Nachrichtentyp hat eine eindeutige Nummer sowie eine Bezeichnung. Der Nachrichtentyp 4905 beschreibt beispielsweise einen Lieferabruf. Am Ende dieses Artikels befindet sich eine Liste der verschiedenen VDA-Standards.

Aktuelle Entwicklung

Die aktuellen Fixed-Length VDA-Standards werden sukzessive durch EDIFACT-Dokumenttypen abgelöst. D.h. der VDA verabschiedet Empfehlungen, wie VDA-Dokumenttypen mit Hilfe von EDIFACT-Nachrichten abgebildet werden können. Nichtsdestotrotz werden die bisherigen VDA-Nachrichtentypen noch sehr häufig im Automotivebereich eingesetzt und es ist zu erwarten, dass dies noch einige Jahre so bleiben wird.

Einsatz von VDA-Standards

Je nach Automobilhersteller kommen unterschiedliche VDA-Standards zum Einsatz. Das im Folgenden beschriebene Szenario mit Lieferabruf und Lieferschein sowie den begleitenden Papierdokumenten ist in der Praxis sehr häufig anzutreffen. Als Beispiel wird ein Pumpenhersteller genommen, der Waren an einen Automobilhersteller sendet.


Beispiel für den Einsatz von VDA-Standards
Beispiel für den Einsatz von VDA-Standards

Der Automobilhersteller ruft Lieferungen mit Hilfe von 4905-Nachrichten beim Pumpenhersteller ab. Der Pumpenhersteller kommissioniert die Waren entsprechend und bestätigt die Lieferung mit Hilfe einer 4913-Nachricht. Anschließend werden die Pumpen versendet, wobei zusätzlich noch zwei Papierdokumente zum Einsatz kommen. Zum einen werden die Waren mit einem Warenanhänger 4902 versehen, der mit Hilfe von Barcodescannern gescannt werden kann. Zum anderen liegt der Lieferung ein papierbasierter 4912 Waren­begleit­schein bei.

Interesse am Einsatz von VDA-Standards?

Der Einsatz von VDA-Standards wird heute von immer mehr Automobilherstellern bzw. auch von deren Vorlieferanten verpflichtend gefordert. Die Umsetzung der entsprechenden elektronischen Dokumenttypen sowie der dazugehörigen Papierdokumente inklusive der korrekten Barcodes ist dabei nicht ganz trivial. Wir helfen Ihnen bei allen Fragen rund um VDA gerne weiter.

Liste von VDA-Standards

Die folgende Liste gibt einen (nicht vollständigen) Überblick über wichtige Standards, welche vom VDA verabschiedet wurden (Stand Februar 2015).

Um einen bestimmten Standard im Detail zu sehen, wechseln Sie zur VDA-Publikationsseite und nutzen Sie die Suchfunktion. Leider ändern sich die einzelnen Links von Zeit zu Zeit, sodass wir hier keine direkte Verlinkung anbieten können.

Nr.Be­zeich­nungErst­ausgabe
4900Daten­fern­über­tragung von ODETTE-Nachrichten; EDIFACT-Nutz­daten­rahmenJan. 91
4901Anfrage/­AngebotOkt. 77
4902Warenanhänger (barcode-fähig)Sep. 94
4903MikrofilmApr. 82
4904LieferabrufMai 83
4905Daten­fern­über­tragung von Liefer­abrufenApr. 96
4905/2Daten­fern­über­tragung von Liefer­abrufen auf Basis der ODETTE-DELINS Version 3Jan. 91
4907Daten­fern­über­tragung von ZahlungsavisenAug. 93
4911Daten­fern­über­tragung von PreisdatenJan. 89
4912DFÜ-Waren­begleit­scheinJan. 91
4913Daten­fern­über­tragung von Lieferschein- und TransportdatenMrz. 96
4914File Transfer Protokoll (FTP) – enthält 4914/1 und 4914/2Mrz. 88
4915Daten­fern­über­tragung von FeinabrufenApr. 96
4916Daten­fern­über­tragung von produktions­synchronen Abrufen (PAB)Mai 91
4918Daten­fern­über­tragung von Fahr­zeug­identifi­kations- und Fahrzeug­trans­port­daten;
Ver­fahr­ens­be­schrei­bung
Apr. 87
4919Daten­fern­über­tragung von Fahrzeug­eingangs- und Fahrzeug­ausgangs­meldung;
Ver­fahr­ens­be­schrei­bung
Apr. 87
4920Daten­fern­über­tragung von Speditions­auftrags­daten (Versender/­Lief­erant an Spediteur)Apr. 89
4921Daten­fern­über­tragung von Anlieferungs­daten (Spediteur an Kunde/Waren­em­pfänger)Apr. 89
4922Vordruck für die Güterversendung zwischen Zu­lieferer, Spediteur und Kunde –
Speditionsauftrag
Jun. 10
4923Daten­fern­über­tragung von AnfragenJan. 92
4924Daten­fern­über­tragung von AngebotenJan. 92
4926Daten­fern­über­tragungen von Bestell­be­stätig­ungenSep. 93
4927Daten­fern­über­tragung von Ladungs­träger­konto­auszügen und Ladungs­träger­bewegungenFeb. 97
4928Checkliste für Zu­sammen­baupartner (System­lieferanten) mit prod­uktions­synchroner
Anlieferung im Bereich Informations­verarbeitung; 1. Ausgabe
Aug. 96
4929AVIEXP: EDI von Lieferschein- und Transportdaten; VDA-Leitfaden zum ODETTE-Subset AVIEXP
V5R1 der UN/EDIFACT-Message DESADV D96A
Feb. 98
4930Daten­fern­über­tragung von Lagerbestands- und Lager­bewegungs­informationen bei externer
Lagerhaltung
Apr. 93
4931Ver­packungs­datenblattApr. 93
4932INVOIC: EDI von Rechnungs- und Gutschriftdaten; VDA-Empfehlung zum ODETTE-Subset V5R1
der UN/EDIFACT-Message INVOIC D97A
Mai 99
4933Standardisierte Transport­avisierung / Versand­bereit­schafts­meldung (inkl. Anhänge)Jul. 14
4936Web-EDI (Teil I) für die Bereitstellung von Lieferabrufdaten, die Erfassung und den
Versand von Lieferavisdaten (Sendungs-, Transport- und Liefer­schein­daten), den Druck von
Waren­begleit­papieren, die Bereitstellung von Gut­schrift­anzeige­daten
Nov. 01
4937Automatisierte Rückmeldungen zu Lieferavisen
Teil 0: Prozess­be­schreibung und allgemeine Hinweise
Mrz. 09
4937 T1Automatisierte Rückmeldungen zu Lieferavisen
Teil 1: Syntax- und Servicebericht (EDIFACT CONTRL)
Mrz. 09
4937 T2Automatisierte Rückmeldungen zu Lieferavisen
Teil 2: Anwendungs­fehler- und Bestätigungs-Nachricht (EDIFACT APERAK)
Mrz. 09
4937 T3Automatisierte Rückmeldungen zu Lieferavisen
Teil 3: Waren­eingangs­meldung (EDIFACT RECADV)
Mrz. 09
4938 T1Prozess­rahmenwerk für den Austausch elektronischer Ab­rechnungs­dokumente unter Verwendung
von EDIFACT ohne digitale Signatur
Apr. 12
4938 T2Globales INVOIC Anwendungs­handbuch – Datenstruktur (inkl. Anhänge)Jun. 14
4938 T3Elektronische Abrechnungs­verfahren mit kleinen und mittleren Unternehmen in der
Auto­mobil­industrie (inkl. Anhänge)
Dez. 13
4938 T4Frachtrechnung – Datenstruktur für den Austausch von Abrechnungs­daten für
Transport­leistungen
Dez. 13
4939Transport- und SendungsbelegeDez. 07
4940Checkliste für den Einsatz von ODETTE-NachrichtenAug. 93
4941 T1Teil 1: Packmittel KontovollauszugFeb. 06
4941 T2Teil 2: Packmittel KontoübersichtFeb. 06
4941 T3Teil 3: Packmittel Antrag KontokorrekturFeb. 06
4942-1Teil 1: Packmittel InventuranfrageFeb. 06
4942-2Teil 2: Packmittel InventurberichtFeb. 06
4942-3Teil 3: Packmittel InventurdifferenzFeb. 06
4942-4Teil 4: Packmittel InventurkorrekturFeb. 06
4942-5Teil 5: Packmittel Inventur­abgrenzungFeb. 06
4943Packmittel VerladeberichtFeb. 06
4944Packmittel TransportauftragFeb. 06
4945Packmittel TransportstatusFeb. 06
4946Packmittel Anford­erungs­bestätigungFeb. 06
4947 T1Teil 1: Packmittel Bewegungs­meldungFeb. 06
4947 T2Teil 2: Packmittel Empfangs­bestätigungFeb. 06
4948 T0Bypass-­/Strecken­geschäft
Teil 0: Prozess­be­schreibung und allgemeine Hinweise
Okt. 06
4948 T1Bypass-­/Strecken­geschäft Teil 1: BestellungOkt. 06
4948 T2Bypass-­/Strecken­geschäft Teil 2: BestellantwortOkt. 06
4948 T3Bypass-­/Strecken­geschäft Teil 3: LieferavisOkt. 06
4949Vorschläge zur Standardisierung der Kom­munikation für das Exception-Handling über die
Supply Chain im Aftermarket
Mai 07
4970Transport­vorschau für fertige Fahr­zeugeJun. 99
4971Abholauftrag für fertige Fahr­zeugeMrz. 00
4972Versandmeldung ab Werk­/Stützpunkt für fertige Fahr­zeugeMrz. 00
4973Fahr­zeugeingang für fertige Fahr­zeugeMrz. 00
4974Fahrzeug­ausgang für fertige Fahr­zeugeMrz. 00
4975Änderung / Informations­meldung für fertige Fahr­zeugeFeb. 00
4976Änderung / Infor­mations­bestätigung für fertige Fahr­zeugeMrz. 00
4977Schadens­meldung für fertige Fahr­zeugeMrz. 00
4978Reparatur Start- / Endemeldung für fertige Fahr­zeugeMrz. 00
4979Versand­bereit­schafts­meldung für fertige Fahr­zeugeMrz. 00
4980Ladungs­disposition für fertige Fahr­zeugeMrz. 00
4981Nutzung von Portalagenten in Portal­anwend­ungen der Automobil­industrieOkt. 11
4982Datenaustausch zwischen Firmen der Auto­mobil­industrie und Logistik­dienstleistern zur
Erfüllung der Anforderungen des Import­kontroll­systems ICS der Europäischen Union
Dez. 11
4983Übertragung von Anlagen und Signaturen mit EDIFACT Nachrichten (inkl. Anhänge)Mrz. 12
4984Daten­über­tragung von Liefer­abrufen (inkl. Anhänge)Jun. 14
4985Daten­über­tragung von JIT Liefer­abrufen (inkl. Anhänge)Jan. 13
4986Daten­über­tragung von produktions­synchronen (JIS) AbrufenJun. 14
4987Daten­über­tragung von Lieferavisen (inkl. Anhängen)Jul. 14
4988Daten­über­tragung von Zahlungs­avisen mit EDI (inkl. Anhängen)Dez. 13
4989Daten­über­tragung von Gelangens­bestätigungen (inkl. Anhänge)Dez. 13
4990Lagerbestands und Lagerbewegungs­meldungen per EDIFeb. 15
4991Daten­über­tragung von Spediteur­beschein­igungen (inkl. Anhängen)Apr. 14
4993Aufgabengebiete für die Tätigkeit von PortalmanagernFeb. 15
4999GlossarMrz. 15
Themen

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